เรซูเม่

วิธีเลือกชื่อไฟล์เรซูเม่

สารบัญขยายสารบัญ นักธุรกิจที่ทำงานแล็ปท็อปในสำนักงาน

รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty

ชื่อไฟล์ที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับประวัติย่อหรือเอกสาร CV ของคุณเมื่อคุณบันทึกเพื่อสมัครงานคืออะไร? เมื่อคุณบันทึกเรซูเม่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกชื่อไฟล์สำหรับเรซูเม่ของคุณที่มีชื่อของคุณเอง

เมื่อคุณสมัครงาน ผู้จัดการการว่าจ้างจะรู้ว่าประวัติย่อของใคร และพวกเขาจะติดตามการสมัครงานของคุณและแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น กระบวนการจ้างงาน .

ทำไมชื่อไฟล์เอกสารของคุณจึงสำคัญ

หากคุณส่งอีเมลประวัติย่อของคุณไปยังนายจ้าง ชื่อเอกสารจะเป็นสิ่งแรกที่เขาหรือเธอเห็น เมื่อนายจ้างเปิดเอกสาร สิ่งแรกที่เขาหรือเธอดูคือหัวข้อ ดังนั้น ชื่อเรื่องและชื่อเอกสารจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการรับประวัติย่อของคุณเป็นครั้งที่สอง

วิธีเลือกชื่อไฟล์เรซูเม่

อย่า ตั้งชื่อเรซูเม่ของคุณ ประวัติย่อ.doc . จะไม่มีทางแยกความแตกต่างจากประวัติย่ออื่นทั้งหมดที่มีชื่อไฟล์เดียวกัน

ให้ใส่ชื่อของคุณในชื่อไฟล์แทน นายจ้างจะทราบได้อย่างรวดเร็วว่าประวัติย่อของใคร: johndoeresume .doc หรือ JohnDoeResume.docx , ตัวอย่างเช่น. ตั้งชื่อจดหมายสมัครงานด้วยวิธีเดียวกัน กล่าวคือ johndoecoverletter.doc หรือ JohnDoeCoverLetter.docx .

ตัวเลือกสำหรับบันทึกประวัติย่อของคุณ

เว้นแต่นายจ้างจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น สิ่งสำคัญคือต้อง ส่งหรืออัปโหลดประวัติย่อของคุณเป็น PDF หรือเอกสาร Word . ด้วยวิธีนี้ ผู้รับจะได้รับสำเนาประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของคุณในรูปแบบต้นฉบับ

ในหลายกรณี นายจ้างจะบอกคุณว่าพวกเขาต้องการรับเรซูเม่ของคุณอย่างไร ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำและจัดเตรียมสิ่งที่ร้องขอ

ถ้าคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำในประกาศรับสมัครงาน คุณอาจไม่ได้รับการพิจารณาสำหรับงานนั้น

ก่อนที่คุณจะบันทึกประวัติย่อของคุณ คุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ใหม่ เพื่อให้เอกสารการสมัครงานทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในที่เดียว วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามประวัติย่อของคุณ จดหมายสมัครงาน และเวลาที่คุณได้ใช้ในการสมัครงาน

หากต้องการบันทึกประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร Word คลิกที่ไฟล์ บันทึกเป็น และพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการให้เรซูเม่ของคุณ เช่น JohnDoeResume.doc หรือ JohnDoeResume.docx เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเลือกที่จะบันทึก

หากต้องการบันทึกประวัติย่อของ Google Doc เป็นเอกสาร Word หรือ PDF , คลิกที่ ไฟล์, ดาวน์โหลด, Microsoft Word (.docx) หรือ ไฟล์, ดาวน์โหลด, เอกสาร PDF (.pdf) เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสารของคุณ

ในการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF คุณอาจสามารถ File, Print Microsoft Print to PDF หรือ Print to Adobe PDF ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ หากไม่มี คุณสามารถใช้โปรแกรมฟรีเพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF ได้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกประวัติย่อของคุณในเวอร์ชัน PDF

หากคุณกำลังสมัครทางอีเมล ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้สำหรับ แนบเอกสารไปกับข้อความอีเมล .

จดจำหรือจดตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและแนบไปกับข้อความอีเมลหรืออัปโหลด เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับการติดต่อการหางานทั้งหมดของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือส่งอีเมลสำเนาถึงตัวคุณเอง เพื่อให้คุณมีเวอร์ชันล่าสุดในกล่องจดหมายเสมอ

เคล็ดลับในการเลือกชื่อประวัติย่อ

Don Fornes อดีต CEO ของ Software Advice แบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตั้งชื่อเรซูเม่ของคุณ วิธีบันทึกเรซูเม่ของคุณ และคำแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับเรซูเม่

อย่าตั้งชื่อเรซูเม่ของคุณว่า 'เรซูเม่' ผู้สมัครประมาณหนึ่งในสามตั้งชื่อเอกสารประวัติย่อว่า 'resume.doc' 'ประวัติย่อ' อาจมีความหมายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยที่คุณรู้ว่านี่คือประวัติย่อของคุณ อย่างไรก็ตาม ในคอมพิวเตอร์ของฉัน เป็นหนึ่งในหลาย ๆ เรซูเม่ที่มีชื่อเดียวกัน การใช้ชื่อไฟล์ทั่วไปเช่นนี้ทำให้ผู้สมัครพลาดโอกาสที่ดีในการสร้างแบรนด์ให้ตนเอง (เช่น 'John Doe - Quota Crusher') หากคุณมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะขายหรือทำการตลาดให้กับเรา คุณจะไม่พลาดโอกาสในการใช้ชื่อของคุณในชื่อไฟล์เป็นอย่างน้อย

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด: ฉันไม่แน่ใจว่าแนวโน้มนี้มีต้นกำเนิดมาจากที่ใด มันเป็นสิ่งที่ส่งข้อความ? การใช้แป้นพิมพ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นเรื่องง่าย และเหมาะสมที่จะทำเช่นนั้น

พิสูจน์อักษรประวัติย่อของคุณ: การสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนผิดพลาดอย่างน่าเหลือเชื่อที่ฉันเห็นในประวัติย่อ อีกครั้ง นี่เป็นเงื่อนงำที่ชัดเจนที่บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณไม่ได้ตรวจสอบงานของคุณและคุณไม่ใส่ใจในรายละเอียด นี่คือ รายการตรวจสอบเพื่อใช้พิสูจน์อักษรประวัติย่อของคุณ .

บันทึกประวัติย่อของคุณเป็น PDF: ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ระบบปฏิบัติการและโปรแกรมประมวลผลคำเดียวกันกับคุณ ผมใช้แมค ฉันไม่มี Word—และฉันไม่ต้องการมัน ATS ของฉันไม่สามารถจัดการไฟล์ .docx ประวัติย่อจำนวนมากที่ฉันเห็นนั้นอ่านไม่ออกอย่างน่ากลัว PDF หรือรูปแบบเอกสารแบบพกพาเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ หากบริษัทไม่ได้ระบุรูปแบบ นี่มัน วิธีเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับเรซูเม่ของคุณ .