ทรัพยากรมนุษย์

วิธีดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์ให้ได้ผล

ข้อผิดพลาดในรายงานการประชุมคณะกรรมการ

••• ภาพ Squaredpixels / Getty

ในบทความยอดนิยมก่อนหน้านี้ คุณ ได้รับกรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ตัวอย่างและตัวอย่างสำหรับการสร้างองค์กรของคุณ ภารกิจ ถ้อยแถลง วิสัยทัศน์ ค่านิยม และเป้าหมาย ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์เมื่อคุณมี สร้างกรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ ?

การดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์คือหัวใจ ของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กรของคุณ เริ่มต้นด้วยการตอบคำถามว่าเหตุใดองค์กรของคุณอาจต้องการเริ่มดำเนินการตามกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการ

ต้องการเป็นหนึ่งในองค์กรที่พนักงานเข้าใจภารกิจและเป้าหมาย? พวกเขาได้รับผลตอบแทนมากกว่าบริษัทอื่นถึง 29% ดูเหมือนจะเป็นเหตุผลที่ดีที่จะเริ่มดำเนินการตามแผนกลยุทธ์สำหรับฉัน แล้วคุณล่ะ?

กุญแจสู่ความสำเร็จในการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์

สิ่งเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณกำลังใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในสภาพแวดล้อมขององค์กรที่มุ่งเน้นพนักงานอยู่แล้ว ด้วยความไว้วางใจในระดับสูง คุณจะเริ่มการนำการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไปปฏิบัติด้วยข้อดีอย่างมาก ข้อดีเพิ่มเติมคือองค์กรที่มีความคิดเชิงกลยุทธ์อยู่แล้ว

น่าเสียดายที่การดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อองค์กรเปลี่ยนจากการเป็นปฏิกิริยาตอบสนองแบบดั้งเดิมไปสู่เชิงกลยุทธ์ ดังนั้นบ่อยครั้ง การเรียนรู้ที่จะคิดอย่างมีกลยุทธ์จึงเป็นส่วนหนึ่งของเส้นการเรียนรู้การนำการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไปปฏิบัติ

การสนับสนุนผู้บริหารอย่างเต็มที่และกระตือรือร้นเพื่อการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องการความมุ่งมั่นอย่างมากจากผู้บริหารและผู้จัดการอาวุโส ไม่ว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะเกิดขึ้นในแผนกหรือองค์กรที่สมบูรณ์ก็ตาม

ผู้บริหารต้องเป็นผู้นำ สนับสนุน ติดตาม และดำเนินตามผลลัพธ์ของกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ หรือกระบวนการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์จะล้มเหลว มันง่ายอย่างนั้น

โดยปราศจากความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ขององค์กร ผู้บริหารระดับสูง อย่าแม้แต่จะเริ่มต้นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ผู้เข้าร่วมจะรู้สึกถูกหลอกและเข้าใจผิด คำแถลงวิสัยทัศน์และพันธกิจพร้อมกับเป้าหมายของปีนี้ ที่ยื่น ยังไม่ได้ดำเนินการในตู้หรือคอมพิวเตอร์คือ ที่มาของการปฏิเสธที่ร้ายแรง และยากจน ขวัญกำลังใจของพนักงาน .

การสร้างกระบวนการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์

ผู้นำระดับสูงสามารถทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างกระบวนการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

  • สร้างวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ วาดภาพว่าองค์กรจะจบลงที่ใดและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพนั้นเป็นความจริงและไม่ใช่สิ่งที่ผู้คนปรารถนาให้เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานคนสำคัญรู้ว่าเหตุใดองค์กรจึงเปลี่ยนแปลง
  • แต่งตั้งผู้บริหารระดับสูงหรือผู้นำที่เป็นเจ้าของกระบวนการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์และทำให้ผู้จัดการอาวุโสคนอื่น ๆ รวมถึงบุคคลที่เหมาะสมในองค์กรมีส่วนร่วม

การสนับสนุนจากผู้บริหารในการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์มีความสำคัญต่อความสำเร็จ ผู้บริหารต้องเป็นผู้นำ สนับสนุน ติดตาม และดำเนินตามผลลัพธ์ของกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ นี่เป็นวิธีเพิ่มเติมที่ผู้นำระดับบริหารสามารถสนับสนุนกระบวนการดำเนินการตามแผนเชิงกลยุทธ์ได้

  • ให้ความสนใจกับการวางแผนที่เกิดขึ้น ถามว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นอย่างไร เน้นความก้าวหน้าและอุปสรรคในการ การบริหารการเปลี่ยนแปลง . สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดประการหนึ่งที่เป็นไปได้คือการให้ผู้นำละเลยการดำเนินการตามแผนเชิงกลยุทธ์
  • สนับสนุนส่วนของการวางแผนหรือกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ในฐานะผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้อง เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกองค์กรคนอื่นๆ
  • หากการกระทำหรือพฤติกรรมส่วนบุคคลหรือการจัดการจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสำหรับคำแถลงวิสัยทัศน์ คำแถลงพันธกิจ ค่านิยม และเป้าหมายที่จะเกิดขึ้นในองค์กร ให้จำลองพฤติกรรมและการกระทำใหม่ (ผู้จัดการอาวุโสต้อง เดินพูดคุย .)
  • สร้างโครงสร้างที่จะสนับสนุนการย้ายไปสู่องค์กรการคิดเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการมากขึ้น อาจอยู่ในรูปของคณะกรรมการกำกับ กลุ่มผู้นำ ทีมวางแผนหลัก หรือแนวร่วมชี้นำ
  • เปลี่ยนระบบการวัด การให้รางวัล และระบบการรับรู้เพื่อวัดและให้รางวัลความสำเร็จตามความคาดหวังใหม่ที่กำหนดขึ้นผ่านกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์
  • พัฒนา กระบวนการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพ ภายในของคุณ ระบบการจัดการประสิทธิภาพ เพื่อสื่อสาร เสริมสร้าง และจัดให้มีโครงสร้างที่สนับสนุนการเปล่งเสียงและการบรรลุผลสำเร็จของเป้าหมายการวางแผนเชิงกลยุทธ์
  • แม้ว่าทุกคนจะไม่สามารถแสดงความคิดเห็นของตนได้ในทุกประเด็นในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ แต่คุณต้องร้องขอและดำเนินการตามข้อเสนอแนะจากสมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กร ส่วนประกอบสำคัญของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ต้องเป็นความมุ่งมั่นของผู้บริหารแต่ละคนในการหารือเกี่ยวกับกระบวนการและแผนงานกับพนักงาน บ่อยครั้ง ผู้บริหารที่มีประสบการณ์จะเก็บข้อมูลไว้อย่างใกล้ชิดและรวบรวมพลังที่บกพร่องของตนภายในองค์กร โดยที่พนักงานในบริษัทรายอื่นเสียความรู้สึกและการแสดง - ไม่รวม (แล้วพวกเขาก็ถามว่า ฉันจะให้พนักงานซื้อความคาดหวังใหม่เหล่านี้ได้อย่างไร)
  • ตระหนักถึงองค์ประกอบของมนุษย์ที่มีอยู่ในการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงจากการคิดเชิงโต้ตอบเป็นการคิดเชิงกลยุทธ์เป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ ผู้คนมีความต้องการที่แตกต่างกันและวิธีการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน พวกเขาต้องการเวลาในการจัดการและปรับตัวเพื่อเปลี่ยนแปลง
  • หากการฝึกอบรมเป็นส่วนหนึ่งของแผนกลยุทธ์ ผู้นำระดับสูงต้องเข้าร่วมในการฝึกอบรมที่สมาชิกองค์กรอื่นเข้าร่วม แต่ที่สำคัญกว่านั้น พวกเขาต้องแสดงการเรียนรู้จากเซสชัน การอ่าน ปฏิสัมพันธ์ เทป หนังสือ หรือการวิจัย
  • สุดท้ายนี้และที่สำคัญอย่างยิ่งจงซื่อสัตย์และ ควรค่าแก่การไว้วางใจ .

ตลอดกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ให้ปฏิบัติต่อผู้คนด้วยความเคารพอย่างที่คุณคาดหวังจากพวกเขา และคุณจะได้รับผลตอบแทนมากกว่าบริษัทวางแผนที่ไม่ใช่เชิงกลยุทธ์ถึง 29% ที่คาดการณ์ไว้ก่อนหน้านี้ ด้วยวิสัยทัศน์ คำแถลงพันธกิจ ค่านิยม กลยุทธ์ เป้าหมาย และแผนปฏิบัติการที่พัฒนาและแบ่งปัน คุณจะได้รับชัยชนะทั้งทางส่วนตัวและทางอาชีพ