วิธีการเสนองานให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกจ้าง

โดยปกติข้อเสนองานจะมีการเจรจาก่อนที่จะเขียนข้อเสนออย่างเป็นทางการ

••• รูปภาพ Westend61 / Getty

ถึง เสนองาน เป็นการเชิญผู้สมัครงานเพื่อเป็นพนักงานในบริษัทของคุณ

ข้อเสนองานประกอบด้วยรายละเอียดของข้อเสนอการจ้างงานของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• เงินเดือน
• ประโยชน์
• ตำแหน่ง ตำแหน่งงาน
• ชื่อผู้บังคับบัญชาของตำแหน่ง
• ข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่น ๆ ของการจ้างงาน

ข้อเสนองานสามารถต่อรองได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง หรือนายจ้างและผู้มีแนวโน้มอาจได้เจรจารายละเอียดของข้อเสนอก่อนที่จะมีข้อเสนออย่างเป็นทางการและเป็นลายลักษณ์อักษร

แนะนำให้จ้าง

พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์พนักงานที่คาดหวังจะให้คำแนะนำกับผู้จัดการการจ้างงาน ผู้จัดการจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล พวกเขาอาจเห็นด้วยกับข้อเสนอแนะของคณะกรรมการสัมภาษณ์หรือเลือกผู้สมัครคนอื่น

การกำหนดเงินเดือนสำหรับพนักงานที่คาดหวัง

แพคเกจเงินเดือนและผลประโยชน์จะได้รับการพิจารณาก่อนหน้านี้ในกระบวนการสรรหาบุคลากร บ่อยครั้งการตัดสินใจนี้เกิดขึ้นเร็วที่สุดเท่าที่จะกำหนดความต้องการตำแหน่งได้ ผู้จัดการการจ้างงานทำการตัดสินใจเหล่านี้ร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพิจารณางบประมาณสำหรับตำแหน่ง

ด้วยความช่วยเหลือของ HR—และขึ้นอยู่กับโปรโตคอลของบริษัทของคุณ—การสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวกับ ค่าตอบแทน เกิดขึ้นระหว่างผู้จัดการการจ้างงานหรือ HR และผู้สมัครที่เลือก บางครั้ง การสนทนานี้เกิดขึ้นในอีเมล คุณควรใช้ผู้ชี้ประเด็นเพียงคนเดียวเสมอสำหรับการอภิปรายเรื่องค่าตอบแทน

จุดเดียวนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาด หากมีคนที่เกี่ยวข้องหลายคน โอกาสในการให้ข้อมูลที่ผิด ความเข้าใจผิด และอาจเป็นไปได้ว่าผู้สมัครที่สูญหายจะเพิ่มขึ้น เมื่อ ช่วงเงินเดือน และผลประโยชน์ที่ได้พูดคุยและเข้าใจกันระหว่างการสัมภาษณ์ ขั้นตอนนี้สามารถคืบหน้าไปได้อย่างราบรื่น

ข้อเสนอความบันเทิง

คุณจะมีช่องทางเพิ่มเติมในการเจรจาและทำ โต้กลับ ที่มีตำแหน่งสูงกว่า ตำแหน่งเริ่มต้นจนถึงระดับกลางจะมีช่วงเงินเดือนและสวัสดิการที่เป็นมาตรฐานสำหรับพนักงานใหม่ คุณอาจพบพนักงานที่มีแนวโน้มว่าจะดูข้อเสนอเงินเดือนและข้อเสนอตอบโต้ด้วยการขอเงินเพิ่มอีกสองสามพันเหรียญ

คุณอาจเห็นด้วยหรือไม่ขึ้นอยู่กับว่าคุณให้คุณค่ากับผู้สมัครอย่างไรและการลงทุนเวลาของคุณในการเปิดรับสมัครใหม่อีกครั้ง ตัวอย่างเช่น ตอนออกจากวิทยาลัย ผู้สมัครได้รับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดขั้นต้นที่บริษัทในวอชิงตัน ดี.ซี. ข้อเสนอเป็นเงิน 50,000 ดอลลาร์

เนื่องจากค่าครองชีพในพื้นที่ เธอจึงตอบโต้ด้วยข้อเสนอที่ขอเงิน 55,000 ดอลลาร์ ซึ่งในที่สุดเธอก็ได้รับ (เรื่องนี้ค่อนข้างน่ากลัวสำหรับเธอเพราะเธอกังวลว่านายจ้างจะเดินหนีจากการเจรจา)

ยืนยันเงื่อนไขการจ้างงาน

แนวทางที่ไม่เป็นทางการนี้มีผลสูงสุดในการจัดทำจดหมายเสนองานที่ยืนยันเงื่อนไขของนายจ้าง โดยปกติ ผู้สมัครจะยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ด้วยวาจาและในอีเมลสำหรับการจ้างงานในระหว่างการเจรจา โดยทั่วไป ผู้สมัครจะลงนามและส่งคืนจดหมายเมื่อได้รับ

บางครั้งผู้สมัครอาจตัดสินใจเปิดการเจรจาอีกครั้ง ณ จุดนี้ในกระบวนการ พวกเขาอาจทำการโต้แย้งเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้แล้วในจดหมายตอบรับ การกระทำนี้แสดงถึงการขาดความซื่อตรงอย่างมาก และสามารถถอดข้อเสนอออกจากโต๊ะได้

แม้ว่าแนวทางที่ไม่เป็นทางการในการเจรจาเรื่องค่าตอบแทนจะแนะนำ เนื่องจากจะสร้างความสัมพันธ์ ประหยัดเวลาและงานเอกสาร และลดความเครียดสำหรับทั้งสองฝ่าย นายจ้างจำนวนมากเริ่มเสนองานด้วยจดหมายหรือสัญญาเสนองานมาตรฐาน

ในสถานการณ์สมมตินี้ ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงานอาจยอมรับการเสนองานหรือยื่นข้อเสนอที่มักจะขอเงินเดือนที่สูงขึ้น ผลประโยชน์ที่เพิ่มขึ้น และสิทธิพิเศษเพิ่มเติมที่ไม่ได้อยู่ในจดหมายเสนองาน ผู้สมัครอาวุโสสำหรับงานระดับสูงก็มักจะถามเงื่อนไขการเลิกจ้างหากความสัมพันธ์ล้มเหลวในการดำเนินการระบุไว้ในสัญญาจ้าง

ยิ่งตำแหน่งสูง ก็ยิ่งมีแนวโน้มที่ผู้สมัครจะเจรจา การเจรจาอาจใช้เวลานานหลายสัปดาห์ เนื่องจากผู้สมัครระดับสูง (พร้อมเหตุผล) จะขอให้ทนายความตรวจสอบสัญญาจ้างงาน

ผลลัพธ์ที่เป็นบวก

เมื่อทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ผลลัพธ์ของกระบวนการเสนองานคือพนักงานที่เข้าร่วมบริษัทของคุณอย่างตื่นเต้นและตั้งตารอที่จะมีส่วนร่วม ทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงาน และสานสัมพันธ์ที่จะคงอยู่นานหลายปี ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการการจ้างงาน และพนักงานที่เข้าร่วมสามารถเฉลิมฉลองความสำเร็จในการสรรหาและว่าจ้างบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งพวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ต้อนรับการจ้างงาน