วิธีรวมความสำเร็จของคุณไว้ในประวัติย่อของคุณ
เทียนชัย สิทธิคงศักดิ์ / Getty Images
เมื่อคุณเริ่มที่จะ เขียนประวัติย่อของคุณ สำหรับตำแหน่งใหม่ คุณควรตระหนักว่ามีข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้หางานมักทำในการจัดรูปแบบข้อความประวัติย่อของตน บ่อยครั้ง ผู้คนเพียงแค่ระบุสิ่งที่พวกเขาเคยทำในงานก่อนหน้านี้โดยไม่ชี้ให้เห็นถึงผลกระทบของความสำเร็จและผลงานของพวกเขา
ประวัติย่อของคุณไม่ควรอ่านเหมือนชุดคำอธิบายงานที่สื่อถึงความรับผิดชอบของคุณในงานที่ผ่านมาเท่านั้น แต่ควรเน้นที่ คุณสร้างความประทับใจที่ดีในที่ทำงานได้อย่างไร และสร้างความแตกต่างให้กับแผนกและองค์กรของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องแสดงสิ่งที่คุณทำสำเร็จในเรซูเม่ของคุณ แทนที่จะนำเสนอรายการงาน
เรซูเม่ของคุณควรสื่อสารว่าคุณเป็นทรัพย์สินให้กับองค์กรที่ผ่านมาที่คุณเคยสังกัดอยู่ได้อย่างไร รายละเอียดเหล่านี้เกี่ยวกับความสำเร็จเฉพาะของคุณจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง
วิธีรวมความสำเร็จในประวัติย่อ
นี่คือเคล็ดลับในการผสมผสานความสำเร็จเข้ากับเรซูเม่ของคุณ ทำตามขั้นตอนสำหรับแต่ละงานที่คุณทำเพื่อให้คุณสามารถเน้นสิ่งที่คุณทำได้ในแต่ละตำแหน่งในประวัติย่อของคุณ
กำหนดวิธีการวัดความสำเร็จ
ระบุบรรทัดล่างสุดสำหรับแต่ละแผนกหรือหน่วยงานที่คุณทำงาน ถามตัวเองว่าจะวัดความสำเร็จของหน่วยเหล่านั้นได้อย่างไร แปลว่า รู้ วิธีใส่ตัวเลขในประวัติย่อของคุณ เมื่อเป็นไปได้.
ตัวอย่างเช่น แผนกการสรรหาอาจวัดจากการจัดหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมหรือไม่ แผนกบัญชีอาจให้คะแนนตามความสะอาดของการตรวจสอบ แผนกจัดซื้ออาจได้รับคะแนนจากเงินที่เก็บไว้ ร้านอาหารอาจวัดจากจำนวนลูกค้าที่กลับมาใช้บริการซ้ำหรือคุณภาพของรีวิวออนไลน์ของพวกเขา
เน้นว่าคุณส่งผลต่อความสำเร็จอย่างไร
แจกแจงว่าบทบาทของคุณเชื่อมโยงกับบรรทัดล่างสุดในแต่ละประสบการณ์ของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น นายหน้าอาจสังเกตว่าเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการเลือกโรงเรียนป้อนที่ดีที่สุดสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้น
ตัวแทนจัดซื้ออาจประเมินผู้จำหน่ายฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุด บริกรอาจเน้นที่คุณภาพการบริการที่เขามอบให้กับลูกค้าในร้านอาหาร
ระบุและจัดทำเอกสารตัวบ่งชี้พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับบรรทัดล่างสุดสำหรับแผนกของคุณ ณ เวลาที่คุณรับตำแหน่ง
ตัวอย่างเช่น ในฐานะนักบัญชี คุณมีข้อค้นพบจากการตรวจสอบจำนวนเท่าใดก่อนที่จะรับบทบาทนั้น
ในฐานะนายหน้า ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อการจ้างก่อนที่คุณจะมาถึงคือเท่าไร? ในฐานะผู้จัดการฝ่ายผลิต เวลาหยุดทำงานโดยเฉลี่ยของสายการผลิตก่อนที่คุณจะรับช่วงต่อจากตำแหน่งนั้นคือเท่าใด
หาจำนวนความสำเร็จของคุณ
ประเมินระดับการเปลี่ยนแปลงที่คุณช่วยในการออกแบบบทบาทของคุณและหาปริมาณถ้าเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุว่าคุณลดผลการตรวจสอบเชิงลบลง 50% บางทีคุณอาจลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางในแผนกของคุณลง 20% หรือลดการหมุนเวียนพนักงานลง 25% เป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการเน้นเปอร์เซ็นต์เหล่านี้เป็นตัวหนาเพื่อให้ปรากฏบนหน้า
คุณสมบัติความสำเร็จของคุณ
หากไม่สามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงในเชิงปริมาณได้ง่าย ให้ใช้ภาษาเชิงคุณภาพที่ชี้ให้เห็นถึงขนาดของการเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า:
- ขวัญกำลังใจเพิ่มขึ้นอย่างมาก
- แก้ไขข้อร้องเรียนของลูกค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- การหมุนเวียนพนักงานลดลงอย่างมาก
- เพิ่มเวลาตอบสนองอย่างมาก
รวมคำลงมือ
ใช้ประโยชน์ คำพูดในประวัติย่อของคุณ ที่บ่งบอกถึงความสำเร็จหรือผลลัพธ์บางอย่างที่คุณได้สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นข้อความของคุณด้วยคำเช่น:
- เพิ่มขึ้น
- ลดลง
- ที่ลดลง
- ปรับปรุงแล้ว
- อัพเกรด
- ริเริ่ม
- สร้าง
- จัดระเบียบใหม่
- ถูกกำจัด
- ก่อตั้ง
- ที่จัดตั้งขึ้น
- เร่ง
- ขั้นสูง
- ริเริ่ม
- ทะลุ
- ชักชวน
คำแถลงความสำเร็จจะน่าเชื่อมากขึ้นหากคุณใส่การอ้างอิงถึงวิธีสร้างผลลัพธ์ ชี้ไปที่ทักษะหรือกลยุทธ์ที่คุณใช้เพื่อให้บรรลุความสำเร็จแต่ละครั้ง
ตัวอย่างลักษณะนี้จะมีลักษณะอย่างไรในประวัติย่อของคุณ:
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยสร้างแรงจูงใจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในปริมาณมาก
- เพิ่มเปอร์เซ็นต์ของรีวิวจากลูกค้าในเชิงบวกโดยการติดตั้งระบบที่ติดตามความคิดเห็นโดยพนักงาน
- ทางเลือกที่ประเมินสำหรับผู้ขายเงินเดือนและเลือกพันธมิตรรายใหม่ซึ่งส่งผลให้ประหยัดได้ สิบห้า% .
วิธีเพิ่มมูลค่าให้กับความสำเร็จที่ระบุไว้ในประวัติย่อของคุณ
ความสำเร็จไม่จำเป็นต้องยิ่งใหญ่เพื่อ แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร ในประวัติย่อของคุณ ลองนึกดูว่าคุณได้ทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นได้อย่างไร แม้เพียงเล็กน้อย
ตัวอย่างเช่น เสมียนฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจพูดว่า 'แนะนำการเปลี่ยนแปลงสำหรับการประมวลผลแอปพลิเคชันใหม่ที่ลดเวลาในการตอบสนองต่อผู้สมัคร' พนักงานขายปลีกอาจพูดว่า 'สินค้าที่เปลี่ยนตำแหน่งจะแสดงเพื่อย้ายสินค้าที่ลงวันที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น'
อีกวิธีหนึ่งในการตรวจสอบความสำเร็จคือการอ้างถึงการยอมรับจากหัวหน้างาน นายจ้าง ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น
ตัวอย่างเช่น เซิร์ฟเวอร์อาจพูดว่า 'เลือกเป็นพนักงานของเดือนโดยพิจารณาจากการบริการลูกค้าที่โดดเด่น'
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอาจพูดว่า 'ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจากการสรรหาผู้สำเร็จการศึกษาสำหรับงานไอทีที่ประสบความสำเร็จ' หัวหน้างานอาจพูดว่า 'ได้รับการยอมรับในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อเสริมสร้างขวัญกำลังใจของพนักงาน
หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจว่าความสำเร็จในอาชีพใดของคุณที่คุณควรแสดง ตรวจสอบแม่แบบและผู้สร้างประวัติย่อบางส่วน เพื่อดูว่ารูปแบบใดจะช่วยให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุด