หางาน

วิธีรับการอ้างอิงการจ้างงานที่ดีที่สุด

นักธุรกิจหญิงกำลังคุยโทรศัพท์ที่โต๊ะ

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

ในบางช่วงระหว่างการหางาน ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะขอการอ้างอิงและดำเนินการ a ตรวจสอบการอ้างอิง . โดยปกติแล้ว เมื่อบริษัทสนใจคุณอย่างจริงจังในฐานะผู้มีโอกาสเป็นลูกจ้าง

สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะให้ รายชื่ออ้างอิงการจ้างงาน ที่สามารถยืนยันทักษะและคุณสมบัติที่คุณมีสำหรับงานที่คุณสมัคร คุณอาจต้องการมีสักเล็กน้อย จดหมายอ้างอิง ในมือเช่นกัน

เป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผนและรับข้อมูลอ้างอิงตามลำดับก่อนต้องการ จะช่วยประหยัดเวลาในการรวบรวมรายการในนาทีสุดท้าย

โปรดจำไว้ว่าการสนับสนุนในเชิงบวกสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ เสนองาน และการอ้างอิงเชิงลบอาจส่งผลเสียต่อโอกาสของคุณ ให้แน่ใจว่ามีรายชื่ออ้างอิงที่แข็งแกร่งซึ่งรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณและเกี่ยวกับงานที่คุณสมัคร

เคล็ดลับเพื่อให้ได้ข้อมูลอ้างอิงที่ดีที่สุด

ใช้เวลาเล็กน้อยและเตรียมรวบรวมรายชื่ออ้างอิงที่แข็งแกร่ง ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อมูลอ้างอิงที่จะให้คำวิจารณ์ที่น่าสนใจแก่คุณ

ใครควรขอข้อมูลอ้างอิง

ถามคนที่ใช่

อดีตหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ผู้ขาย และเพื่อนร่วมงานล้วนแต่สร้างประโยชน์ การอ้างอิงระดับมืออาชีพ . อาจารย์วิทยาลัย ยังทำการอ้างอิงที่ดี

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานหรือไม่ได้ทำงานมาระยะหนึ่ง คุณสามารถใช้ a ตัวละครหรือการอ้างอิงส่วนบุคคล จากผู้ที่รู้ทักษะและคุณลักษณะของคุณ

สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง เพื่อน เพื่อนบ้าน คนที่คุณสมัครใจด้วย และอื่นๆ ที่สำคัญ เท่านั้น ถามคน คนที่คุณรู้จักจะให้ข้อมูลอ้างอิงในเชิงบวกแก่คุณ ลองถามคนที่ไว้ใจได้ คุณต้องการทราบว่าการอ้างอิงของคุณจะตอบสนองต่อนายจ้างตรงเวลา

พึงระวังนโยบายอ้างอิงของบริษัท

นายจ้างบางคนจะไม่ให้ข้อมูลอ้างอิง เนื่องจากความกังวลเกี่ยวกับการดำเนินคดี พวกเขาอาจระบุเฉพาะตำแหน่งงาน วันที่จ้าง และ ประวัติเงินเดือน . หากเป็นกรณีนี้ ให้มีความคิดสร้างสรรค์และพยายามหานักเขียนอ้างอิงรายอื่นที่ยินดีจะพูดคุยกับคุณวุฒิของคุณ

เมื่อใดควรขอข้อมูลอ้างอิง

สิ่งสำคัญคือต้องถามใครสักคนล่วงหน้าว่าพวกเขายินดีที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือไม่

เมื่อคุณเริ่มหางาน

พยายามถามทันทีที่คุณเริ่มหางาน (ถ้าไม่ใช่ก่อนหน้านี้) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีรายการอ้างอิงพร้อมสำหรับนายจ้าง หากคุณต้องการ จดหมายอ้างอิง ให้ถามบุคคลนั้นโดยเร็วที่สุดเพื่อไม่ให้เขารู้สึกเร่งรีบ

เมื่อคุณเปลี่ยนงาน

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ขอจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร คุณควรขอเอกสารอ้างอิงทุกครั้งที่เปลี่ยนการจ้างงาน

ก่อนที่คุณจะจากไป ให้ถามหัวหน้างานของคุณ (และอาจมีเพื่อนร่วมงานหนึ่งหรือสองคน) ว่าเขาหรือเธอจะทำหน้าที่เป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับคุณในอนาคตหรือไม่

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างรายการอ้างอิงจากบุคคลที่คุณอาจไม่สามารถติดตามได้ในปีต่อๆ มา

วิธีการขอข้อมูลอ้างอิง

วิธีที่ดีที่สุดในการขอข้อมูลอ้างอิงคือพูดว่า คุณรู้สึกว่าคุณรู้จักงานของฉันดีพอที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือไม่? หรือคุณรู้สึกสบายใจที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงที่ดีแก่ฉัน เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงคนเดียวที่ตอบตกลงกับคุณเท่านั้นที่จะเป็นคนเขียนข้อความอ้างอิงเชิงบวกให้คุณ

เมื่อมีคนตกลงที่จะเป็นผู้อ้างอิง ให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาอาจจำเป็นต้องใช้เพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกแก่คุณ:

  • ให้ประวัติการทำงานที่อัปเดตแก่พวกเขา
  • บอกพวกเขาว่าคุณกำลังดูงานประเภทใด เพื่อให้พวกเขารู้ว่าควรเน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณอย่างไร
  • หากคุณรู้ว่านายจ้างรายใดจะติดต่อบุคคลอ้างอิงของคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานและนายจ้างแก่ผู้อ้างอิงของคุณ
  • หากคุณต้องการหนังสืออ้างอิงสำหรับงานใดงานหนึ่ง ให้แจ้งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่ผู้อ้างอิงของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งจดหมาย และเมื่อถึงกำหนดส่ง

วิธีจัดการข้อมูลอ้างอิงของคุณ

มีจดหมายแนะนำบ้าง

นายจ้างจำนวนมากจะไม่สนใจจดหมายอ้างอิงที่เป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาอาจต้องการพูดคุยกับข้อมูลอ้างอิงของคุณทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล อย่างไรก็ตาม ก็ยังดีที่จะมีบ้าง จดหมายอ้างอิง ให้กับนายจ้างที่ต้องการได้

หากคุณจบการศึกษาจากโรงเรียนหรือออกจากงาน (ตราบใดที่คุณออกจากงานในเชิงบวก) คุณสามารถขอจดหมายรับรองจากนายจ้างได้ ด้วยวิธีนี้ เขาหรือเธอสามารถเขียนจดหมายในขณะที่งานของคุณยังสดใหม่อยู่ในใจของเขา

รักษาเครือข่ายอ้างอิงของคุณ

รักษาเครือข่ายอ้างอิงของคุณด้วยการโทร อีเมล ข้อความ LinkedIn หรือบันทึกเป็นระยะเพื่อรับและให้ข้อมูลอัปเดต นี่เป็นวิธีสำคัญในการอัพเดทชีวิตของคุณ (และการหางาน) หากคุณมีความสดใหม่ในจิตใจ พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะให้คำแนะนำที่เจาะจงและเป็นบวกมากขึ้นแก่คุณ

ไม่เป็นไรที่จะปฏิเสธ

นายจ้างที่คาดหวังควรขออนุญาตจากคุณก่อน ติดต่ออ้างอิงของคุณ แม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมดก็ตาม เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ที่จะบอกว่าคุณไม่สบายใจที่จะได้รับการติดต่อจากนายจ้างปัจจุบันของคุณ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็น ปัจจุบันเป็นลูกจ้าง เพราะคุณไม่ต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณแปลกใจที่นายจ้างปัจจุบันของคุณด้วยการโทรศัพท์ตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ อย่างไรก็ตาม มีรายการของข้อมูลอ้างอิงสำรองที่มีอยู่

ให้การอ้างอิงของคุณทันสมัยอยู่เสมอ (และขอบคุณพวกเขา)

ให้ผู้อ้างอิงของคุณทราบว่าการค้นหางานของคุณอยู่ที่ใด บอกพวกเขาว่าใครจะโทรหาพวกเขาเพื่อขอข้อมูลอ้างอิง

ได้งานใหม่อย่าลืมส่ง จดหมายขอบคุณ ให้กับผู้ที่ให้การอ้างอิงแก่คุณ แม้จะไม่ได้รับการว่าจ้างในทันที จงใช้เวลาเพื่อ ติดตามการอ้างอิงของคุณ . พวกเขาจะยินดีที่ได้รับแจ้งสถานะของคุณ

ทำรายการอ้างอิง

เมื่อคุณมีข้อมูลอ้างอิงแล้ว ให้สร้างเอกสารที่แสดงรายการข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้น ดิ รายการอ้างอิง ไม่ควรรวมอยู่ในประวัติย่อของคุณ แต่ให้สร้างรายการอ้างอิงแยกต่างหาก

เตรียมไว้ให้นายจ้างตอนสัมภาษณ์ รวมการอ้างอิงสามหรือสี่รายการพร้อมกับ ตำแหน่งงาน , นายจ้าง และข้อมูลการติดต่อ เมื่อคุณสร้างรายการอ้างอิงแล้ว ให้ตรวจสอบสองครั้ง

ที่มาของบทความ

  1. อาชีพวันสต็อป ' อ้างอิง .' เข้าถึงเมื่อ 18 ธ.ค. 2020.

  2. เอสอาร์เอ็ม. , เมื่อให้ข้ออ้าง คุณจริงใจได้แค่ไหน ?' เข้าถึงเมื่อ 18 ธ.ค. 2020.