หางาน

วิธีติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

นักธุรกิจใช้โทรศัพท์มือถือขณะเขียนโน้ต

••• รูปภาพ Morsa / Getty Images



สารบัญขยายสารบัญ

นายจ้างมักจะสัมภาษณ์ผู้สมัครรอบแรกทางโทรศัพท์ และสิ่งสำคัญคือต้องทำทุกวิถีทางเพื่อให้ถูกเรียกกลับมาสัมภาษณ์ครั้งที่สอง แน่นอนว่าการสัมภาษณ์นั้นสำคัญ แต่สิ่งที่คุณทำหลังจากนั้นก็สำคัญเช่นกัน อย่าลืมติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

โดยปกติ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดต่อคุณเพื่อนัดหมายทางโทรศัพท์ ระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ตามกำหนดการนี้ คุณจะถูกถาม a ชุดคำถาม เกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน การฝึกอบรมหรือการศึกษา และความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่อาจเกี่ยวข้อง

รับคำแนะนำในการติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เมื่อใดควรติดตามผล และสิ่งที่จะใส่ในอีเมลหรือบันทึกย่อของคุณ และทบทวนตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

ความสมดุล

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์งานทางโทรศัพท์ สิ่งสำคัญคือต้องติดตามด้วยจดหมายขอบคุณหรือ ขอบคุณข้อความอีเมล เช่นเดียวกับที่คุณทำหลังจากการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

เนื่องจากพวกเขาจะสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคน ณ จุดนี้ การส่งข้อความขอบคุณทันทีหลังจากการสนทนาของคุณจะเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงสิ่งที่คุณพูด ทำให้คุณนึกถึงคุณ ย้ำความเชี่ยวชาญและทักษะที่คุณจะนำมาสู่งาน และ ยังช่วยให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง

จดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์

ในระหว่างการสัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีปากกาและกระดาษอยู่ในมือ เพื่อที่คุณจะได้จดคำถามที่ถูกถาม คำตอบของคุณ และข้อมูลที่ผู้สัมภาษณ์ให้ไว้เกี่ยวกับนายจ้างและความคาดหวังของพวกเขา

เมื่อการสัมภาษณ์สิ้นสุดลง ขอขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา ถามว่าขั้นตอนต่อไปใน กระบวนการจ้างงาน จะเป็นและเสนอให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจช่วยในการตัดสินใจจ้างงาน อย่าลืมขอที่อยู่อีเมลของพวกเขา

เมื่อต้องกล่าวขอบคุณ

เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข้อความอีเมลขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์คือทันที ในขณะที่การสัมภาษณ์ยังคงอยู่ในใจของผู้สัมภาษณ์ ส่งจดหมายโต้ตอบของคุณภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ หากเป็นไปได้ ถ้านานกว่านั้นก็ส่งมาเลย

ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ และย้ำความสนใจในงานและคุณสมบัติของคุณ เป็นส่วนสำคัญในการหางานของคุณ

จำไว้ว่าข้อความขอบคุณที่เขียนมาอย่างดีนั้นเกือบจะเหมือนกับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง เพราะเป็นการสานต่อการสนทนาที่คุณเพิ่งคุยทางโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงจุดแข็งที่คุณนำเสนอในระหว่างการสัมภาษณ์ เป็นวิธีที่ดีในการเสริมกำลัง ทักษะที่ดีที่สุดของคุณ .

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายขอบคุณหรืออีเมลของคุณ

นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้เมื่อคุณพูดว่าขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งาน:

ปรับแต่งโน้ตของคุณ

พยายามจดบันทึกขอบคุณเฉพาะสำหรับการสนทนาที่คุณมีกับผู้สัมภาษณ์เสมอ หลีกเลี่ยงวลีทั่วไปและปรับแต่งบันทึกย่อเพื่อให้สะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของการสัมภาษณ์ บางทีคุณอาจพูดถึงความสนใจในวิชาชีพที่คุณและผู้สัมภาษณ์มีร่วมกันได้

พูดถึงอะไรก็ได้ที่คุณลืมหยิบขึ้นมา

การเขียนจดหมายขอบคุณเปิดโอกาสให้คุณพูดถึงสิ่งที่คุณต้องการพูดระหว่างการสัมภาษณ์แต่ไม่มีโอกาสได้พูด หรืออาจจะทบทวนสิ่งที่คุณอยากให้คุณพูดแตกต่างออกไป

จัดการกับข้อกังวลใด ๆ

จดหมายนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการกับข้อกังวลใดๆ ที่คุณอาจมีในเชิงรุกที่ผู้สัมภาษณ์อาจมีเกี่ยวกับประวัติการทำงาน ความพร้อมใช้งาน ความเต็มใจที่จะเดินทางหรือการย้ายที่อยู่ หรือปัญหาอื่นๆ

เตือนผู้สัมภาษณ์ถึงคุณสมบัติของคุณ

สุดท้ายนี้ จำไว้ว่าข้อความขอบคุณนี้เป็นโอกาสทองทางการตลาดสำหรับคุณ เตือนตัวเองเล็กน้อยโดยเตือนผู้สัมภาษณ์สั้นๆ ถึงทักษะที่คุณเสนอ และจากสิ่งที่คุณเรียนรู้ในการสัมภาษณ์ คุณเชื่อว่าคุณจะเหมาะสมกับงานนี้อย่างไร

แสดงความสนใจในงานและบริษัท

แสดงความสนใจในสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท แนบสำเนาประวัติย่อของคุณไปยังข้อความอีเมลเพื่อความสะดวกของพวกเขา และสรุปโดยระบุว่าคุณหวังว่าพวกเขาจะเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์แบบเห็นหน้ากัน

โดยสรุป คุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ไม่ว่าจะทำด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ก็ตาม ตามกฎทั่วไป ทุกครั้งที่คุณพูดคุยกับใครบางคนจากบริษัท ไม่ว่าจะเป็นตัวต่อตัว วิดีโอ หรือทางโทรศัพท์ คุณควรส่งข้อความขอบคุณ

ไม่เพียงแต่การเขียนขอบคุณเป็นมารยาทที่ดี แต่ยังเป็นเครื่องมือทางการตลาดด้วยตนเองที่มีประสิทธิภาพสูงอีกด้วย หวังว่าจดหมายขอบคุณจะช่วยให้คุณนึกถึงผู้สัมภาษณ์เมื่อพวกเขาเลือกผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์รอบที่สอง

ปล่อยให้ผู้สัมภาษณ์มีความประทับใจที่ดี

การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ครั้งแรกอาจทำให้ผู้สมัครงานรู้สึกกังวลใจเล็กน้อย เพียงเพราะความไม่แน่นอนและเพราะว่าคุณอ่านสำนวนและภาษากายของผู้สัมภาษณ์ไม่ได้

การสร้างความประทับใจเชิงบวกผ่านการขอบคุณที่เขียนด้วยความจริงใจและเขียนได้ดี แสดงว่าคุณกำลังวางรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการจ้างงานและความสำเร็จในท้ายที่สุดกับนายจ้างใหม่ของคุณ

ทบทวนจดหมายขอบคุณและตัวอย่างอีเมล

เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร ให้ทบทวนสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่างบันทึกขอบคุณและอีเมล สำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพื่อเริ่มต้นในจดหมายของคุณเองที่แสดงความขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์