หางาน

วิธีกรอกแบบฟอร์ม W-4 สำหรับงานใหม่

ผู้หญิงนั่งที่โต๊ะกรอกเอกสารขณะเตรียมเอกสารภาษี

••• มีเดียรูปภาพ / Getty Images



สารบัญขยายสารบัญ

หากคุณได้งานแรกหรือเป็น เริ่มงานใหม่ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 (ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน) เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถกำหนดจำนวนภาษีที่จะหักจากเช็คของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้อง เพราะหากหักภาษี ณ ที่จ่ายน้อยเกินไป คุณอาจเป็นหนี้ภาษีต่อ Internal Revenue Service (IRS) เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีและติดค้างค่าปรับ หากถูกระงับไว้มากเกินไป คุณจะได้รับเงินคืน เมื่อคุณเปลี่ยนงานหรือเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ส่วนบุคคลหรือการเงิน ให้กรอกแบบฟอร์ม W-4 ใหม่

แบบฟอร์ม W-4 คืออะไร?

แบบฟอร์ม W-4 กรอกโดยลูกจ้าง เพื่อให้นายจ้างสามารถหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากค่าจ้างของคุณได้อย่างถูกต้อง

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างของคุณทราบจำนวนเงินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ก่อนเริ่มงาน คุณสามารถกรอก เวอร์ชัน PDF ของแบบฟอร์ม W-4 ออนไลน์ และพิมพ์ออกมา นายจ้างของคุณจะแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการยื่นคำร้อง

แบบฟอร์ม W-4 ระบุให้นายจ้างทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องหักจากค่าจ้างของคุณสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง

นอกจากเมื่อคุณเริ่มงาน คุณควรตรวจสอบจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากค่าจ้างของคุณตามจำนวนที่เหมาะสม

ตรวจสอบคำแนะนำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกแบบฟอร์ม W-4 ให้วางแผนที่จะนั่งกับคู่สมรสของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณจะยื่นแบบแสดงรายการภาษีร่วมกันสำหรับปีปัจจุบันหรือไม่ ตรวจสอบข้อมูลที่คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มด้วย

คุณสามารถ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-4 และคำแนะนำ โดยตรงจากเว็บไซต์กรมสรรพากร หากคุณมีคำถาม ตรวจสอบรายการนี้ของ คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับแบบฟอร์มและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-4

ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขประกันสังคม และสถานะการยื่นภาษี ตัวเลือกการยื่นภาษีมีดังต่อไปนี้:

  • ยื่นเดี่ยวหรือสมรสแยกกัน
  • จดทะเบียนสมรส หรือ ม่ายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (er)
  • หัวหน้าครัวเรือน (ถ้าคุณยังไม่ได้แต่งงานและจ่ายมากกว่าครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดูแลบ้านสำหรับตัวคุณเองและบุคคลที่ผ่านการรับรอง)

ขั้นตอนที่ 2 – 4 ใช้เฉพาะเมื่อคุณมีหลายงาน คู่สมรสของคุณทำงาน คุณมีผู้อยู่ในความอุปการะ หรือคุณมีรายได้อื่น การหักเงิน หรือการหักภาษี ณ ที่จ่ายเพิ่มเติม หากสิ่งเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับคุณ คุณสามารถไปที่ขั้นตอนที่ 5 ได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 2: เสร็จสมบูรณ์ หากคุณมีงานหลายงานหรือคู่สมรสของคุณทำงาน . ทำตามขั้นตอนนี้หากคุณมีงานมากกว่าหนึ่งครั้งหรือแต่งงานร่วมกัน และคู่สมรสของคุณก็ทำงานด้วย

ขั้นตอนที่ 3: รับสิทธิ์บุตรของคุณและเครดิตภาษีอื่นๆ หากรายได้รวมของคุณต่ำกว่า 200,000 ดอลลาร์ (400,000 ดอลลาร์หากยื่นร่วมกัน) หรือน้อยกว่า ให้ระบุจำนวนเด็กอายุต่ำกว่า 17 ปีและคูณด้วย 2,000 ดอลลาร์ หากคุณมีผู้ติดตามคนอื่น ให้คูณจำนวนคนเหล่านั้นด้วย $500 ใส่จำนวนเงินทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4: การปรับอื่นๆ หากคุณต้องการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับรายได้อื่นที่คุณคาดว่าปีนี้จะไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ระบุจำนวนรายได้อื่นที่นี่ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • รายได้อื่นที่ไม่ใช่งาน เช่น ดอกเบี้ย เงินปันผล หรือรายได้หลังเกษียณ
  • การหักเงินเพิ่มเติม (ใช้แผ่นงานการหักเงินในหน้า 3 ของแบบฟอร์มเพื่อคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องการหัก ณ ที่จ่าย)
  • การหักภาษี ณ ที่จ่ายเพิ่มเติม (หัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการหักออกจากเช็คแต่ละครั้ง)

ขั้นตอนที่ 5: ลงชื่อและลงวันที่ในแบบฟอร์ม

ใช้ แผ่นงานที่จัดทำโดย IRS เพื่อช่วยคำนวณการหักเงินและการหักภาษีของคุณเมื่อคุณมีงานหลายตำแหน่ง คุณยังสามารถใช้ IRS Tax Withholding Estimator ซึ่งมีอยู่ที่ www.irs.gov/W4app .

การอัปเดตแบบฟอร์ม W-4 ของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เพิ่งได้งานใหม่ คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม W-4 ใหม่กับนายจ้างของคุณได้ หากสถานการณ์ส่วนบุคคลหรือการเงินของคุณเปลี่ยนแปลง หรือหากคุณพบว่าคุณมีใบกำกับภาษีสูงเกินไปหรือได้รับเงินคืนมากเกินไปเมื่อ คุณยื่น

ระบบภาษีของสหรัฐฯ เป็นแบบจ่ายตามการใช้งาน กฎหมายกำหนดให้ผู้เสียภาษีต้องชำระภาระผูกพันทางภาษีส่วนใหญ่ในระหว่างปี แทนที่จะเป็นตอนสิ้นปี ซึ่งสามารถทำได้โดยเปลี่ยนการหักเงินของคุณและมีการหักภาษีเพิ่มเติมจากเช็คเงินเดือนหรือเงินบำนาญ หรือโดยการชำระภาษีโดยประมาณ

โดยปกติ บทลงโทษจะใช้กับการยื่นภาษีหากชำระน้อยเกินไปในระหว่างปี โดยปกติ บทลงโทษจะไม่ถูกนำมาใช้หากการชำระภาษีในระหว่างปีเป็นไปตามการทดสอบอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • การชำระภาษีของบุคคลนั้นอย่างน้อย 90% ของภาระภาษีสำหรับปีปัจจุบัน
  • การชำระภาษีของบุคคลนั้นอย่างน้อย 100% ของภาระภาษีของปีก่อน

หากคุณลืมส่ง W-4 ของคุณทันเวลาสิ้นปี กรมสรรพากรจะถือว่ารายได้ของคุณเหมือนกับรายได้ของคุณคนเดียวโดยไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ การทำเช่นนี้อาจเป็นปัญหาได้ ดังนั้นโปรดส่งแบบฟอร์มโดยเร็วที่สุดในขณะที่แบบฟอร์มยังใหม่อยู่ในใจของคุณ

ข้อมูลในบทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย และไม่สามารถใช้แทนคำแนะนำดังกล่าวได้ กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และข้อมูลในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงกฎหมายล่าสุด สำหรับคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมายในปัจจุบัน โปรดปรึกษากับนักบัญชีหรือทนายความ

ที่มาของบทความ

  1. บริการสรรพากรภายใน. ' 2021 W-4 แบบฟอร์ม .' เข้าถึงเมื่อ 11 ก.พ. 2021

  2. บริการสรรพากรภายใน. ' เกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-4 หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน .' เข้าถึงเมื่อ 11 ก.พ. 2021

  3. บริการสรรพากรภายใน. ' หัวข้อที่ 306 บทลงโทษสำหรับการชำระภาษีโดยประมาณ ,' เข้าถึงเมื่อ 11 กุมภาพันธ์ 2021.

  4. บริการสรรพากรภายใน. ' หัวข้อ 753 แบบฟอร์ม W-4 – หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน .' เข้าถึงเมื่อ 11 ก.พ. 2021