วิธีอธิบายช่องว่างการจ้างงานในประวัติย่อของคุณ

••• รูปภาพ Moon Safari / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

• คุณต้องการพูดถึงช่องว่างหรือไม่?
• สิ่งที่ต้องรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ
• วิธีทำให้ช่องว่างไม่ชัดเจน
• อธิบายช่องว่างการจ้างงาน

พวกเราหลายคนหยุดงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม บางครั้งอาจเป็นการเลือก—บางทีคุณกำลังเลี้ยงลูก กำลังเดินทาง ดูแลญาติที่ป่วย หรือกลับไปโรงเรียน ในกรณีอื่นๆ การหยุดงานของคุณอาจเกิดขึ้นเนื่องจากคุณถูกเลิกจ้างหรือถูกไล่ออกและต้องใช้เวลาหางานใหม่

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายช่องว่างการจ้างงานในประวัติย่อของคุณและระหว่างการสัมภาษณ์งาน? ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และสิ่งที่คุณทำในขณะที่คุณไม่ได้ทำงาน

คุณต้องการพูดถึงช่องว่างในประวัติย่อของคุณหรือไม่?

หากคุณยังไม่หยุดพัก คุณสามารถวางแผนได้อย่างรอบคอบ เพื่อให้การคืนแรงงานเป็นไปอย่างราบรื่น หากช่องว่างนั้นอยู่ในอดีต และคุณได้รับการจ้างงานตั้งแต่นั้นมา คุณไม่จำเป็นต้องเรียกมันออกมาในประวัติย่อของคุณ

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ

ไม่มีข้อกำหนด ที่คุณรวมประสบการณ์ทั้งหมดของคุณ ในประวัติย่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในวัยทำงานมาหลายปี

หากคุณกำลังมองหาตำแหน่ง Midcareer บทบาทระดับเริ่มต้นเมื่อหลายสิบปีก่อนอาจไม่มีความเกี่ยวข้องมากนัก

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่โกหกประวัติย่อของคุณ - เกี่ยวกับช่องว่างในการจ้างงานหรือสิ่งอื่นใด หากคุณโกหกประวัติย่อของคุณ มันอาจจะกลับมาหลอกหลอนคุณ นายจ้าง ตรวจสอบประวัติการทำงาน และหากคุณใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในประวัติย่อของคุณ ข้อมูลนั้นจะถูกค้นพบ

4 วิธีในการทำให้ช่องว่างในการจ้างงานมีความชัดเจนน้อยลงในประวัติย่อ

1. ใช้ปีกับประวัติย่อของคุณ: เมื่อไหร่ วันที่ลงประวัติย่อของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องระบุเดือน/ปีหากคุณอยู่ในตำแหน่งนานกว่าหนึ่งปีหรือหากตำแหน่งของคุณครอบคลุมหลายปี ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า 2017 - 2019 (แทนที่จะเป็นพฤษภาคม 2017 - สิงหาคม 2019) สำหรับตำแหน่ง

จากนั้น หากงานต่อไปของคุณเริ่มต้นในเดือนพฤศจิกายน 2019 คุณสามารถระบุเป็น 2019 - ปัจจุบัน ซึ่งทำให้ช่องว่างการจ้างงานเก้าเดือนไม่ชัดเจน นี่คือตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏ:

ผู้จัดการร้าน XYZ Store
2019 - ปัจจุบัน

พนักงานขาย, ABC Store
2017 – 2019

ขยาย

อย่างที่คุณเห็น เรซูเม่ไม่ได้ระบุว่าผู้สมัครเริ่มและสิ้นสุดการจ้างงานเมื่อใด ซึ่งอาจครอบคลุมช่องว่างการจ้างงานสั้นๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังกรอกใบสมัครงาน คุณจะต้องเจาะจงมากกว่านี้ คุณมักจะถูกถามเกี่ยวกับวันที่ในระหว่างการสัมภาษณ์งาน ดังนั้นจงเตรียมพร้อมที่จะตอบอย่างถูกต้อง

2. พิจารณารูปแบบประวัติย่ออื่น: คุณสามารถ จัดรูปแบบประวัติย่อของคุณ เพื่อลดการมองเห็นช่องว่างในของคุณ ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน .

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่วันที่ในแบบอักษรธรรมดาแทนตัวหนา หรือคุณสามารถใช้ขนาดฟอนต์ที่เล็กกว่าขนาดที่คุณใช้สำหรับชื่อบริษัทและตำแหน่งงานของคุณ ตัวเลือกการออกแบบและการจัดรูปแบบขนาดเล็กเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

เริ่มเรซูเม่ของคุณด้วย a สรุปย่อและไฮไลท์อาชีพ ดังนั้นคุณจึงเน้นทักษะและความสำเร็จของคุณ มากกว่าสิ่งที่คุณทำเมื่อ

หรือ พิจารณาใช้ประวัติการทำงาน โดยเน้นทักษะและคุณสมบัติของคุณที่ด้านบน ตามด้วยประวัติการทำงานตามลำดับเวลาของคุณ

3. ละเว้นงาน (หรือสอง) ในประวัติย่อของคุณ: คุณไม่จำเป็นต้องรวมประสบการณ์ทั้งหมดไว้ในเรซูเม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในวัยทำงานมานานหลายปี เป็นที่ยอมรับในการ จำกัด ประสบการณ์หลายปีที่คุณรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ สิบห้าปีในการแสวงหาตำแหน่งผู้บริหารหรือวิชาชีพ และสิบปีเมื่อมองหาตำแหน่งอื่น

4. รวมประสบการณ์อื่น ๆ ที่ได้รับระหว่างช่องว่าง: คุณทำอะไรในขณะที่คุณไม่ได้จ้างงาน? คุณทำงานอิสระหรือปรึกษา? ใช้เวลา วันหยุด ? อาสาสมัครเป็นอย่างไร? ประสบการณ์เหล่านั้นถือเป็นการทำงานและสามารถรวมไว้ในประวัติย่อของคุณได้ ทำรายการเหมือนกับที่คุณทำกับงานอื่นๆ ของคุณ — ด้วยตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท รายละเอียดงาน และวันที่จ้าง

ถ้าคุณเข้าชั้นเรียน คุณสามารถระบุว่า ในส่วนการศึกษา ของประวัติย่อของคุณ ถ้าคุณ เข้าร่วมประสบการณ์ช่องว่างปี คุณสามารถใส่ข้อมูลนั้นในประวัติย่อของคุณได้เช่นกัน

อธิบายช่องว่างการจ้างงานระหว่างการสัมภาษณ์งาน

การอธิบายช่องว่างในการจ้างงานระหว่างการสัมภาษณ์อาจเป็นเรื่องยาก วิธีที่ดีที่สุดคือมักจะแก้ไขปัญหาในลักษณะที่ตรงไปตรงมา

เตรียมคำอธิบาย

ให้เหตุผลที่ชัดเจนในการหยุดงานหากการหยุดพักโดยสมัครใจ หากคุณใช้เวลาว่างเพื่อจัดการกับปัญหาบางอย่าง เช่น การดูแลญาติที่ป่วยหรือเรียนจบหลักสูตร—และคุณพร้อมที่จะกลับไป งานประจำ —ทำให้ชัดเจนว่าเหตุผลในการลางานของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว

หากคุณถูกเลิกจ้างเนื่องจากการหดตัวของจำนวนพนักงาน การให้หลักฐานแสดงผลงานที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่คุณอธิบายสถานการณ์โดยรอบการลดขนาดลง

มุ่งเน้นที่ทักษะของคุณ

หากคุณกำลังกำหนดเป้าหมายงานที่ต้องการ ทักษะต่างๆ หรือความสามารถ แล้วคุณอาจเน้นว่าจุดแข็งของคุณเหมาะสมกับงานที่ทำอยู่อย่างไร หากคุณได้ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่นำไปสู่การเลิกจ้าง คุณควรพูดถึงขั้นตอนที่คุณได้ทำเพื่อเสริมสร้างความสามารถของคุณ

คุณควรหลีกเลี่ยงลักษณะนิสัยเชิงลบของนายจ้างเก่าของคุณ เนื่องจากนายจ้างที่คาดหวังจำนวนมากจะเข้าข้างนายจ้าง

แนวทางเชิงรุกที่ให้หลักฐานแสดงความสามารถของคุณและคำแนะนำเชิงบวกจากงานก่อนหน้านี้อาจเป็นประโยชน์

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ รักษาความปลอดภัยคำแนะนำจากหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าเพื่อยืนยันความสามารถของคุณ รวมสิ่งเหล่านี้ไว้ใน .ของคุณ โปรไฟล์ LinkedIn เมื่อทำได้ แน่นอน มันจะยากขึ้นที่จะสร้างเคสที่แข็งแกร่งถ้าคุณถูกไล่ออกเนื่องจากปัญหาด้านประสิทธิภาพ

มีหลายวิธีที่คุณเกือบจะไร้รอยต่อ กลับไปทำงานหลังจากหยุดอาชีพ . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นกิจกรรมที่สร้างสรรค์ในช่วงเวลาว่างของคุณ เช่น งานอาสาสมัคร เวิร์กช็อปหรือรายวิชา การให้คำปรึกษา หรืองานอิสระ

สุดท้าย แสดงความกระตือรือร้นในการกลับไปทำงานและสร้างกรณีที่ดีว่าทำไมงานเป้าหมายของคุณถึงน่าตื่นเต้นสำหรับคุณและเหมาะสมอย่างยิ่ง