วิธีส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วมในที่ทำงาน

ผู้จัดการต้องมุ่งมั่นที่จะจัดการการเข้าร่วมประชุมของพนักงาน

•••

รูปภาพ Morsa / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

• ขั้นตอนในการส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วม
• มุ่งมั่นที่จะจัดการการขาดงาน
• เปิดใช้งานความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน
• รางวัลและการยอมรับสำหรับพนักงาน
• ให้ผลที่ตามมา

การเข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญ ในงานที่ต้องเผชิญหน้าลูกค้าจำนวนมาก การเข้าร่วมที่ไม่ดีทำให้ ขวัญกำลังใจของพนักงาน , ค่าล่วงเวลาของนายจ้าง , และ ลดลง ความผูกพันของพนักงาน . การเข้างานที่ไม่ดีต้องใช้เวลาและความสนใจในการควบคุมดูแล และมักส่งผลให้ การลงโทษทางวินัย .

คุณสามารถจัดการการเข้างานของพนักงานเพื่อลดปัญหาการเข้างาน คุณจำเป็นต้องถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของงานด้านการจัดการหรือการกำกับดูแล ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการและส่งเสริมการเข้าร่วม ใช้ห้าขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วมในที่ทำงาน

ขั้นตอนในการส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วม

อันดับแรก คุณต้องมีวิธีติดตามเวลาที่ผู้คนออกจากงานเพื่อให้ความซื่อตรงของคุณ นโยบายการจ่ายเงินนอกเวลา (PTO) , ของคุณ นโยบายการลาป่วย , และ/หรือ . ของคุณ นโยบายการพักร้อนแบบชำระเงิน มั่นใจได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ากฎการหยุดงานจะเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคน ซึ่งมีความสำคัญต่อความเป็นธรรมในที่ทำงานและความยุติธรรม

เมื่อพนักงานได้รับการจัดการข้ามแผนก คุณต้องแน่ใจว่าสิ่งที่ John ประสบในคลังสินค้าเป็นนโยบายเดียวกันกับที่ Mary ประสบในสำนักงาน พนักงานสังเกตเห็นเมื่อพนักงานได้รับการปฏิบัติต่างกันและการปฏิบัติที่แตกต่างกันนี้สร้างปัญหาด้วยแรงจูงใจและการมีส่วนร่วม

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการที่ไม่ได้กำหนดไว้ ขาดเรียน ซึ่งสถานที่ทำงานหลายแห่งมีปัญหาเรื่องความคุ้มครองการทำงาน การส่งเสริมให้พนักงานเข้าทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเวิร์กสเตชันที่ต้องพบปะกับลูกค้า การเข้าร่วมยังมีความสำคัญเมื่องานของพนักงานคนหนึ่งขึ้นอยู่กับงานของพนักงานคนก่อนในงานต่างๆ เช่น การผลิตหรือการประกอบผลิตภัณฑ์

ครู ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า ผู้ให้บริการสนับสนุนด้านเทคนิค ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพ และพนักงานบริการโดยตรงอื่นๆ เป็นตัวอย่างของพนักงานที่มีเวิร์กสเตชันที่พนักงานต้องมีพนักงานเป็นประจำทุกวัน มิฉะนั้น นายจ้างจะสูญเสียกำหนดการและหาพนักงานทดแทนเพื่อทำงานแทน

การเข้าร่วมงานนี้รวมถึงการมาถึงที่สถานีงานของตนอย่างทันท่วงทีด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าพยาบาลมาทำงานในห้องไอซียูสาย พยาบาลจากกะก่อนหน้าไม่สามารถออกไปพักผ่อนที่บ้านได้ หากพนักงานถูกคาดหวังให้เป็นเจ้าหน้าที่สถานีกลางในสายการผลิต พนักงานคนหนึ่งต้องทำงานสองสถานีซึ่งไม่สะดวกและอาจเป็นอันตรายต่อลูกจ้างหรือนายจ้างต้องหาคนมาแทน

คุณต้องมุ่งมั่นที่จะจัดการการขาดงาน

ประการที่สอง และอาจสำคัญที่สุด คุณต้องจัดการการขาดงานและส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วม ซึ่งหมายความว่าพนักงานต้องโทรติดต่อโดยตรงกับหัวหน้างานที่ได้รับการฝึกอบรมให้จัดการการขาดงาน สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการโทรส่วนตัวและหัวหน้างานบอกพนักงานว่าเขาจะพลาดและอธิบายผลกระทบของการขาดงานในที่ทำงาน

การขาดงานแต่ละครั้งจบลงด้วยผู้จัดการหรือหัวหน้างานที่จะต้อนรับพนักงานกลับไปทำงานเป็นการส่วนตัว ส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วมงานในอนาคต และอีกครั้ง โดยเน้นย้ำถึงผลกระทบของการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานและเพื่อนร่วมงาน

คุณไม่ได้ถือการสนทนานี้ด้วยน้ำเสียงกล่าวโทษ เพราะการลาออกของพนักงานหลายครั้งนั้นถูกต้องตามกฎหมายและจำเป็น คุณยินดีต้อนรับพนักงานกลับไปทำงานอย่างแท้จริงและตอกย้ำผลกระทบของการขาดงานโดยไม่ได้กำหนดไว้ การสนทนาของคุณควรอธิบายผลกระทบที่การขาดงานมีต่อพนักงานและที่ทำงานอีกครั้ง

เปิดใช้งานความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานทุกครั้งที่ทำได้

ประการที่สาม ถ้าเป็นไปได้ อนุญาต ยืดหยุ่นตามตารางเวลา ในที่ทำงานของคุณ เพื่อให้พนักงานที่ไปพบแพทย์แต่เนิ่นๆ หรือเด็กป่วย เช่น สามารถทำงานสายหรือมาเร็วกว่านี้เพื่อชดเชยเวลาได้

น่าเสียดายที่ผู้หญิงตามตัวเลขของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ พบว่าประสบปัญหาการเข้ารับการรักษาที่เกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วย การบาดเจ็บ และเรื่องอื่นๆ ในครอบครัวมากขึ้น

ดังนั้น ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานนี้อาจรวมถึงความสามารถในการ แบ่งปันงาน , กำหนดเวลาวันหรือชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ และทำงานจากที่บ้านหรือ โทรคมนาคม ,ภายใต้แนวทาง. บางคนคิดว่าการชดเชยหรือเวลาชดเชยส่งเสริมทัศนคติในการดูนาฬิกา สิ่งนี้อาจไม่สอดคล้องกับความคิดในการบรรลุงานทั้งหมดและเป้าหมายที่คุณมองหาในพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหรือเงินเดือน แต่งานที่ได้รับการยกเว้นก็เป็นงานที่จะให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานและนายจ้างได้บ่อยที่สุด

รางวัลและการยอมรับสำหรับพนักงาน

ประการที่สี่ รางวัลและการยอมรับสำหรับการเข้าร่วมของพนักงานในเชิงบวกสามารถสร้างความแตกต่างได้ ในขณะที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้สึกเหมือนกับว่านายจ้างของพวกเขาต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการทำงานของพวกเขา คุณต้องการให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมและเคารพในการเข้าร่วมที่ดีของพวกเขา

ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น และเพื่อลดการขาดงานโดยไม่ได้กำหนดเวลาไว้ คุณอาจต้องการสร้างรางวัลที่เป็นตัวเงินจริงลงในนโยบายการเข้างานของพนักงานของคุณ นโยบายเหล่านี้เน้นการเข้าร่วมที่คุ้มค่าในช่วงวันที่กำหนด ในส่วนการรับรู้ของพนักงานของนโยบายการเข้างานของคุณ คุณต้องการเน้นย้ำวันที่เข้างาน ไม่ใช่การลดจำนวนการลางาน

นโยบายการเข้าชั้นเรียนมากเกินไปมุ่งเน้นไปที่ด้านการลงโทษของสมการ การให้ความสำคัญกับรางวัลสำหรับการเข้าร่วมในเชิงบวกมากขึ้นอาจทำให้คุณได้รับเงินมากขึ้น อย่างไรก็ตาม นโยบายการเข้าร่วมที่ประสบความสำเร็จและสร้างแรงบันดาลใจต้องเน้นทั้งสองอย่าง

ให้ผลที่ตามมา

สุดท้าย เช่นเดียวกับความรับผิดชอบในการจ้างงาน พนักงานต้องประสบกับผลที่ตามมาหากพนักงานล้มเหลวในการเข้าร่วมงานของตน ผลที่ตามมาสำคัญที่สุดสำหรับใคร? ถึงพนักงานทุกคนที่เข้างานดี ทำงานหนัก และพบขวัญกำลังใจและแรงจูงใจส่วนตัวที่ได้รับผลกระทบจากคนที่เข้างานไม่ดี วินัยที่ก้าวหน้าเป็นสิ่งสำคัญ เริ่มต้นด้วยการฝึกสอนและข้อเสนอแนะ และดำเนินการตามขั้นตอนในการจัดการการเข้างานตามรายการด้านบน พนักงานที่เข้าร่วมของคุณจะขอบคุณ

ที่มาของบทความ

1. กระทรวงแรงงานสหรัฐ: สำนักสถิติแรงงาน ' สถิติกำลังแรงงานจากการสำรวจประชากรปัจจุบัน .' เข้าถึงเมื่อ 16 มกราคม 2021.