ทรัพยากรมนุษย์

วิธีที่นายจ้างสามารถจัดการช่วงวันหยุดของวันเลือกตั้งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นายจ้างทางเลือกทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อตอบสนองความต้องการของพลเมือง

คนลงคะแนนในวันเลือกตั้ง

•••

เก็ตตี้อิมเมจ / Hill Street Studios

สารบัญขยายสารบัญ

นายจ้างไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางในการให้พนักงานของตนลงคะแนนเสียงในการเลือกตั้ง อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของรัฐหรือเขตอำนาจศาลท้องถิ่น นายจ้างอาจมีหรือไม่มีหน้าที่รับผิดชอบทางกฎหมายที่จะอนุญาตให้หยุดวันเลือกตั้งได้

กฎหมายของรัฐบางฉบับกำหนดให้นายจ้างต้องจัดหาลูกจ้างให้ ค่าล่วงเวลา (PTO) ลงคะแนนเสียง ในขณะที่รัฐอื่นไม่ทำ กฎหมายยังแตกต่างกันไปตามจำนวนเวลาที่ต้องใช้และนายจ้างสามารถกำหนดชั่วโมงที่สามารถลงคะแนนให้กับพนักงานได้หรือไม่เช่นเมื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุดวันทำงาน เขตอำนาจศาลบางแห่งกำหนดให้นายจ้างต้องโพสต์ข้อมูลทางกฎหมายเกี่ยวกับสิทธิของพนักงานในการลงคะแนนเสียงก่อนการเลือกตั้ง ตัวอย่างเช่น นิวยอร์กกำหนดให้โพสต์อย่างน้อย 10 วันทำการก่อนการเลือกตั้งทุกครั้งโดยการปิดการเลือกตั้ง

ในขณะเดียวกัน รัฐอื่นๆ เช่น มิชิแกน ฟลอริดา ไอดาโฮ เมน มอนแทนา นิวแฮมป์เชียร์ เซาท์แคโรไลนา นอร์ทแคโรไลนา โรดไอแลนด์ เวอร์มอนต์ และเวอร์จิเนีย ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย นายจ้างมีอิสระในการตัดสินใจตามนโยบายเกี่ยวกับวันหยุดในวันเลือกตั้งในรัฐเหล่านี้ รวมถึงการขอให้พนักงานหยุดงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างหรือไม่

ข้อควรพิจารณาของนายจ้าง

โดยไม่คำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายของคุณ นายจ้างมีความรับผิดชอบทางจริยธรรม คุณธรรม และพลเมืองต่อพนักงานของตนในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับวันเลือกตั้ง

การพิจารณาที่สำคัญที่สุดของคุณในการพัฒนานโยบายและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับวันเลือกตั้งคือการเตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับคำถามและคำขอของพนักงาน การเปิดใช้งานความมุ่งมั่นของพลเมืองไม่ใช่ความรับผิดชอบหลักของธุรกิจของคุณ แต่เช่นเดียวกับการทำบุญเพื่อสังคมขององค์กรและการทำความดีเพื่อประโยชน์ของชุมชนของคุณผ่านการเป็นอาสาสมัคร การตัดสินใจของคุณแสดงให้เห็นว่า คุณเป็นนายจ้างที่ได้รับเลือก สำหรับพนักงานที่เหนือกว่า

ดังนั้น ใช้แบบจำลองในรัฐและเขตอำนาจศาลอื่นเป็นแนวทาง แต่พัฒนานโยบายของคุณเอง สำหรับคู่มือพนักงานของคุณ เพื่อให้พนักงานของคุณรู้ว่าคุณยืนอยู่ตรงไหน คุณอาจพิจารณาสร้างแบบจำลองนโยบายของคุณกับบรรดานายจ้างที่เข้าร่วมการเคลื่อนไหว Time to Vote ความพยายามที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมที่จำเป็นในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้มีสิทธิเลือกตั้งในการเลือกตั้งในประเทศของเรา และนำโดยซีอีโอที่เป็นตัวแทนของบริษัทที่มีชื่อเสียง เช่น Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target และ Walmart

ความรับผิดชอบและภาระผูกพันของนายจ้าง

นายจ้างต้องพิจารณาทั้งประเด็นทางกฎหมายและ ขวัญและกำลังใจของพนักงาน นัยเมื่อพวกเขาพัฒนาแนวทางของบริษัทในช่วงวันหยุดเลือกตั้ง

การปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐ

ไม่ว่านายจ้างจะตัดสินใจทำอะไรอีกเกี่ยวกับการอนุญาตให้พนักงานใช้เวลาว่างจากการทำงานเพื่อลงคะแนนเสียง หน้าที่แรกของพวกเขาคือการปฏิบัติตามกฎหมายที่รัฐหรือเขตอำนาจศาลของตนได้ผ่าน รัฐส่วนใหญ่มีรูปแบบบางอย่างที่ช่วยให้พนักงานสามารถหยุดงานได้ และคุณสามารถอ้างอิงถึงแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ทางออนไลน์

นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อ คณะกรรมการการเลือกตั้งท้องถิ่น หรือของคุณ กรมแรงงานของรัฐ เพื่อดูว่ามีระเบียบการบริหารของรัฐหรือข้อบัญญัติท้องถิ่นหรือไม่

หลีกเลี่ยงการทำให้ท้อใจหรือสั่นคลอนการลงคะแนนเสียง

พนักงานมีสิทธิที่จะลงคะแนนให้กับผู้สมัครที่พวกเขาเลือกและด้วยเหตุผลใดก็ตามที่สำคัญสำหรับพวกเขา ไม่แนะนำให้อภิปรายทางการเมืองในที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่อเมริกามีการแบ่งขั้วมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้จัดการควรหลีกเลี่ยงการดำรงตำแหน่งทางการเมืองที่อาจทำให้พนักงานรู้สึกไม่สบายใจหรือราวกับว่าพวกเขาไม่เกี่ยวข้อง องค์กรโดยรวมมีหน้าที่ในการ ส่งเสริมความหลากหลายและการรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้รับตำแหน่งทางการเมืองใดๆ

เหตุใดนายจ้างจึงควรรองรับคำขอของพนักงาน

แม้ว่าคุณอาจไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายในฐานะนายจ้าง แต่การขอลาหยุดในวันเลือกตั้งของพนักงานก็เป็นเรื่องที่ยุติธรรมและสมเหตุสมผล พนักงานมีปัญหาในการลงคะแนนเสียงเมื่อมีครอบครัว สัตว์เลี้ยง และภาระหน้าที่อื่นๆ ที่มีแนวโน้มว่าจะเข้ามาแทนที่ในตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดวันของตน แม้ว่าพนักงานบางคนจะอาศัยอยู่ห่างไกลกันจนทำให้พวกเขามาสายหลังจากลงคะแนนระหว่างทางไปทำงานได้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด แต่คนอื่นๆ อาจต้องการเวลาในระหว่างวันเนื่องจากเวลาปิดบริการดูแลเด็กและสถานการณ์อื่นๆ ในชีวิต

การสร้างที่พักขนาดเล็กเช่นนี้สามารถเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับพนักงานของคุณที่รู้สึกว่าคุณใส่ใจในความต้องการของพวกเขา

แนวปฏิบัติและนโยบาย

เวลาว่างเท่าไหร่ที่จะอนุญาต

เมื่อคุณให้เวลาหยุดงานเพื่อให้พนักงานสามารถลงคะแนนเสียง โดยปกติ 1-2 ชั่วโมงก็เพียงพอแล้วหากพนักงานทำการลงคะแนนเสียงในระหว่างวัน หากคุณขอให้พนักงานลงคะแนนเสียงระหว่างทางไปทำงาน 1-2 ชั่วโมงก็เพียงพอแล้ว ด้วยจิตวิญญาณของการให้ สภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุน , ขอแนะนำ ปตท. การกำหนดให้พนักงานหยุดงาน วันส่วนตัว หรือวันหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อลงคะแนนเสียงอาจส่งผลเสียได้

การจัดตารางพนักงานในวันเลือกตั้ง

สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนของคุณ ที่พักนี้เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่ประกาศว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือนคนใดที่ต้องการหยุดลงคะแนนเสียงควรทำตามความสะดวกของพวกเขา หากงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นงานที่ต้องพบกับลูกค้าในที่ที่ต้องมีบุคคลที่เข้าร่วม ให้ขอให้พนักงานของคุณจัดการเรื่องความคุ้มครองกันเอง หรือขอให้ผู้จัดการแผนกจัดตารางเวลาเพื่อให้พนักงานสามารถลงทะเบียนเพื่อสละเวลาลงคะแนนได้

ใน กรณีลูกจ้างรายชั่วโมง ทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือขอให้พวกเขาลงคะแนนระหว่างทางไปทำงาน ซึ่งจะช่วยให้ครอบคลุมเวิร์กสเตชันที่ต้องพึ่งพาผู้อื่น ซึ่งมักเกิดขึ้นกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น ในกรณีอื่นๆ ให้ขอให้ผู้จัดการแผนกจัดตารางเวลาที่คล้ายกันสำหรับพนักงานในการลงทะเบียนขอลาพักร้อน

ผู้จัดการฝึกอบรม/หัวหน้างาน

คุณสามารถจัดให้มีการฝึกอบรมในทุกด้านของดุลยพินิจในการบริหารเกี่ยวกับหัวข้อทางการเมืองและวันหยุดในวันเลือกตั้ง เช่นเดียวกับที่คุณจะฝึกอบรมผู้จัดการเพื่อจัดการกับปัญหาต่างๆ เช่น การล่วงละเมิด ทำให้โปรโตคอลวันเลือกตั้งเป็นส่วนหนึ่งของ การฝึกอบรม HR ที่จำเป็นของคุณ ดังนั้นจึงได้รับความสำคัญเช่นเดียวกับหัวข้ออื่น ๆ ที่มีอิทธิพลต่อขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงานของคุณ และปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายขององค์กรของคุณ

แจ้งพนักงาน

หากเป้าหมายของคุณในฐานะนายจ้างคือการช่วยส่งเสริมความรับผิดชอบต่อพลเมืองในพนักงานของคุณตามที่บริษัทแนะนำใน Time to Vote ให้แจ้งพนักงานของคุณทราบ 10 วันว่าจะมีการเลือกตั้งเมื่อใด คุณสามารถทำได้โดยใช้วิธีปกติในการสื่อสารทั่วทั้งองค์กรของคุณผ่านกระดานสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์หรืออีเมลนอกหัวข้อของบริษัททั้งหมด คุณยังสามารถเพิ่มวันเลือกตั้งในปฏิทินที่แชร์ขององค์กรของคุณได้ คุณจะต้องแน่ใจว่านโยบายของบริษัททั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเมืองและวันเลือกตั้งระบุไว้ในคู่มือพนักงานของคุณ

ทำไมวันหยุดวันเลือกตั้งจึงสำคัญ

การให้เวลาพนักงานลงคะแนนเสียงสามารถให้ผลประโยชน์ในระยะสั้นและระยะยาวแก่ วัฒนธรรมการทำงาน ขวัญกำลังใจ และความสำเร็จขององค์กร . การให้เวลาหยุดสำหรับการลงคะแนนเสียงของพนักงานเป็นราคาเล็กน้อยที่จะจ่ายสำหรับผลประโยชน์ขององค์กรที่ทำให้คุณแตกต่างในฐานะนายจ้างที่พนักงานต้องการทำงานให้ ปัจจัยต่อไปนี้ทั้งหมดได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจในแต่ละวันของคุณ รวมถึงเกี่ยวกับวันเลือกตั้ง สำหรับสถานที่ทำงานที่คุณให้กับพนักงานของคุณ:

  • พัฒนาความรู้สึกของการรวมตัวเมื่อพนักงานทุกคนได้รับโอกาสในการปฏิบัติหน้าที่พลเมือง
  • ขับเคลื่อนความพยายามในการสรรหาพนักงานที่ดีที่สุด
  • การสร้างความสัมพันธ์ในตราสินค้าของบริษัทที่ทำให้องค์กรของคุณเป็นที่ที่ผู้คนต้องการทำงานให้
  • ให้ความช่วยเหลือในการรักษาพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ
  • รักษาความภักดีจากพนักงานที่รู้สึกว่าคุณใส่ใจในความต้องการของพวกเขา
  • ช่วยให้พนักงานได้สัมผัสกับความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานที่พวกเขาต้องการมากที่สุด
  • ส่งเสริมสถานที่ทำงานของคุณในฐานะผู้สนับสนุนสมดุลชีวิตและการทำงาน

บรรทัดล่าง

การอนุญาตให้พนักงานของคุณหยุดงานในวันเลือกตั้ง โดยเฉพาะ PTO เป็นการกระทำของนายจ้างที่มุ่งมั่นในสวัสดิภาพของพนักงาน ด้วยเหตุผลทั้งหมดที่กล่าวมา นี่เป็นสิทธิพิเศษที่คุณต้องเพิ่มลงในชุดเครื่องมือสร้างความพึงพอใจของพนักงาน ราคาไม่แพง ใจดี ง่าย และบ่งบอกว่าคุณใส่ใจ

ที่มาของบทความ

  1. รัฐนิวยอร์ก คณะกรรมการการเลือกตั้ง ' กฎหมายการเลือกตั้งของรัฐนิวยอร์ก (แก้ไขโดยบทที่ 56 ของกฎหมายปี 2020) .' หน้า 1 เข้าถึงเมื่อ 2 ต.ค. 2020

  2. สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์. วันเลือกตั้งกำลังจะมาถึง อะไรคือภาระหน้าที่ของคุณในฐานะนายจ้าง? เข้าถึงต.ค. 2, 2020.

  3. ความเป็นธรรมในสถานที่ทำงาน ' กฎหมายของรัฐว่าด้วยสิทธิในการออกเสียง/เวลางดออกเสียง .' เข้าถึงต.ค. 2, 2020.

  4. ถึงเวลาลงคะแนน สมาชิก . เข้าถึงต.ค. 2, 2020.