เรซูเม่

วิธีการส่งอีเมลเรซูเม่

เคล็ดลับในการส่งอีเมลเอกสารงานไปยังนายจ้าง

สารบัญขยายสารบัญ วิธีส่งอีเมลเรซูเม่

เอมิลี่ โรเบิร์ตส์ / The Balance

คุณต้องส่งอีเมลถึง ประวัติย่อ สมัครงาน? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจพบว่าตัวเองสับสนเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำ คุณควรส่งจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อเป็นไฟล์แนบ หรือรวมทั้งสองไว้ในเนื้อหาของอีเมล

สิ่งแรกก่อน: ปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างในการส่งเอกสารงานของคุณเสมอ ประกาศรับสมัครงานควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับความคาดหวังในการสมัครของคุณ คุณอาจถูกขอให้อัปโหลดประวัติย่อของคุณทางออนไลน์หรือส่งอีเมลประวัติย่อของคุณ หากคุณถูกขอให้ส่งเรซูเม่ของคุณทางอีเมล คุณอาจได้รับคำแนะนำว่าควรใช้รูปแบบใดสำหรับเรซูเม่ของคุณ สิ่งที่ต้องระบุใน หัวเรื่องของอีเมล และกำหนดเวลาที่นายจ้างต้องได้รับ

ตัวอย่างเช่น นายจ้างอาจขอให้คุณอัปโหลดหรือส่งอีเมลเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF หรือเอกสาร Word เมื่อคุณส่งอีเมลประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงาน คุณมักจะถูกขอให้เพิ่มลงในข้อความเป็นไฟล์แนบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างอย่างระมัดระวัง มิฉะนั้นใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา

ส่งอีเมลเรซูเม่ไปยังนายจ้าง

ทำตามคำแนะนำ

อีกครั้ง กฎข้อแรกเมื่อส่งอีเมลประวัติย่อคือทำสิ่งที่ รายชื่องาน รัฐ หากรายชื่อขอให้คุณส่งเรซูเม่ของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งหรือขอให้คุณบันทึกเรซูเม่ของคุณโดยใช้ชื่อเฉพาะ อย่าลืมทำเช่นนั้น นายจ้างมักไม่ค่อยพิจารณาการสมัครงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำในการส่งอย่างแน่นอน

ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน

ดิ หัวเรื่อง เป็นสิ่งแรกที่นายจ้างจะเห็นเมื่อตัดสินใจว่าจะเปิดข้อความของคุณหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณระบุวัตถุประสงค์ของข้อความอย่างชัดเจนเพื่อที่นายจ้างจะไม่เข้าใจผิดว่าเป็นสแปมหรือมองข้ามไป หัวเรื่องควรมีตำแหน่งงานและชื่อของคุณ และควรแก้ไขหากสะกดผิด ตัวอย่างเช่น อาจเป็น:

  • ตำแหน่งงาน – ชื่อของคุณ
  • ผู้ช่วยธุรการ ประวัติย่อ - ชื่อของคุณ
  • ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสาร - ชื่อของคุณ

ง่าย ๆ เข้าไว้

ไม่ว่าคุณจะวางประวัติย่อของคุณลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบ ทำให้แบบอักษรและสไตล์เรียบง่าย . ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย และนำการจัดรูปแบบแฟนซีออก อย่าใช้ HTML อีโมติคอน ฟอนต์สี หรือรูปภาพ คุณไม่รู้ว่าลูกค้าอีเมลใดที่นายจ้างใช้อยู่ การง่าย ๆ แบบนี้ดีที่สุดเพราะนายจ้างอาจไม่เห็นข้อความที่จัดรูปแบบเช่นเดียวกับคุณ

สิ่งที่แนบมากับการวางข้อความธรรมดา

โปรดทราบว่านายจ้างบางรายไม่ยอมรับเอกสารแนบ ในกรณีเช่นนี้ ให้วางประวัติย่อของคุณลงในข้อความอีเมลของคุณเป็นข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตาม เมื่อไม่มีคำแนะนำ วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งประวัติย่อของคุณคือ เป็นสิ่งที่แนบมา . ที่จะรักษาเนื้อหาและรูปแบบประวัติย่อของคุณ จดหมายปะหน้าของคุณสามารถแนบมาด้วยหรือเขียนได้ ในเนื้อความของข้อความอีเมล .

เลือกรูปแบบไฟล์ประวัติ

อย่าลืมอ่านรายชื่องานอย่างละเอียดเพื่อดูว่านายจ้างต้องการรูปแบบใดสำหรับประวัติย่อของคุณ หากไม่มีคำแนะนำ ให้ส่งประวัติย่อเป็นเอกสาร Microsoft Word (.doc หรือ .docx) หรือเป็นเอกสาร PDF นี่เป็นรูปแบบที่นายจ้างต้องการมากที่สุด

หากคุณได้บันทึก .ของคุณ กลับมาเป็น Google Doc หรือด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word ให้แปลงประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร Word คุณควรจะสามารถคลิกไฟล์ จากนั้นคลิก 'ดาวน์โหลด' และบันทึกเป็นเอกสาร Word หรือ PDF

ในการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF คุณอาจเลือกเมนู File จากนั้นเลือกเมนูย่อย Save as หรือ Save a Copy และบันทึกเป็น PDF โดยขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ หากไม่มี คุณสามารถใช้โปรแกรมฟรีเพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF ได้

ตั้งชื่อไฟล์แนบของคุณ

หากคุณแนบประวัติย่อของคุณไปกับอีเมล โปรดจำไว้ว่านายจ้างของคุณสามารถดู ชื่อเอกสารของคุณ . รวมชื่อของคุณไว้ในตำแหน่งเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าคุณเป็นใครในพริบตา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อประวัติย่อของคุณ Firstname_Lastname_Resume

อย่าใช้ชื่อสามัญเช่น Resume หรือที่แย่กว่านั้น Resume1 หรือ Resume 2 อาจทำให้นายจ้างคิดว่าคุณไม่สนใจงานมากพอ ปรับแต่งวัสดุของคุณ โดยเฉพาะกับตำแหน่ง นอกจากนี้ยังไม่ได้ช่วยให้นายจ้างจำได้ว่าคุณเป็นใคร

รวมลายเซ็นของคุณ

ที่ด้านล่างของข้อความอีเมลรวมถึง an ลายเซ็นอีเมล ด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ ดังนั้นมันจึงง่ายสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่จะติดต่อกับคุณ ในลายเซ็นของคุณ ให้ระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และ URL ของโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ หากมี

เคล็ดลับในการส่งอีเมลเรซูเม่

ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพที่มีชื่อของคุณหรือบางส่วนของชื่อของคุณ หากคุณยังไม่มี สร้าง a ที่อยู่อีเมลมืออาชีพใหม่ ด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ ถ้าเป็นไปได้

ดูตัวอย่าง

ดูที่ ตัวอย่างอีเมลพร้อมแนบเรซูเม่ และอีเมลตัวอย่างด้วย ดำเนินการต่อในเนื้อหาของข้อความ . สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเข้าใจถึงวิธีการจัดรูปแบบข้อความของคุณ

ส่งข้อความอีเมลทดสอบ

ก่อนที่คุณจะคลิกส่ง ให้ส่งข้อความอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณสมบูรณ์แบบและพร้อมใช้งาน:

  • แนบเรซูเม่ของคุณ จากนั้นส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบนั้นใช้ได้ผลหรือไม่
  • เปิดสิ่งที่แนบมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณแนบไฟล์ที่ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องและเปิดได้อย่างถูกต้อง
  • เมื่อทุกอย่างดูดีแล้วให้ส่งให้นายจ้าง หากมีปัญหา ให้อัปเดตเอกสารของคุณและส่งข้อความทดสอบถึงตัวคุณเอง

แก้ไขและตรวจสอบเอกสารของคุณอย่างระมัดระวัง

รับรองว่า ใช้ตรวจการสะกด และตรวจสอบไวยากรณ์และตัวพิมพ์ใหญ่ของคุณ นายจ้างคาดหวังความเป็นมืออาชีพในอีเมลในระดับเดียวกับที่พวกเขาทำในจดหมายทางจดหมาย อย่าลืมตรวจทานหัวเรื่อง เนื้อหาของอีเมล และไฟล์แนบอื่นๆ

โปรแกรมอีเมลจำนวนมากมีเครื่องตรวจการสะกดในตัวที่คุณสามารถใช้ได้ หรือเขียนข้อความจดหมายสมัครงานโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ และวางลงในข้อความอีเมล มีโปรแกรมพิสูจน์อักษรออนไลน์ฟรี เช่น ไวยากรณ์ คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเขียนอย่างไร อย่าลืมพึ่งพาเครื่องตรวจการสะกดเพียงอย่างเดียว ซึ่งอาจพลาดไวยากรณ์และการสะกดคำผิดได้มากมาย อ่านข้อความของคุณอีกครั้งและพิจารณาให้เพื่อนอ่านข้อความนั้นด้วย

วิธีส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล

เมื่อสมัครงานทางอีเมล คุณสามารถคัดลอกและวาง จดหมายปะหน้า ลงในข้อความอีเมลหรือเขียนจดหมายปะหน้าลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลโดยตรง

หากประกาศรับสมัครงานไม่ได้ระบุวิธีการส่ง คุณสามารถเลือกส่งจดหมายปะหน้าเป็นไฟล์แนบได้ หากคุณทำเช่นนั้น ให้ใช้รูปแบบเดียวกับประวัติย่อของคุณ (เช่น หากประวัติย่อของคุณเป็น PDF จดหมายปะหน้าของคุณควรเป็นด้วย) ใช้หลักการตั้งชื่อแบบเดียวกับที่คุณทำกับเรซูเม่ของคุณ เช่น janedoecoverletter.doc

โปรดอ่านคำแนะนำในการสมัครงานอย่างละเอียด: บางครั้งบริษัทต้องการให้ส่งเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือ Word และในบางครั้งพวกเขาต้องการเอกสารแนบแยกต่างหากสำหรับแต่ละเอกสาร

รวมบทนำในอีเมลของคุณ

หากคุณส่งทั้งประวัติย่อและจดหมายเป็นไฟล์แนบ ให้ใส่ข้อมูลแนะนำสั้นๆ ในข้อความอีเมลของคุณ ในนั้นให้ระบุงานที่คุณสมัครและโปรดทราบว่าได้แนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณ (และเอกสารที่ร้องขออื่น ๆ )

ตรวจสอบข้อความตัวอย่าง

เรื่อง: ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า - ชื่อของคุณ

เรียน ผู้จัดการการจ้างงาน

ฉันสนใจมากที่จะสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าที่แสดงอยู่ใน Monster.com

ฉันได้แนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน หากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อนามสกุล
อีเมล
โทรศัพท์
LinkedIn

ขยาย

ประเด็นที่สำคัญ

ปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเสมอ: พวกเขามักจะระบุว่าคุณควรส่งอีเมลประวัติย่อของคุณเป็นไฟล์แนบหรือวางลงในเนื้อหาของอีเมลและประเภทไฟล์ที่จะใช้เช่น เอกสาร Word หรือ PDF

เลือกชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง: ชื่อไฟล์ที่ดีที่สุดจะรวมชื่อของคุณและไม่รวมหมายเลขเวอร์ชัน ซึ่งอาจทำให้ดูเหมือนว่าคุณลงทุนน้อยลงในงานนี้

ดูตัวอย่างก่อนส่งอีเมล: สังเกตรูปแบบที่ดีที่สุด หัวเรื่อง และลายเซ็นสำหรับอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมปรับแต่งข้อความของคุณสำหรับทุกแอปพลิเคชัน

พิสูจน์อักษรและทดสอบก่อนส่ง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีรูปแบบอย่างมืออาชีพและปราศจากการพิมพ์ก่อนที่จะกดส่ง