อาชีพทางกฎหมาย

วิธีการเรียกเก็บเงินอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะทนายความ

แนวทางการเรียกเก็บเงินทางกฎหมายสำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของทนายความ

ทนายจดบันทึกในห้องต่างๆ

•••

เก็ตตี้อิมเมจ / Caiaimage / Robert Daly

การติดตามและเรียกเก็บเงินเวลาให้กับลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของการทำงานในสำนักงานกฎหมาย พันธมิตร ผู้ร่วมงาน , ผู้ช่วยทนายความ , เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือคดี และผู้จับเวลาคนอื่นๆ จะเรียกเก็บเงินครั้งละหก สิบ หรือสิบห้านาที ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทและคำสั่งของลูกค้า หากคุณไม่เรียกเก็บเงินเวลาของคุณ บริษัทไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ และบริษัทจะไม่ได้รับเงิน ดังนั้น การรู้วิธีเรียกเก็บเงินเวลาในสำนักงานกฎหมายจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณและบริษัทของคุณ

เมื่อค่าธรรมเนียมทางกฎหมายเพิ่มขึ้น ลูกค้าจึงให้ความสำคัญกับต้นทุนและเข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้น ลูกค้าจึงกำลังตรวจสอบ ค่ากฎหมาย อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นและใช้แอพพลิเคชั่นฐานข้อมูลที่หลากหลายเพื่อจัดเรียงและวิเคราะห์ข้อมูลการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นต่อการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) ทำให้ใบแจ้งหนี้ทางกฎหมายมีการตรวจสอบ การเจรจา และข้อพิพาทที่เพิ่มขึ้น

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่ต่อการเรียกเก็บเงินหรือผู้จับเวลาที่มีประสบการณ์ เคล็ดลับด้านล่างสามารถช่วยคุณสร้างรายการเวลาที่รวดเร็ว แม่นยำ และแม่นยำได้

Craft คำอธิบายการเรียกเก็บเงินโดยละเอียด

คำอธิบายงานโดยละเอียดเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ที่ร่างไว้อย่างดี เป็นสิ่งสำคัญที่คำอธิบายของความพยายามของคุณมีรายละเอียดเพียงพอเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถวัดลักษณะและข้อดีของงานได้

การสร้างสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความกะทัดรัดและรายละเอียดอาจเป็นเรื่องยาก คำอธิบายงานที่ยาวเกินไปและใช้ถ้อยคำมากเกินไปจะเพิ่มความกำกวมและทำให้ความเข้าใจเจือจางลง คำอธิบายที่สั้นเกินไปทำให้ยากต่อการประเมินความเหมาะสมของงานที่ดำเนินการและเวลาที่ใช้ไป ตัวอย่างเช่น วลีที่ใช้อธิบายความหมาย เช่น การตรวจทานไฟล์ การเตรียมการทดลองใช้และการตรวจสอบเอกสารช่วยบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและเหตุผลที่คุณมีส่วนร่วมในงานนั้น ๆ เพียงเล็กน้อย แทนที่จะเป็นการตรวจสอบเอกสาร คำอธิบายที่ดีกว่าและแม่นยำกว่าคือ การทบทวนการสอบปากคำชุดที่ 2 ของโจทก์'

หลีกเลี่ยงการปิดกั้นการเรียกเก็บเงิน

การเรียกเก็บเงินแบบบล็อคเป็นวิธีปฏิบัติในการแสดงรายการกลุ่มงานในสรุปการบล็อกภายใต้รายการครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น: ร่างคำร้องขอสอบปากคำ; การประชุมทางโทรศัพท์กับ Dr. Brown เรื่อง รายงานจากผู้เชี่ยวชาญ สรุปการฝากของนายสมิธ ทบทวนและแก้ไขการติดต่อกับที่ปรึกษาที่เป็นปฏิปักษ์ 7.3 ชม.

ลูกค้าตระหนักดีว่าการบล็อกการเรียกเก็บเงินเป็นกลยุทธ์ในการปิดบังความไร้ประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ศาลหลายแห่งไม่อนุญาตให้มีการระงับการเรียกเก็บเงิน เนื่องจากเป็นอุปสรรคต่อการชำระค่าธรรมเนียมทนายความตามคำพิพากษา วิธีการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการลงรายละเอียดแต่ละกิจกรรมอิสระและเวลาที่เกี่ยวข้อง

บันทึกเวลาทันที

การบันทึกเวลาของคุณทันทีหลังจากที่คุณทำงานเสร็จเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะรับรองความถูกต้อง การพยายามสร้างกิจกรรมของวัน (หรือสัปดาห์หรือเดือน) ใหม่ภายหลังเหตุการณ์นั้นเป็นเรื่องยากและส่งเสริมการเติมเวลา ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติในการเติมเวลาจริงที่ใช้ไปกับงานเพื่อเติมช่องว่างของเวลาที่ยังไม่ได้นับ

คุณอาจพบว่าการป้อนงานแต่ละงานลงในซอฟต์แวร์การบอกเวลาของคุณนั้นเป็นไปไม่ได้ทันทีที่คุณทำเสร็จ ดังนั้นจึงควรพัฒนาระบบการบันทึกเวลาที่ส่งเสริมการจับเวลาอย่างรวดเร็ว ผู้จับเวลาบางคนกำหนดงานแต่ละงานทันทีหลังจากที่พวกเขาทำเสร็จและให้ถอดเสียงเมื่อสิ้นสุดวัน คนอื่นๆ พบว่าการเก็บสมุดบันทึกเวลา บันทึกงานแต่ละงานด้วยมือแล้วป้อนงาน หรือมีเลขาฯ เข้ามาช่วย เมื่อสิ้นสุดวัน สัปดาห์ หรือรอบบิลนั้นง่ายกว่า

จดจำผู้ชมของคุณ

เช่นเดียวกับเอกสารใดๆ ที่คุณเตรียมสำหรับการตรวจสอบของผู้อื่น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ชมของคุณเมื่อบันทึกรายการเวลา คุณอาจรู้จักบุคคลที่ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ เช่น ที่ปรึกษาในบ้านที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลไฟล์ อย่างไรก็ตาม เข้าใจว่าการทบทวนอาจไม่จบเพียงแค่นั้น ในหลายกรณี ใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลโดยบุคคลจำนวนมากในระดับต่างๆ ภายในและภายนอกบริษัท รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย นักบัญชีกับบริษัทลูกค้า และผู้ตรวจสอบที่เป็นบุคคลที่สาม ในการบันทึกเวลาของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงคำย่อ คำสแลง และศัพท์แสงที่ซับซ้อนใช้คำศัพท์ทางกฎหมายที่กระชับ แต่จำไว้ว่าใบบันทึกเวลาของคุณอาจได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมด้านกฎหมาย

ทำความคุ้นเคยกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของลูกค้า

ลูกค้าทุกรายมีนโยบายและขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของตนเอง นโยบายเหล่านี้มักมีอยู่ในจดหมายรับรองการรักษาลูกค้าหรือการมีส่วนร่วมของลูกค้า นโยบายการเรียกเก็บเงินเหล่านี้อาจกำหนดข้อจำกัดด้านพนักงาน แนวทางงบประมาณ นโยบายการเบิกจ่าย และแนวทางการจับเวลาที่เฉพาะเจาะจง เมื่อตระหนักถึงกฎพื้นฐานในตอนแรก คุณจะรับผิดชอบเวลาของคุณและตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าได้อย่างมีความรับผิดชอบมากขึ้น

ลูกค้าองค์กรใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินตามงานมากขึ้น การเรียกเก็บเงินตามงานจะติดตามการเรียกเก็บเงินของบริษัทโดยการดำเนินคดี แต่ละกิจกรรมที่สำคัญถูกกำหนดรหัสคอมพิวเตอร์ที่ลูกค้าเลือกไว้ล่วงหน้า จากนั้นรหัสใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเรียงและวิเคราะห์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้สามารถวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ในเชิงลึกได้ ส่วนหนึ่งของการทำความคุ้นเคยกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของลูกค้าคือการเรียนรู้และนำรหัสการเรียกเก็บเงินตามงานเฉพาะจำนวนมากมาใช้อย่างเหมาะสมสำหรับลูกค้าแต่ละราย