เรซูเม่

วิธีสร้างเรซูเม่ใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ

เคล็ดลับในการสร้างเรซูเม่ที่ชนะการสัมภาษณ์

นักธุรกิจที่ทำงานในสำนักงาน

รูปภาพ Kohei Hara / Getty

การสร้าง ประวัติย่อ อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อคุณเริ่มคิดถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง

ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา ทักษะ และคุณสมบัติจำเป็นต้องนำเสนอในลักษณะที่จะช่วยให้คุณได้รับเลือกให้เข้ารับการสัมภาษณ์งาน แทนที่จะระบุรายการงานง่ายๆ ที่คุณมี คุณควรระบุข้อมูลเฉพาะสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครด้วย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนประวัติย่อคืออะไร? หากคุณมองว่าการสร้างเรซูเม่เป็นกระบวนการทีละขั้นตอน จะทำได้ง่ายขึ้นและไม่ยุ่งยากมากนัก

เมื่อคุณสร้างเรซูเม่แรกของคุณหรือรีเฟรชเรซูเม่เก่าของคุณแล้ว คุณก็ทำได้เพียง ปรับแต่งให้เข้ากับงาน เมื่อคุณสมัครตำแหน่งที่เปิดรับ

อ่านวิธีสร้างเรซูเม่ องค์ประกอบที่จำเป็นในเรซูเม่ที่ได้รับรางวัล ตัวอย่างสิ่งที่ควรใส่ในแต่ละส่วน วิธีจัดรูปแบบเรซูเม่ ตัวเลือกในการบันทึกเอกสาร และเคล็ดลับในการเขียนเรซูเม่ที่จะจับใจความ ความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเรซูเม่ของคุณ

เลือกโปรแกรมประมวลผลคำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเรซูเม่ คุณจะต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ได้ฟรี เช่น Google เอกสาร ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานออนไลน์คือคุณสามารถอัปเดต ส่ง และแบ่งปันประวัติย่อของคุณจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้อยู่ นั่นทำให้ ขั้นตอนการสมัคร ง่ายกว่ามากเพราะคุณจะสามารถสมัครงานได้ง่ายจากทุกที่ที่คุณสะดวก

วางแผนกรอบการทำงานของคุณ

ต่อไป ให้พิจารณากรอบพื้นฐานของประวัติย่อของคุณ มากกว่าไม่จำเป็นต้องดีกว่าเสมอไป ดังนั้นจงตั้งเป้าให้กระชับตามความยาว นายจ้างกำลังมองหาบทสรุปของข้อมูลประจำตัวของคุณ ไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณทำในอาชีพการงานของคุณ ในหลายกรณี a ประวัติย่อหน้าเดียวก็พอ . หากคุณมีประสบการณ์มากมาย อาจจำเป็นอีกต่อไป .

โดยทั่วไป สั้นกว่าจะดีกว่า โดยมีหัวข้อย่อยสองสามข้อสำหรับแต่ละงาน ประโยคสั้น ๆ คำอธิบายที่เน้นการดำเนินการและความสำเร็จ และพื้นที่สีขาวมากมายบนหน้า

เป้าหมายของคุณคือทำให้ผู้จัดการการจ้างงานต้องร้องว้าวและนำเสนอเอกสารที่ส่งเสริมคุณในฐานะผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้ ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้ในการสร้างเรซูเม่ที่จะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน

รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลการจ้างงานของคุณ

กลับมาที่โต๊ะทำงาน

อเวย์จ / iStock

รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องระบุก่อนเริ่มเขียนประวัติย่อ เขียน แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ตรงหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้จัดทำรายการข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการใช้ งานทั้งหมด การศึกษา การฝึกอบรม การรับรอง ทักษะ และข้อมูลประจำตัวอื่นๆ

เขียนประวัติย่อของคุณ

มุมมองระยะใกล้ของประสบการณ์ในประวัติย่องาน

joji / Getty Images

เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ข้อมูลดังกล่าวควรเรียงตามลำดับต่อไปนี้ ไม่ต้องกังวลกับฟอนต์และการจัดรูปแบบเอกสารของคุณเลย รับทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในเพจ แก้ไขได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเห็นภาพเต็มของผู้สมัครรับเลือกตั้ง

เมื่อคุณใส่ทุกอย่างลงในกระดาษแล้ว คุณจะสามารถปรับขนาดและประเภทแบบอักษร ระยะห่าง และเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบให้กับประวัติย่อของคุณได้

สิ่งที่ต้องระบุในแต่ละส่วน

เรซูเม่หัวเรื่อง
ชื่อเต็ม (ผู้สมัคร Jane M. หรือผู้สมัคร Jane)
ที่อยู่ถนน ( ตัวเลือกในการลงรายการที่อยู่ของคุณ )
รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมล (อย่าใช้อีเมลที่ทำงานของคุณ)
หมายเลขโทรศัพท์ (ให้แน่ใจว่าคุณมีข้อความเสียงมืออาชีพสำหรับสายที่ไม่ได้รับ)

ประวัติโดยย่อ
การเพิ่ม โปรไฟล์หรือวัตถุประสงค์ในประวัติย่อของคุณ ให้ภาพรวมโดยสังเขปเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณแก่นายจ้าง นี่เป็นส่วนประกอบเสริมของประวัติย่อ หากคุณรวมไว้ ให้เน้นที่สิ่งที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างกำลังมองหามากกว่าสิ่งที่คุณต้องการในงานต่อไปของคุณ ผู้จัดการการจ้างงานต้องการทราบสิ่งที่คุณเสนอ

สรุปคุณสมบัติ
ถึง สรุปคุณสมบัติ เป็นอีกส่วนที่เป็นทางเลือกของประวัติย่อ เป็นคำแถลงที่รวมทักษะ ความสามารถ ประสบการณ์ และสิ่งที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

ประสบการณ์
ของคุณ ประวัติการทำงาน เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในประวัติย่อของคุณ นายจ้างจะต้องการทราบว่าคุณทำงานที่ไหน ทำงานที่นั่นเมื่อใด และคุณมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้างในแต่ละบทบาทที่คุณมี พวกเขาจะดูว่าประสบการณ์ของคุณสอดคล้องกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในพนักงานที่คาดหวังอย่างไร

  • ระบุตำแหน่งงานและการฝึกงานที่คุณจัดขึ้นตามลำดับเวลาย้อนหลัง โดยให้ตำแหน่งล่าสุดเป็นอันดับแรก
  • สำหรับแต่ละตำแหน่ง ได้แก่ ตำแหน่งงาน บริษัท สถานที่ วันที่จ้าง และรายการย่อยของความสำเร็จที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับแต่ละงาน
  • Verb tense ควรจะเป็น present tense สำหรับงานปัจจุบันของคุณ ถ้าคุณเป็นลูกจ้าง และ past tense สำหรับการจ้างงานก่อนหน้านี้

หากคุณไม่แน่ใจวันที่จ้างงาน ที่นี่ วิธีสร้างประวัติการทำงานของคุณใหม่ . ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพราะนายจ้างทำ ดำเนินการตรวจสอบประวัติ .

งานอาสาสมัคร
หากคุณมีประสบการณ์อาสาสมัครที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร หรือถ้าคุณอาสาที่จะหลีกเลี่ยงช่องว่างในการจ้างงาน ให้เขียนรายการอาสาสมัครเหมือนกับงานที่คุณเคยทำ ตรวจสอบเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการรวม อาสาสมัครทำงานในประวัติย่อของคุณ .

การศึกษา
ส่วนการศึกษาโดยทั่วไปจะมาต่อไป คุณเพียงแค่ต้องระบุระดับปริญญาที่ได้รับ โดยสูงสุดก่อน ถ้าคุณไม่ได้เรียนมาสองสามปี

หากคุณเป็นนักศึกษาหรือเพิ่งจบการศึกษา ส่วนการศึกษา ของประวัติย่อของคุณสามารถระบุไว้เหนือประวัติการทำงานของคุณ หากคุณมีประสบการณ์การทำงาน ให้ระบุไว้ด้านล่างส่วนนั้น การศึกษาควรเรียงตามลำดับเวลาย้อนกลับ โดยให้การศึกษาล่าสุดและขั้นสูงเป็นอันดับแรก รวมชื่อโรงเรียน ปริญญาที่ได้รับ และวันที่คุณสำเร็จการศึกษา

ไม่ว่าคุณจะรวม GPA ไว้ในเรซูเม่หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณสำเร็จการศึกษามานานแค่ไหนและเกรดเฉลี่ยของคุณสูงแค่ไหน นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับ เมื่อใดที่จะแสดงเกรดเฉลี่ยของคุณในประวัติย่อของคุณ .

ใบรับรอง
ส่วนถัดไปของประวัติย่อของคุณรวมถึงใบรับรองที่คุณมี

รางวัลและความสำเร็จ
อย่าอายที่จะพูดถึงรางวัลและความสำเร็จที่คุณได้รับ พวกเขาแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่มีวุฒิภาวะและเป็นที่ยอมรับในความสำเร็จของคุณ

ทักษะ
นี้ ส่วนของเรซูเม่ รวมถึงทักษะที่คุณมีซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณกำลังสมัคร นายจ้างมักจะแสดงรายการทักษะที่จำเป็นหรือที่ต้องการในรายการงานเมื่อลงรายละเอียดคุณสมบัติของตำแหน่ง ระบุความสามารถที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดที่สุดของคุณที่นี่ โดยใช้รูปแบบรายการหัวข้อย่อย

ความสนใจส่วนตัว
หากคุณมีความสนใจส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครอย่างมาก โปรดระบุความสนใจเหล่านั้นที่นี่ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสมัครงานที่คุณไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมากนัก แต่คุณมีความเชี่ยวชาญที่ประสบความสำเร็จในด้านอื่นๆ

ขยาย

เลือกเค้าโครงประวัติย่อ

นักธุรกิจหญิงที่มีประวัติย่อ

Andrey Popov / iStock

มีสาม รูปแบบเรซูเม่พื้นฐาน คุณสามารถใช้ได้. รูปแบบที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับประวัติการจ้างงานและข้อมูลประจำตัวของคุณ

  • ตามลำดับเวลา : นี่เป็นงานที่ใช้บ่อยที่สุดและนำเสนอประวัติการทำงานของคุณโดยเริ่มจากงานล่าสุดก่อน
  • การทำงาน : หากคุณมีประวัติการทำงานไม่แน่นอน คุณอาจต้องการใช้ประวัติการทำงานที่เน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณ
  • การผสมผสาน : เค้าโครงประวัติย่อนี้มีทั้งทักษะและประวัติการทำงานตามลำดับเวลาของคุณ

รูปแบบตามลำดับเวลาเป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด

หากคุณเลือกประวัติย่อที่ใช้งานได้หรือรวมกัน ให้ปรับแต่งข้อมูลที่คุณรวมไว้ตามนั้น ด้วยประวัติการทำงาน คุณจะเน้นย้ำถึงคุณสมบัติงานของคุณ ด้วยประวัติย่อแบบผสม ทักษะของคุณจะถูกระบุไว้เป็นอันดับแรก ตามด้วยประวัติการทำงานของคุณ

จัดรูปแบบข้อความประวัติย่อของคุณ

คู่มือสี cmyk และเทมเพลตกระดาษ

รูปภาพ Hlinkazsolt / Getty

เมื่อคุณเลือกแบบอักษรสำหรับเรซูเม่ของคุณ ความเรียบง่ายจะดีที่สุด ข้อยกเว้นสำหรับกฎนั้นคือ หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ ซึ่งประวัติย่อของคุณสามารถแสดงทักษะการออกแบบของคุณได้

เลือกแบบอักษร: แบบอักษรพื้นฐาน เช่น Arial, Calibri, Times New Roman หรือ Verdana เป็นตัวเลือกที่ดีเพราะเรซูเม่ของคุณต้องง่ายต่อการอ่านสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน ความสม่ำเสมอก็มีความสำคัญเช่นกัน ใช้แบบอักษรเดียวกันตลอดทั้งประวัติย่อและในจดหมายปะหน้า

ขนาดตัวอักษรและประเภท: ดิ รูปแบบตัวอักษรและขนาด สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับชื่อและส่วนหัวของคุณ ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติการศึกษาและการจ้างงานของคุณ

รายการเทียบกับย่อหน้า: คำอธิบายงานที่มีรายการหัวข้อย่อยของความสำเร็จจะอ่านได้ง่ายกว่าย่อหน้า แต่ละประโยคควรให้บทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำเร็จที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณในตำแหน่ง

เคล็ดลับ: วิธีการเขียนรายละเอียดงานสำหรับประวัติส่วนตัวของคุณ

ทบทวนตัวอย่างการจัดรูปแบบประวัติย่อ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ชื่อผู้สมัครและส่วนหัวของแต่ละองค์ประกอบของเรซูเม่จะเป็นแบบอักษรขนาดใหญ่และตัวหนา ความรับผิดชอบของงานมีการระบุไว้ และตัวเอียงใช้เพื่อเน้นรายละเอียดของการจ้างงานและการศึกษา และแยกแยะทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ของผู้สมัคร

Jane M. ผู้สมัคร

31 Main Street Anytown, US 11213
janeapplicant@gmail.com | 555-321-4444

ประสบการณ์

Ambleside International ผู้จัดการฐานข้อมูล
20XX - ปัจจุบัน

ดูแลการออกแบบ การพัฒนา การบำรุงรักษา และการจัดการฐานข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของแอมเบิลไซด์

  • ออกแบบและจัดการฐานข้อมูลทางการเงิน เครือข่าย และการดำเนินงานขององค์กร
  • ทดสอบฐานข้อมูลและโปรแกรมซอฟต์แวร์ แก้ไขข้อผิดพลาด และทำการแก้ไขและปรับปรุง
  • ดำเนินการบำรุงรักษาฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพของระบบในระดับสูงสุดและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางธุรกิจ
  • ใช้การอัปเกรดฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่สำคัญโดยมีเวลาหยุดทำงาน 0 เปอร์เซ็นต์
  • รับรองความสมบูรณ์ ความปลอดภัย และความพร้อมใช้งานและความสามารถในการปรับขนาด
  • จัดระเบียบ จัดรูปแบบ และจัดการข้อมูลสำหรับกระบวนการสืบค้นและการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ

การศึกษา

สถาบันเทคโนโลยี XYZ เมือง รัฐ
วิทยาศาสตรบัณฑิต , เทคโนโลยีสารสนเทศ

ใบรับรอง

  • ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลที่ผ่านการรับรองของ Microsoft
  • Oracle Certified Professional

ทักษะทางเทคนิค

ภาษา: SQL, Java, .Net, C++ ระบบปฏิบัติการ: Windows, Unix, Linux, iOS ระบบฐานข้อมูล: MS SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Ingres

ขยาย

เคล็ดลับ: ตรวจสอบตัวอย่างประวัติย่อและรับเทมเพลต

บันทึกเอกสาร

นักธุรกิจที่ทำงานในสำนักงาน

รูปภาพ Kohei Hara / Getty

เลือกชื่อไฟล์สำหรับเรซูเม่ของคุณที่มีชื่อของคุณเองเมื่อบันทึกเรซูเม่ของคุณ: janeapplicantresume.doc เป็นต้น ผู้จัดการการจ้างงานจะติดตามเอกสารการสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น

เตรียมบันทึกในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Word, Google Docs หรือ PDF เป็นต้น เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองต่อคำขอของนายจ้างสำหรับเอกสารบางประเภทได้

เคล็ดลับ: วิธีเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติย่อของคุณ

พิสูจน์อักษรและพิมพ์เวอร์ชันสุดท้าย

ผู้ชายกำลังเขียนในร้านกาแฟ

รูปภาพ Lumina / Getty Images

ก่อนที่เรซูเม่ของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ สิ่งสำคัญคือ ตรวจทานอย่างละเอียด . จากนั้นพิมพ์สำเนาเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่อยู่ในหน้าที่พิมพ์ตรงกับสิ่งที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้พิมพ์สำเนาเพิ่มเติมเพื่อนำไปสัมภาษณ์กับคุณ หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่ใช้ได้ ให้ตรวจสอบกับห้องสมุดในพื้นที่ของคุณหรือร้านอุปกรณ์สำนักงานเพื่อดูว่าคุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่นั่นได้หรือไม่

กำหนดเป้าหมายประวัติย่อของคุณสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร

คนในที่ประชุม

ที่มาของรูปภาพ / รูปภาพ Getty

แม้ว่าเรซูเม่ของคุณจะเสร็จแล้ว แต่ก็มีอีกหนึ่งขั้นตอนที่รวดเร็วที่จะช่วยให้เรซูเม่ของคุณถูกเลือกโดย ระบบติดตามผู้สมัคร ที่บริษัทใช้ในการคัดกรองประวัติย่อและผู้จัดการการจ้างงานที่อ่านใบสมัครที่เลือก

รวมคุณสมบัติจากตำแหน่งงานลงในรายละเอียดงาน ทักษะ สรุป และวัตถุประสงค์หรือโปรไฟล์ในประวัติย่อของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ใช้ปุ่ม คำและคำเดียวกัน ที่นายจ้างใช้จะช่วยให้มั่นใจว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้มาก

ทำให้ประวัติย่อของคุณเป็นปัจจุบัน

เมื่อคุณทำเรซูเม่ของคุณเสร็จแล้ว ให้วางแผนที่จะอัปเดตเป็นประจำ จะทำให้เป็นปัจจุบันได้ง่ายขึ้นหากคุณติดตามความสำเร็จของคุณ แทนที่จะต้องทำการอัปเดตที่สำคัญทั้งหมดในคราวเดียว

ที่เกี่ยวข้อง: บริการเขียนเรซูเม่ที่ดีที่สุด