สัมภาษณ์งาน

วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับช่องว่างการจ้างงาน

สัมภาษณ์งาน

••• มีเดียรูปภาพ / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

คนงานจำนวนมากที่สมัครงานในปัจจุบันมีช่องว่างในประวัติการจ้างงาน นี่ไม่ใช่การปรับลดรุ่นโดยอัตโนมัติของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นเรื่องปกติ ถึงกระนั้น คุณควรพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาในระหว่างการสัมภาษณ์ เนื่องจากอาจเป็นคำถามแรกๆ ที่ผู้สัมภาษณ์จะถามคุณ

มันจะง่ายกว่าถ้าคุณทำสองสามขั้นตอนล่วงหน้าเพื่อวางตำแหน่งตัวเองเพื่อ กลับมาทำงานหลังจากหยุดอาชีพ .

คุณอาจได้กล่าวถึง .แล้ว ช่องว่างในประวัติย่อของคุณ หรือจดหมายปะหน้า หากคุณมี ให้ใช้สิ่งที่คุณระบุไว้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสนทนา ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ใช้เวลาในการจัดกรอบคำตอบก่อนไปสัมภาษณ์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ถูกดักฟังโดยปราศจากการตอบสนอง

ทำไมผู้สัมภาษณ์ถึงถามเกี่ยวกับช่องว่างในการจ้างงาน

ผู้สัมภาษณ์มักจะสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเวลา ทำไม และอย่างไร ออกจากตำแหน่งก่อนหน้าของคุณ พร้อมกับระยะเวลาในประวัติย่อของคุณที่ไม่ได้รับการคุ้มครองโดยการจ้างงานที่ได้รับค่าจ้าง

หากคุณออกจากงานโดยสมัครใจที่จะใช้เวลานอกที่ทำงาน นายจ้างจะต้องการทราบแรงจูงใจของคุณ พวกเขายังอาจต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ ถ้าคุณถูกไล่ออก หรือขอจากไป

ผู้สัมภาษณ์จะรับฟังว่าคุณพูดถึงช่องว่างในการจ้างงานของคุณอย่างไร—เช่น จะเป็นสัญญาณแดงหากคุณพูดจาไม่ดีกับหัวหน้างานที่เลิกจ้างคุณจากตำแหน่งเดิม

วิธีตอบคำถามเกี่ยวกับช่องว่างในการจ้างงาน

แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดในการตอบจะไม่เหมือนกันสำหรับทุกคน แนวทางของคุณสำหรับคำถามเหล่านี้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น คุณใช้เวลาว่างอย่างไร ระดับความสำเร็จในงานที่คุณเหลือ และประวัติการทำงานของคุณหลังจากช่องว่างหรือช่องว่าง เป็นต้น

ต่อไปนี้คือมุมสองสามข้อที่ควรพิจารณาเมื่อพูดถึงช่องว่างในการจ้างงาน:

อธิบายสิ่งที่คุณทำในช่วงช่องว่าง

หากทำได้ ให้เน้นสิ่งที่สร้างสรรค์ที่คุณทำในช่วงวันหยุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์ประกอบที่สะท้อนแง่บวกต่อตัวละครของคุณหรือเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร

คำตอบเช่น 'ฉันลางานเพื่อจบ MBA' 'ฉันเตรียมและผ่านการทดสอบสำหรับการกำหนดผู้วางแผนทางการเงินที่ผ่านการรับรอง' หรือ 'ฉันจดจ่อกับงานอาสาสมัครและเริ่มโครงการให้คำปรึกษาใหม่สำหรับเยาวชนในเมือง' คือ ตัวอย่างคำตอบที่เน้นแง่บวกของเวลาว่าง

แบ่งปันทักษะหรือความรู้ใดๆ ที่คุณฝึกฝนในช่วงวันหยุด

หากคุณใช้ช่องว่างในการเป็นอาสาสมัคร พัฒนาทักษะใหม่เพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องในทีมงาน ทำงานอย่างมืออาชีพ หรือใช้เวลาของคุณในแบบที่มีประสิทธิผลอื่น ๆ อย่าลืมรวมสิ่งนี้ไว้ในคำตอบของคุณด้วย

กล่าวถึงเหตุผลส่วนตัวสั้นๆ

ผู้สมัครบางคนไม่มีเรื่องราวที่ชัดเจนที่จะบอก บางทีคุณอาจเพิ่งหยุดพักผ่อนด้วยเหตุผลส่วนตัว เช่น การจัดการกับปัญหาส่วนตัวหรือเรื่องครอบครัว

หากคุณได้กล่าวถึงข้อกังวลส่วนตัวและแก้ไขปัญหาแล้ว คุณอาจต้องการแบ่งปันเรื่องราวนั้นกับผู้สัมภาษณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะบอกว่าคุณใช้เวลาพักฟื้นจากอาการบาดเจ็บหรือช่วยดูแลพ่อแม่ที่แก่ชรา กุญแจสำคัญคือการอธิบายปัญหาว่าเป็นปัญหาในอดีตที่จะไม่รบกวนการทำงานอีกต่อไป

สนุกดี แต่เน้นย้ำจรรยาบรรณในการทำงาน

หากคุณหาเวลาว่างไปทำกิจกรรมสนุกๆ เช่น เล่นสกีในฤดูหนาว เที่ยวยุโรป หรือเล่นกอล์ฟ คุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณมีจรรยาบรรณในการทำงานที่มั่นคงทั้งก่อนและหลังช่วงว่างงาน

ตัวอย่างเช่น คุณควรยกตัวอย่างว่าคุณทำงานหนักแค่ไหนในโครงการสำคัญๆ ก่อนและหลังช่วงพักของคุณ การเสนอคำแนะนำจากหัวหน้างานที่สามารถยืนยันการทำงานเป็นเวลานาน มีพลังงานสูง และการลงทุนที่เหมาะสมในงานนั้นเป็นวิธีที่ดีในการสำรองคำตอบของคุณ

ระบุการเลิกจ้างหรือการเลิกจ้าง

ในกรณีที่คุณถูกไล่ออกจากงานซึ่งส่งผลให้เกิดการว่างงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ให้แบ่งปันสาเหตุที่ทำให้จำนวนพนักงานลดลงและอ้างอิงตัวบ่งชี้ใด ๆ ที่คุณมีสถานะที่ดีในขณะนั้น

หากช่องว่างในประวัติย่อของคุณเป็นผลจากการเลิกจ้าง คุณต้องพิสูจน์ให้นายจ้างเห็นว่าเหตุผลที่คุณถูกไล่ออกไม่ส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของคุณอีกต่อไป

หากมีเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเป้าหมายปัจจุบันของคุณ คุณสามารถพูดถึงเหตุผลเหล่านั้นได้

ตัวอย่างเช่น 'ตอนนั้นฉันทำงานเป็นอาจารย์ใหญ่และมีปัญหาในการจัดการงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันตัดสินใจกลับไปสู่ความรักครั้งแรก การสอน ซึ่งฉันเคยทำได้ดีเยี่ยมมาก่อนหน้านี้ และคุณจะเห็นได้ว่าการทบทวนการสอนของฉันเป็นไปในเชิงบวกอย่างมากตั้งแต่นั้นมา' คุณยังสามารถใช้เวลาเล็กน้อยอธิบายสิ่งที่คุณเรียนรู้จากเหตุการณ์นั้นและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทำขึ้นในทัศนคติหรือจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ

มุ่งสู่ความสำเร็จ

ในทุกกรณีที่คุณต้องคำนึงถึงช่องว่าง คุณควรแบ่งปันหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณในงานก่อนที่จะมีช่องว่างและหลังจากที่คุณกลับมาทำงานอีกครั้ง

ลงรายการความสำเร็จของคุณโดยอ้างอิงถึงสถานการณ์ที่คุณเข้าไปแทรกแซง การดำเนินการเฉพาะที่คุณทำ และผลลัพธ์ที่คุณสร้างขึ้น เน้นว่าบริษัทของคุณได้รับประโยชน์จากบทบาทของคุณอย่างไร

ถ้าเป็นไปได้ ขอคำแนะนำจากหัวหน้างานเพื่อสนับสนุนคำอธิบายที่คุณวางแผนจะแจ้งในระหว่างการสัมภาษณ์

ตัวอย่างคำตอบที่ดีที่สุด

ตัวอย่างคำตอบ #1

ฉันพักจากการทำงานในสำนักงานหลังจากให้กำเนิดลูกสาว ฉันไม่ได้หยุดฝึกกฎหมายทั้งหมด—ระหว่างนั้น ฉันฝึกโปรโบโนหนึ่งวันต่อสัปดาห์ที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ตอนนี้ลูกสาวของฉันอยู่ในวัยอนุบาล ฉันอยากกลับไปทำงาน

ขยาย

ทำไมมันถึงได้ผล: ผู้สมัครรายนี้อธิบายเหตุผลในการมีช่องว่างในการจ้างงานโดยไม่ให้รายละเอียดส่วนตัวมากเกินไป พวกเขายังพูดถึงวิธีที่พวกเขายังคงรักษาทักษะของพวกเขาให้เฉียบแหลม

ตัวอย่างคำตอบ #2

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่บริษัท XYZ หลังจากที่เป็นส่วนหนึ่งของการเลิกจ้าง ฉันต้องการประเมินขั้นตอนต่อไปอย่างรอบคอบ ฉันได้เรียนหลายชั้นเพื่อเพิ่มพูนทักษะด้านการตลาดและกำลังมองหาการเปลี่ยนแปลง ซึ่งทำให้ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากสำหรับตำแหน่งนี้ที่บริษัท ABC

ขยาย

ทำไมมันถึงได้ผล: โดยปราศจากอารมณ์ ผู้สมัครอธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงมีช่องว่างในการจ้างงานเนื่องจากการเลิกจ้าง จากนั้นจึงเปลี่ยนการตอบสนองกลับไปยังตำแหน่งในมือ

ตัวอย่างคำตอบ #3

พูดตามตรง บทบาทสุดท้ายของฉันไม่เหมาะ และฉันก็พยายามอย่างหนักกับงานบางอย่างที่ไม่เหมาะกับประสบการณ์ของฉัน ตำแหน่งของฉันถูกยกเลิก ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่ต่ำต้อยจริงๆ ตั้งแต่นั้นมา ฉันได้ไตร่ตรองถึงวิธีที่ฉันจัดการกับสถานการณ์นี้ สิ่งที่ฉันได้หายไปคือความต้องการที่จะขอความช่วยเหลือ ควบคู่ไปกับความสำคัญของการฝึกอบรมและการศึกษาต่อ ในช่วงเวลาของฉันตั้งแต่รับตำแหน่งนั้น ฉันได้เรียนหลายชั้นและได้ร่วมงานกับโค้ชอาชีพ ฉันรอคอยที่จะนำสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้มาสู่บทบาทใหม่

ขยาย

ทำไมมันถึงได้ผล: ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะพูดถึงการถูกไล่ออก—และโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ได้รับการป้องกัน คำตอบนี้ดึงออกมาและแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครใช้เหตุการณ์ที่ยากลำบากเป็นโอกาสในการเรียนรู้อย่างไร

สิ่งที่ไม่ควรพูด

  • อย่า Fib หากคุณมีช่องว่างในการจ้างงาน คุณสามารถนึกถึงการแสดงเวลาของคุณที่บริษัทต่างๆ ในรูปของจำนวนปี โดยไม่รวมเดือน นี่อาจทำให้ช่องว่างไม่ชัดเจน แต่อย่าโกหกเกี่ยวกับวันที่หรือตอบ การทำเช่นนั้นมักจะถูกค้นพบในระหว่างการตรวจสอบภูมิหลังและจะถูกดำเนินคดีกับคุณในที่สุด
  • อย่าคิดลบ หากคุณถูกเลิกจ้างหรือถูกไล่ออก เป็นเรื่องปกติที่คุณจะไม่พอใจนายจ้างเก่าของคุณ แต่การสัมภาษณ์ไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะแบ่งปัน อย่าโทษคนอื่นหรือบ่น ให้พยายามรักษาน้ำเสียงและคำพูดให้เป็นความจริง
  • อย่าไปลงรายละเอียดมากเกินไป หากคุณหยุดพักผ่อนด้วยเหตุผลส่วนตัว คุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดบางอย่างได้ แต่ไม่จำเป็นต้องเล่าเรื่องยาวเหยียด คุณต้องการให้ความสำคัญกับคุณสมบัติของคุณสำหรับบทบาทนี้ และความปรารถนาที่จะทำงานให้กับบริษัท...ไม่ใช่ธุรกิจส่วนตัวของคุณ

คำถามติดตามผลที่เป็นไปได้

ประเด็นที่สำคัญ

  • เตรียมคำอธิบายไว้ได้เลย เนื่องจากคำถามเกี่ยวกับช่องว่างในการจ้างงานจะเกิดขึ้นอย่างแน่นอน โปรดเตรียมคำตอบให้พร้อม
  • มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำ อธิบายว่าคุณรักษาทักษะให้เฉียบแหลมหรือเพิ่มทักษะเหล่านั้นได้อย่างไรในช่วงที่ว่างงาน
  • อย่าเดินเตร่ หากคุณกำลังพูดถึงการลางานเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นการดูแลเอาใจใส่หรือแสวงหาสิ่งสนุกๆ ให้พูดโดยสังเขป