การสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูลสามารถส่งเสริมอาชีพของคุณได้อย่างไร
••• รูปภาพ AMV / Getty
- การสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูลคืออะไร?
- วิธีหาคนคุยด้วย
- ประโยชน์ของการสัมภาษณ์ข้อมูล
- ดำเนินการสัมภาษณ์ข้อมูล
- คำถามสัมภาษณ์ข้อมูล
- คำถามเกี่ยวกับอาชีพที่ควรถาม
- คำถามเกี่ยวกับหน้าที่ที่จะถาม
- ติดตามด้วยโน้ตขอบคุณ
ใช้อย่างชำนาญ การสัมภาษณ์ข้อมูลเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลอาชีพที่มีค่าที่สุด แม้ว่าการสนทนาอาจครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานเดียวกันบางส่วนบนเว็บไซต์ของบริษัท แต่ก็เปิดโอกาสให้มีมุมมองภายในที่ยืดหยุ่นของเขตข้อมูลงานที่หาจากแหล่งอื่นๆ ที่ไม่มีใครเทียบได้
การสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูลคืออะไร?
การสัมภาษณ์ประเภทนี้จัดทำขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงาน สาขาอาชีพ อุตสาหกรรม หรือบริษัท มันไม่ใช่การสัมภาษณ์งาน แต่เป็นโอกาสที่จะพูดคุยกับคนที่ทำงานในสาขาที่คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
ผ่านการสัมภาษณ์ข้อมูล คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับประเภทงาน เส้นทางอาชีพของบุคคล หรือรายละเอียดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมหรือบริษัทได้
จากการสนทนา คุณสามารถ (หวังว่า) ค้นพบว่างานของบุคคลนั้นเป็นอย่างไร พวกเขาทำอะไร มีความรับผิดชอบอะไรบ้าง และการทำงานในบริษัทเป็นอย่างไร
วิธีหาคนคุยด้วย
เครือข่ายของคุณช่วยได้ คุณสามารถ เข้าถึงเพื่อน ครอบครัว และคนรู้จัก เพื่อดูว่าพวกเขารู้จักใครในอุตสาหกรรมที่คุณสนใจจะสำรวจหรือไม่ และสามารถสร้างการเชื่อมต่อได้ หากมีบริษัทใดที่คุณต้องการทำงานด้วย ให้ลองจ้างใครสักคนผ่าน LinkedIn เพื่อขอสัมภาษณ์ข้อมูล คุณยังสามารถติดตามผู้คนที่คุณพบระหว่างงานสร้างเครือข่ายหรืองานแฟร์
นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีใช้เครือข่ายในการหางาน .
ประโยชน์ของการสัมภาษณ์ข้อมูล
การสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลจะสื่อสารประสบการณ์โดยตรงและความประทับใจของใครบางคนในอาชีพนี้และถูกชี้นำโดยคำถามของคุณ
สัมภาษณ์แบบไม่ต้องเครียด
การสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลจะเครียดน้อยกว่าสำหรับทั้งคุณและนายจ้างมากกว่าการสัมภาษณ์งานทั่วไป . คุณเป็นคนควบคุม คุณสามารถพูดคุยถึงสิ่งที่ทำในแต่ละวันและเชื่อมโยงกับความสนใจและความรู้สึกของคุณเอง นอกเหนือจากข้อดีของการได้รับข้อมูลอาชีพอันมีค่าแล้ว การสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูลยังให้โอกาสในการสร้างความมั่นใจในตนเองและปรับปรุงความสามารถของคุณในการจัดการ สัมภาษณ์งาน .
ข้อมูลวงใน
เนื่องจากการสนทนานี้ไม่ได้เน้นที่งาน อาจมีความตรงไปตรงมามากกว่านี้อีกเล็กน้อย การถามเกี่ยวกับหัวข้อที่มักเป็นข้อห้ามในการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการครั้งแรก (เช่น เงินเดือน สวัสดิการ และชั่วโมงทำงาน) เป็นเรื่องที่ยอมรับได้ คุณอาจพบว่าคนที่คุณคุยด้วยจะแบ่งปันแง่มุมที่ยากลำบากของอุตสาหกรรมนี้รวมถึงแง่บวกด้วย คุณอาจได้รับคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเสริมความแข็งแกร่งในการสมัคร ตัวอย่างเช่น ถ้าคนที่คุณกำลังพูดด้วยยังคงใช้คำศัพท์เฉพาะ คุณอาจต้องการรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ
การสร้างความสัมพันธ์
ส่วนใหญ่ของการหางานที่ประสบความสำเร็จคือคนที่คุณรู้จัก คนรู้จักของคุณอาจรู้เกี่ยวกับงานที่ยังไม่ได้โพสต์หรือสามารถแนะนำตัวที่มีคุณค่าได้ ผ่านการสัมภาษณ์ข้อมูลนี้ คุณกำลังขยายเครือข่ายของคุณ
วิธีดำเนินการสัมภาษณ์เชิงข้อมูล
คุณควรถือว่าการสัมภาษณ์แต่ละครั้งเป็นการนัดหมายทางธุรกิจและปฏิบัติตนอย่างมืออาชีพ
หากคุณได้ระบุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนของการสัมภาษณ์ไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณอาจจะพบว่าผู้ติดต่อของคุณมีความสนใจและช่วยเหลือดี
จำเวลานัดหมายและปรากฏทันทีสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณ คุณไม่ควรแต่งตัวสบายๆ หรือแต่งตัวมากเกินไป ปกติ เครื่องแต่งกายธุรกิจ มีความเหมาะสม ต้องแน่ใจว่าคุณรู้จักชื่อของบุคคลที่คุณพบ การออกเสียงชื่อของเขา/เธอที่ถูกต้อง และชื่อตำแหน่งของเขา/เธอ ทำวิจัยเกี่ยวกับบุคคลและบริษัทของพวกเขา
มาพร้อมกับคำถามและพร้อมที่จะเป็นผู้นำการสนทนา อย่าลืมคำนึงถึงเวลาของบุคคลนั้นด้วย ตั้งเป้าให้บทสนทนาสั้นลง (ประมาณ 15 ถึง 30 นาที) เว้นแต่คุณจะตกลงเรื่องกรอบเวลาอื่นไว้ล่วงหน้า และอย่าลืมว่าผู้ติดต่อของคุณอาจถามคำถามคุณเช่นกัน เตรียมตัวให้พร้อม สนามลิฟต์ .
คำถามสัมภาษณ์ข้อมูลที่จะถาม
เนื่องจากมีคำถามมากมายที่คุณสามารถถามได้ในการสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูล บางครั้งแต่ละคนก็จดบันทึกในระหว่างการประชุม การจดบันทึกในจำนวนที่จำกัดนั้นถือว่าสมเหตุสมผลหากผู้ติดต่อของคุณยินยอมและไม่ขัดจังหวะการสื่อสารระหว่างคุณสองคน
ในระหว่างการสัมภาษณ์ พยายามถามคำถามที่นอกเหนือไปจากสิ่งที่คุณจะค้นหาได้ผ่านการค้นหาออนไลน์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถถามคนๆ นั้นเกี่ยวกับการเดินทางไปทำงานในตำแหน่งนี้ เพื่อขอคำอธิบายเกี่ยวกับความรับผิดชอบในแต่ละวัน และคำแนะนำที่พวกเขาจะเสนอให้คุณในฐานะคนที่สนใจทำงานภาคสนาม
หลังการสัมภาษณ์ ให้ร่างโครงร่างสั้น ๆ ของหัวข้อที่ครอบคลุมและข้อมูลที่คุณค้นพบ จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและจะช่วยให้คุณจำประเด็นสำคัญที่กล่าวถึงได้ ภายหลัง การทำงานจากโครงร่างของคุณ คุณสามารถสร้างรายงานการสัมภาษณ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้นได้
คำถามเกี่ยวกับอาชีพที่ควรถาม
- คนที่คุณกำลังสัมภาษณ์ชื่ออะไร
- ตำแหน่งอื่นที่ใช้กันทั่วไปคืออะไร?
- ระหว่างวัน สัปดาห์ เดือน ปี ปกติมีหน้าที่อะไรบ้าง? เธอหรือเขามีกิจวัตรประจำวันที่กำหนดไว้หรือไม่? ในแต่ละวันมีความหลากหลายมากแค่ไหน? เมื่อบุคคลบรรยายถึงหน้าที่ ให้ถามว่าทักษะใดที่จำเป็น
- แนะนำให้เตรียมโปรแกรมการศึกษาอะไรบ้าง? สอบถามความแตกต่างระหว่างหลักสูตรที่ต้องการและหลักสูตรที่ขาดไม่ได้
- หลักสูตรประเภทใดมีค่ามากที่สุดเพื่อให้ได้ทักษะที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในอาชีพนี้? สอบถามความแตกต่างระหว่างหลักสูตรที่ต้องการและหลักสูตรที่ขาดไม่ได้
- นายจ้างต้องการวุฒิการศึกษาหรือใบรับรองใด?
- นายจ้างจะมองหาประสบการณ์การทำงาน/การฝึกงานแบบใดในตัวผู้สมัครงาน และบุคคลจะได้รับประสบการณ์นี้อย่างไร
- มีกิจกรรมร่วมหลักสูตรที่แนะนำหรือไม่?
- มีขั้นตอนอะไรบ้าง (นอกจากการประชุมทางการศึกษาและ ข้อกำหนดด้านประสบการณ์ ) จำเป็นต้องเจาะเข้าไปในอาชีพนี้ (เช่น สอบ สัมภาษณ์ เป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน) หรือไม่?
- คำหลักหรือคำศัพท์สำคัญใดที่จะรวมไว้ในประวัติย่อหรือ จดหมายปะหน้า เมื่อหางานในสนาม?
- โอกาสก้าวหน้าคืออะไร และตำแหน่งอะไร? จำเป็นต้องมีปริญญาขั้นสูง และถ้าจำเป็น จะต้องเรียนสาขาใด?
- ทักษะใดที่สำคัญที่สุดที่จะได้รับ (เช่น ซึ่ง ทักษะ นายจ้างมองหา)?
- อะไรคือลักษณะส่วนบุคคลหลักหรือที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จในสาขานี้?
- ผู้คนในอาชีพนี้อาจทำงานในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันอย่างไร (เช่น สถาบันการศึกษา ธุรกิจ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร)
- มีพนักงานประเภทใดบ้างที่มักโต้ตอบกับตำแหน่งนี้
- มีหลักฐานของการปฏิบัติที่แตกต่างกันระหว่างคนงานชายและหญิงในส่วนที่เกี่ยวกับหน้าที่การงาน ค่าจ้าง และโอกาสในการก้าวหน้าหรือไม่?
- โอกาสการจ้างงานในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของที่ปรึกษาคืออะไร? โอกาสการจ้างงานที่ดีที่สุดอยู่ที่ไหน โอกาสการจ้างงานของบริษัทที่ปรึกษาเป็นอย่างไร? ความคล่องตัวเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จหรือไม่?
- อาชีพที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง?
- ช่วงเงินเดือนต่างกันอย่างไร?
- คนงานทั่วไปมีตารางเวลาที่กำหนดไว้หรือชั่วโมงมีความยืดหยุ่นหรือไม่?
- อะไรคือความต้องการและความผิดหวังที่มักมากับงานประเภทนี้?
- มีสายการบังคับบัญชาทั่วไปในสาขานี้หรือไม่?
- คุณจะทราบได้อย่างไรว่าคุณมีความสามารถหรือศักยภาพที่จะประสบความสำเร็จในอาชีพเฉพาะนี้?
- นี่เป็นสาขาที่เติบโตอย่างรวดเร็วหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะคาดการณ์ความต้องการในอนาคตของคนงานในสาขานี้?
- ใช้เทคโนโลยีประเภทใดและใช้งานอย่างไร?
- ตำแหน่งงานพบได้ที่ไหน?
- มีตำแหน่งระดับเริ่มต้นใดบ้างในสาขานี้ที่บัณฑิตศิลปศาสตร์อาจพิจารณา
- ที่ปรึกษารู้อะไรในตอนนี้ที่จะเป็นประโยชน์ถ้ารู้ว่าเธอหรือเขาอยู่ในรองเท้าของคุณ?
คำถามเกี่ยวกับหน้าที่ที่จะถาม
- ที่ปรึกษาทำงานกี่ชั่วโมง?
- ที่ปรึกษามีการศึกษาประเภทใด?
- เส้นทางอาชีพที่ปรึกษาจากวิทยาลัยมาสู่ปัจจุบันเป็นอย่างไร?
- ผลงานของที่ปรึกษาด้านไหนน่าพอใจ?
- อะไรคือแรงกดดัน ความเครียด หรือความวิตกกังวลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำงาน?
- ความรับผิดชอบงานที่สำคัญคืออะไร?
- ปัญหาและการตัดสินใจที่ยากที่สุดที่ที่ปรึกษาต้องรับมือคืออะไร?
- ไม่พอใจผลงานอะไรมากที่สุด? นี่เป็นเรื่องปกติของสนามหรือไม่?
- ที่ปรึกษาจะบรรยายบรรยากาศ/วัฒนธรรมของสถานที่ทำงานอย่างไร?
- ที่ปรึกษาคิดว่าคุณละทิ้งคำถามสำคัญใดๆ ที่จะเป็นประโยชน์ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานหรืออาชีพหรือไม่?
- ที่ปรึกษาสามารถแนะนำผู้อื่นที่อาจเป็นแหล่งที่มีคุณค่าสำหรับคุณได้หรือไม่?
ติดตามด้วยโน้ตขอบคุณ
เขียน ขอบคุณหมายเหตุ กับคนที่คุณสัมภาษณ์ รายงานกลับไปหากคุณได้ติดตามข้อเสนอแนะใด ๆ คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับพวกเขาบน LinkedIn หากคุณยังไม่ได้ทำ
การสร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ติดต่อด้านอาชีพ ช่วยเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะให้ความช่วยเหลือในการหางาน เมื่อคุณพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการค้นหางาน