ประสบความสำเร็จในการทำงาน

วิธีปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากระยะไกลกับเด็กๆ

แม่อุ้มลูกสาวและทำงานจากที่บ้าน

••• รูปภาพ Ariel Skelley / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการปรับตัวให้เข้ากับการทำงานทางไกลถ้าคุณมีลูก? อาจเป็นความท้าทายสำหรับพ่อแม่ที่จะเล่นกลเรื่องงานและชีวิตครอบครัว แต่บริษัทต่างๆ กำลังค้นหาแนวทางแก้ไขที่ช่วยให้คนงานสามารถจัดการกับธุรกิจจากระยะไกลได้ บ่อยครั้งในขณะที่ดูเด็ก

การทำงานจากที่บ้านเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับพนักงานบางคน การทำงานโดยไม่มีการดูแลเด็กเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่า Jill Felska ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลและวัฒนธรรมของ Limelight Health ผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์ระดับองค์กรบนระบบคลาวด์สำหรับอุตสาหกรรมสวัสดิการพนักงาน กล่าวโดยปกติ ลูกๆ ของคุณอยู่ในโรงเรียน การทำงานจากระยะไกลถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ แต่นี่เป็นเวอร์ชันใหม่ของการทำงานจากที่บ้าน

The Balance Careers ได้พูดคุยกับ Felska และ Tania Luna ซีอีโอของ Lifelabs Learning ซึ่งเป็นบริษัทพัฒนาความเป็นผู้นำที่ช่วยให้ผู้จัดการ ผู้บริหาร และทีมฝึกฝนทักษะที่มีประโยชน์ที่สุดในชีวิต

เคล็ดลับในการทำงานจากที่บ้านกับเด็กๆ

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะพูดคุยถึงวิธีที่พนักงานและผู้จัดการสามารถเรียนรู้การทำงานที่บ้านกับเด็กๆ ได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญห้าข้อที่พวกเขาได้รับ

1. ตั้งค่าพื้นที่สำนักงานที่ใช้งานได้จริง

พื้นที่ทำงานของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง . ความสบายใจเป็นสิ่งสำคัญ การแยกงานกับชีวิตก็เช่นกัน อย่างไรก็ตาม การแยกจากกันโดยสิ้นเชิงเป็นเรื่องยากหากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่เล็กๆ ที่สมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ครอบครองอยู่ด้วย

อาจเป็นมุมเล็กๆ ในห้องสตูดิโอของคุณก็ได้ เจรจาต่อรองพื้นที่นั้น: นี่เป็นงานเท่านั้น Luna กล่าว เราเป็นสิ่งมีชีวิตตามบริบท เราทำการเชื่อมโยงอย่างรวดเร็วจริงๆ

อย่าทำงานบนโซฟาของคุณเป็นต้น ให้ทำงานที่โต๊ะแยกต่างหากแทน สิ่งนี้จะช่วยลดความเครียดในชีวิตที่บ้านของคุณ รวมถึงลูกๆ ของคุณด้วย

สถานการณ์การทำงานที่ตึงเครียดใดๆ จะซึมเข้าสู่โซฟาของคุณ Luna ตั้งข้อสังเกต ถามตัวเองว่าคุณแปลงานในพื้นที่เฉพาะอย่างไร และทำอย่างไรจึงจะไม่ถูกรบกวน ตัวอย่างเช่น บางคนใช้แล็ปท็อปเพื่อทำงาน และใช้แท็บเล็ตเพื่อความเป็นส่วนตัวเท่านั้น ร่วมมือกับลูกๆ ของคุณเพื่อสร้างป้ายห้ามรบกวน หรือแม้แต่ติดเทปเตือนความจำ

2. มีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน

ผู้ปกครองกำลังหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการทำงานให้สำเร็จ เฟลสกาพบกับคู่สามีภรรยาคู่หนึ่งที่ภรรยาทำงานประมาณสี่ชั่วโมงขณะที่สามีเรียนหนังสือที่บ้าน จากนั้นพวกเขาก็เปลี่ยน

ผู้อำนวยการเชื่อว่าการจัดการประเภทนี้จะช่วยให้พนักงานใช้ชีวิตได้ในขณะที่เพิ่มความไว้วางใจในบริษัทของตน เมื่อคุณไว้วางใจให้คนอื่นทำงาน นั่นคือเวลาที่ความเคารพกลับมาหาคุณ' เธอกล่าว

Luna ตั้งข้อสังเกตว่าผู้จัดการสามารถปรับชีวิตให้ห่างไกลได้ง่ายขึ้นหากพวกเขากังวลเกี่ยวกับผลลัพธ์มากกว่าพฤติกรรมของพนักงานในช่วงเวลาใดก็ตาม

ปลดปล่อยความต้องการของคุณเพื่อให้ได้ที่นั่ง และเปลี่ยนโฟกัสไปที่ผลลัพธ์ทางธุรกิจมากขึ้น Luna แนะนำ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่เคยรู้เลยว่าใครใช้เวลาทำงานเท่าไร? จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์และกำหนดเส้นตายได้ นั่นเป็นวิธีที่ดีในการเป็นผู้นำไม่ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลหรืออยู่ต่อหน้า เพราะมันทำให้คุณขาดแนวโน้มการจัดการขนาดเล็ก ซึ่งเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน

3. สร้างกิจวัตรประจำบ้านที่มีโครงสร้างและดีต่อสุขภาพ

ระหว่างทำงานจากที่บ้าน การใส่ชุดนอนทั้งวัน งดการอาบน้ำ และทานอาหารว่างอาจทำให้คุณรู้สึกยั่วยวน อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการติดนิสัยเหล่านี้จะส่งผลต่อจิตใจของคุณ แสดงให้บุตรหลานของคุณเห็นว่าคุณกำลังทำงานอย่างแท้จริง

สิ่งสำคัญคือต้องลุกขึ้นและอาบน้ำราวกับว่าคุณกำลังจะเข้าไปในออฟฟิศ เฟลสกากล่าว แรกๆ ก็แค่ปล่อยผมและสวมชุดนอนก็สนุกได้ แต่สุดท้ายคุณจะรู้สึกแย่ คุณต้องการทำให้ตัวเองมีความคิดที่แตกต่างราวกับว่าคุณกำลังจะทำงาน

Luna แนะนำให้รับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ ดื่มน้ำปริมาณมาก และใช้เวลาเดินทางก่อนหน้านี้เพื่อทำสิ่งที่ดี เช่น ออกกำลังกายหรือทำอาหารเช้าแบบสบาย ๆ

ตามคำกล่าวของ Luna ให้สร้างพิธีกรรมเริ่มต้นและปิดท้ายกับลูกๆ ของคุณเพื่อส่งสัญญาณว่าคุณกำลังเข้าสู่โหมดทำงานหรือกลับบ้าน เช่น ยืดกล้ามเนื้อ การสวมรองเท้า หรือเล่นเพลง'

Luna กล่าวต่อว่า 'คุณสามารถมีบางสิ่งที่คุณตั้งตารอในตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน แต่ยังให้ความยืดหยุ่นและลดความเครียดในขณะที่เราอยู่ท่ามกลางความไม่แน่นอนมากมาย

4. กำหนดความคาดหวังในการสื่อสารที่ชัดเจน

เมื่อเทคโนโลยีการสื่อสาร เช่น Zoom, Slack หรือช่องทางอื่นๆ ได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว ผู้จัดการจะต้องกำหนดความคาดหวังให้ชัดเจนและเป็นธรรม คุณไม่ต้องการคนๆ เดียวใน Slack 24-7 ในขณะที่พนักงานอีกคนจะติดต่อกลับหาคุณเพียงวันละครั้งเท่านั้น

การขาดความคาดหวังอาจสร้างความเครียดให้กับผู้ปกครองโดยเฉพาะ

พูดคุยเกี่ยวกับประเภทของการสื่อสารที่คุณใช้และสิ่งที่คาดหวัง Felska แนะนำ นอกการประชุม ผู้จัดการควรกำหนดระยะเวลาก่อนที่จะคาดหวังการตอบสนอง พวกเขาควรตั้งค่าพารามิเตอร์และสื่อสารมากเกินไป พูดถึงข้อกังวลที่สมาชิกในทีมของคุณมีที่พวกเขาอาจไม่ได้นำมาให้คุณ 'จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง' 'จะเกิดอะไรขึ้นถ้าลูก ๆ ของฉันอยู่ในการต่อสู้และฉันต้องหาสถานการณ์ของเลโก้'

5. ยืดหยุ่นและให้อภัยเกี่ยวกับสถานการณ์ชีวิต

ตามที่เฟลสกาและลูน่าบอก ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะ การจัดการขนาดเล็ก . ผู้จัดการต้องมีความยืดหยุ่นในเรื่องพนักงาน โดยเฉพาะพนักงานที่มีบุตร พนักงานต้องให้อภัยตนเองเช่นเดียวกัน

นี่เป็นดินแดนที่ไม่คุ้นเคย Felska ยอมรับ บางวันก็ยิ่งใหญ่ บางวันคุณหวังว่าคุณจะได้ออกจากบ้านมากขึ้นแต่ทำไม่ได้ ให้ตัวเองและคนอื่น ๆ ได้รับความกรุณาบ้าง

Luna เสริมว่าการประชุมทางวิดีโออาจเปิดเผยบางสิ่งที่เราไม่คุ้นเคย แต่ก็ไม่เป็นไร

ผู้จัดการควรพูดว่า 'คุณจะไปดูซักรีดของฉัน คุณจะเห็นลูกๆ วิ่งเล่น สุนัขของฉัน ฯลฯ' ฉันคิดว่าการพบปะพูดคุยสำคัญกว่าการพยายามรักษาความเป็นมืออาชีพ เพียงแค่ทำให้เป็นมาตรฐาน

ประเด็นที่สำคัญ

ตั้งค่าพื้นที่สำนักงาน แม้แต่โต๊ะหรือโต๊ะซุกตัวอยู่ในมุมก็จะทำให้คุณมีพื้นที่ส่วนตัวในการทำงาน

สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ ตั้งค่ากิจวัตรการเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน เพื่อให้คุณรักษาคำจำกัดความระหว่างบ้านและที่ทำงาน

มีความยืดหยุ่น ความยืดหยุ่นเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการทำงานในภาวะวิกฤต ลองใช้ตัวเลือกที่สร้างสรรค์สำหรับการทำงานและชีวิตครอบครัว

ที่มาของบทความ

  1. เฟล็กซ์จ็อบส์ ' วิธีทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดของโคโรนาไวรัส: สิ่งที่เจ้านายของคุณต้องการ .' เข้าถึง 3 ก.พ. 2021.

  2. เอสอาร์เอ็ม. , สร้างสมดุลในการทำงานระยะไกล .' เข้าถึง. 21 ก.พ. 2021.