หางาน

ตัวอย่างจดหมายลาและเคล็ดลับการเขียน

สารบัญขยายสารบัญ ภาพประกอบนี้แสดงตัวอย่างจดหมายลาเมื่อออกจากงานและรวมถึงการเปิด

จูลี่ แบง Â The Balance

คุณหรือไม่ ออกจากงานของคุณ เร็วๆ นี้—หรือคุณรู้จักใครคนนั้นไหม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการฝากข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

การส่งจดหมายลาเมื่อคุณย้ายออกจากงานเป็นสิ่งที่สุภาพที่ควรทำ แต่ยิ่งไปกว่านั้น มันยังฉลาดอีกด้วย

ปล่อยให้งานของคุณเป็นบวก

ยุติการดำรงตำแหน่งของคุณในแง่บวก และคุณจะพบว่าตัวเองมีเครือข่ายที่เข้มแข็งกว่าของผู้คนที่เต็มใจช่วยเหลือคุณ คำแนะนำ และ การอ้างอิง เมื่อคุณต้องการ

ไม่ว่าคุณจะออกจากงานหรือเขียนจดหมายลาถึงเพื่อนร่วมงานที่กำลังย้ายไปทำอย่างอื่น คุณจะพบตัวอย่างจดหมายและข้อความอีเมลที่หลากหลายที่นี่เพื่อช่วยคุณในการบอกลาอย่างมืออาชีพและจริงใจ ใช้ตัวอย่างจดหมายลาเหล่านี้ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การรับงานใหม่ การเกษียณอายุ หรือเพียงแค่ลาออกจากงานปัจจุบันของคุณ

เทมเพลตจดหมายลา

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบอย่างในการเขียนจดหมายลาส่วนบุคคล ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายลาส่วนบุคคล ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายลาส่วนบุคคล (เวอร์ชันข้อความ)

Brittany Miller
5 Maple Ave
ซีไซด์, โรดไอแลนด์ 02804
555-555-5555
email@email.com

1 กรกฎาคม 2564

เจนนิเฟอร์ โรดริเกซ
กราฟฟิคดีไซเนอร์อาวุโส
แอลเอ็มเค คอร์ป
30 Main Street, Ste. 3
ซีไซด์, โรดไอแลนด์ 02804

เรียน คุณเจนนิเฟอร์

ฉันต้องการติดต่อคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะออกจาก LMK ในสิ้นเดือน ฉันเสียใจที่ต้องไป แต่อย่างที่คุณรู้ ฉันจะเริ่มเรียนในเดือนสิงหาคม และฉันต้องการให้ความสนใจกับการเรียนโดยไม่แบ่งแยก

ฉันได้เรียนรู้มากมายในช่วงเวลาที่อยู่ที่นี่ และคุณก็เป็นส่วนสำคัญในเรื่องนี้ ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับการให้คำปรึกษาและคำแนะนำของคุณเมื่อฉันยังเป็นเด็กฝึกงาน และการสนับสนุนของคุณในระหว่างการค้นหาหลักสูตรบัณฑิตศึกษาที่เหมาะสม

กรุณาติดต่อ ที่อยู่อีเมลของฉันคือ email@email.com และหมายเลขโทรศัพท์ของฉันคือ 555-555-5555 ไปดื่มกาแฟกันในช่วงปิดเทอมที่จะมาถึง และคุณสามารถบอกข่าวทั้งหมดเกี่ยวกับทีมที่ดีที่สุดในธุรกิจให้ฉันได้

ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ,

Brittany Miller (ลายเซ็นสำหรับฉบับพิมพ์)

Brittany Miller

ขยาย

วิธีบอกลาเพื่อนร่วมงาน

มีหลายวิธีในการบอกลาคนที่คุณทำงานด้วย และคุณจะพบพวกเขาในตัวอย่างเหล่านี้ เมื่อคุณบอกเจ้านายของคุณว่าคุณวางแผนจะเกษียณหรือลาออก ให้ถามว่าคุณสามารถประกาศให้เพื่อนร่วมงานทราบด้วยตนเองได้หรือไม่ หรือถ้าพวกเขารู้แล้ว พวกเขาก็จะต้องซาบซึ้งในการบอกลาจากคุณอย่างแน่นอน

เมื่อถึงตาคุณ ฉันก็เลิก!

คุณอาจต้องการตะโกนคำเหล่านั้น แต่การเผาสะพานไม่ใช่ความคิดที่ดี ไม่ว่าคุณจะอารมณ์เสียแค่ไหน หรือบางทีคุณอาจรักงานของคุณจริงๆ แต่คุณไม่สามารถละเลยโอกาสใหม่ๆ ได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้สร้างจดหมายทางการฑูตและเป็นมืออาชีพ โดยเน้นถึงประสบการณ์เชิงบวกที่คุณได้รับจากงานและแจ้งนายจ้างหรือลูกค้าของคุณอย่างแนบเนียนว่าคุณกำลังก้าวต่อไป

ขอแสดงความยินดีกับงานใหม่ของพวกเขา

เป็นรูปแบบที่ดีเสมอที่จะอวยพรให้เพื่อนร่วมงานได้รับสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อพวกเขาก้าวไปสู่โอกาสใหม่ เป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นสำหรับพวกเขา และเป็นการดีที่จะให้เพื่อนร่วมงานอยู่ในเครือข่ายของคุณ

ความปรารถนาอันอบอุ่นเหล่านั้นเป็นวิธีที่ดีในการเก็บคุณไว้ในใจของใครบางคน และจะช่วยส่งเสริมคุณในการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจในเชิงบวกหรือสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณใหม่หากคุณพบกันอีกครั้ง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความบางส่วนที่จะส่งให้เพื่อนร่วมงานที่ออกจากงานใหม่:

หากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณย้ายออกไปแต่ยังอยู่ในบริษัท คำพูดที่ให้กำลังใจจะถูกชื่นชมเสมอ:

ผู้สำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยต้องการอุปกรณ์ประกอบฉากด้วย และตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณพบคำที่เหมาะสมเพื่อแสดงความยินดีกับพวกเขาและให้กำลังใจพวกเขาในการเริ่มต้นอาชีพหลังเลิกเรียน

เมื่อเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานตกงาน

หากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณถูกปล่อยตัว อย่าเพิกเฉยต่อบุคคลนั้นเพราะความเขินอายหรือเขินอาย เป็นเวลาที่ยากลำบากสำหรับพวกเขา และพวกเขาอาจจะซาบซึ้งในความจริงที่ว่าคุณใส่ใจมากพอที่จะตรวจสอบพวกเขา

อย่างน้อยที่สุด ให้เขียนจดหมายง่ายๆ ที่รับทราบการตกงานและแสดงความเห็นอกเห็นใจของคุณ หากคุณต้องการทำมากกว่านี้ ให้พิจารณาว่าเพื่อนร่วมงานของคุณอาจขอบคุณความช่วยเหลือในการหาตำแหน่งอื่น

การเสนอความช่วยเหลือใดๆ ก็ตามที่คุณสามารถให้ได้ เช่น การเขียนข้อมูลอ้างอิงหรือเสนอให้รวมเพื่อนร่วมงานคนนั้นในงานสร้างเครือข่ายครั้งต่อไป เท่ากับทำให้จดหมายของคุณมีทิศทางที่ดีและเป็นประโยชน์

เพื่อการเกษียณของคุณเอง

ตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณแจ้งนายจ้างเกี่ยวกับการเกษียณอายุที่คุณตั้งใจไว้ นี่น่าจะเป็นจดหมายที่เป็นทางการมากกว่าซึ่งมีรายละเอียดสำคัญหลายประการ อันที่จริง หัวหน้าหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณอาจต้องการแนะนำคุณในการให้ข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรที่พวกเขาจำเป็นต้องเริ่มลดตำแหน่งและเตรียมรับผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ

สำหรับการเกษียณอายุของเพื่อนร่วมงาน

สำหรับพนักงานที่กำลังจะเกษียณอายุ สิ่งที่คุณเขียนในจดหมายลานั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณอย่างใกล้ชิดและนานแค่ไหน คุณอาจส่งอีเมลแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการสั้นๆ ถึงผู้ร่วมธุรกิจที่คุณเห็นปีละไม่กี่ครั้ง แต่เพื่อนร่วมงานที่คบหามานานสมควรได้รับการปล่อยตัวที่รอบคอบมากกว่านี้

คุณได้กล่าวถึงตัวอย่างเหล่านี้แล้วสำหรับสถานการณ์ใดกรณีหนึ่ง:

ประเด็นที่สำคัญ

ส่งจดหมายลาเมื่อคุณออกจากงาน: เป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างสุภาพ และจะทำให้เครือข่ายของคุณแข็งแกร่งขึ้น

ใช้จดหมายเพื่อแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานที่กำลังจะเกษียณหรือย้ายไป: ความปรารถนาดีของคุณจะมีความหมายอย่างมากและทำให้มั่นใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณคิดในแง่บวกเกี่ยวกับคุณในภายหลัง

อย่าอายที่จะติดต่อเพื่อนร่วมงานที่ถูกไล่ออก: ความเห็นอกเห็นใจและความช่วยเหลือของคุณจะยินดี