รูปแบบการเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์

•••

รูปภาพ T_kimura /E+ / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย
ใส่ใจในรายละเอียด
รูปแบบจดหมายขอบคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
เคล็ดลับการเขียนจดหมายขอบคุณทางอีเมล
อีเมลขอบคุณตัวอย่างข้อความ
บันทึกขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ

ถึงตอนนี้ คุณทราบดีว่าการสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้จัดการการจ้างงานโดยการส่งข้อความขอบคุณอย่างมืออาชีพและจริงใจทันทีหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณ แต่รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการเขียน an . คืออะไร สัมภาษณ์จดหมายขอบคุณ ?

ชอบที่สุด จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ จดหมายขอบคุณอย่างมืออาชีพมีรูปแบบตามแบบแผน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณและวิธีจัดโครงสร้างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด จากนั้น ใช้จดหมายของคุณเพื่อย้ำข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่เข้มแข็งสำหรับตำแหน่งนี้ รวมทั้งแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของผู้สัมภาษณ์

ข้อความขอบคุณหรืออีเมลยังเป็นโอกาสในการชี้แจงหรือพูดถึงสิ่งที่คุณพูดถึงในการสัมภาษณ์หรือหวังว่าคุณจะได้พูดถึง

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย

ข้อมูลติดต่อ: (ข้อมูลติดต่อของคุณ)

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองของคุณ รัฐ รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมลของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

วันที่

ข้อมูลติดต่อ: (คนที่คุณเขียนถึง)

ชื่อ
ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์

การทักทาย:
เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ a คำทักทายอย่างเป็นทางการ : เรียน คุณ/นางสาว นามสกุล.

เนื้อความของจดหมายขอบคุณ:

เว้นวรรคเดียวจดหมายของคุณและเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้การให้เหตุผลทางซ้ายทั่วไป แนะนำให้ใช้แบบอักษรธรรมดา เช่น Arial, Times New Roman หรือ Verdana เพื่อความชัดเจน เลือกขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุด ขนาดที่เล็กกว่าอาจอ่านได้ยาก และขนาดใหญ่กว่านั้นจะทำให้คุณเกินขีดจำกัดหนึ่งหน้าที่แนะนำหรือทำให้ดูเหมือนคุณไม่มีอะไรมากที่จะพูด

ดิ วรรคแรก จดหมายของคุณควรขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่สละเวลาสัมภาษณ์คุณ คุณควรพูดถึงตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์ด้วย ถ้ามีคนอยู่ในห้องหลายคน ให้เอ่ยชื่อคนอื่นและแสดงความขอบคุณต่อพวกเขาด้วย คุณอาจจะส่งข้อความส่วนตัวถึงพวกเขาถึงทุกคน แต่คุณควรยอมรับทุกคนเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี

ดิ วรรคสอง จดหมายขอบคุณของคุณจะระบุเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ รายการ ความสามารถเฉพาะตัว ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสัมภาษณ์ และให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมและเชิงปริมาณเพื่อเป็นภาพประกอบ คุณอาจพูดถึงเหตุผลที่ดีที่สุดส่วนใหญ่ในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่มันเป็นโอกาสที่ดีที่จะเตือนผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทมากเพียงใดหากพวกเขาจ้างคุณ

ดิ วรรคสาม ถ้าคุณต้องการก็จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณที่คุณต้องการได้กล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์แต่ไม่มีโอกาสได้พูดคุย บางทีคุณอาจต้องการระบุเปอร์เซ็นต์หรือตัวเลขเพื่อชี้แจงการบริจาคของคุณและจำเป็นต้องตรวจสอบ รวมทั้งนี่คือโอกาสของคุณในการเพิ่มโอกาสในการย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปของกระบวนการจ้างงาน

พูดถึงวิธีที่คุณจะติดตาม ในย่อหน้าปิดของคุณ ให้ย้ำว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่ได้รับการพิจารณาสำหรับงานดังกล่าว และแจ้งให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่าคุณตั้งตารอที่จะได้ยินจากเขาหรือเธอในเร็วๆ นี้ หากคุณวางแผนที่จะติดตามผล คุณสามารถแจ้งให้พวกเขาทราบได้ที่นี่ เวลาและวิธีที่คุณจะทำเช่นนั้น

ปิด:

ใช้ การปิดอย่างเป็นทางการ เช่น ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ หรือ ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น:

ลายมือชื่อ (สำหรับพิมพ์จดหมาย)

พิมพ์ลายเซ็น

ใส่ใจในรายละเอียด

เว้นบรรทัดว่างไว้หลังคำทักทาย ระหว่างแต่ละย่อหน้า และก่อนปิด อย่าลืมตรวจทานอย่างถี่ถ้วน และถ้าเป็นไปได้ ให้เพื่อนตรวจทานด้วย การพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ดูเลอะเทอะและอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย

รูปแบบจดหมายขอบคุณ

นี่เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายขอบคุณ #1

ผู้สมัครคาร์ลอส
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com

15 เมษายน 2020

จูน ลี
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
แอมเบอร์ เทคโนโลยีส์
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณลี

ขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉันสำหรับตำแหน่งงานวิจัยที่ Amber Technologies ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณและดร. แจนเซ่นเกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ฉันเชื่อว่าฉันจะเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้เพราะฉันทำงานในโครงการวิจัยที่คล้ายคลึงกันในขณะที่ศึกษาระดับปริญญาโทที่ Smith University ในขณะที่คุณจำได้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของฉันสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติที่พิสูจน์แล้วว่ามีค่า และเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ตรวจสอบหลักพอใจกับคำแนะนำของฉัน

ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉัน หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)

ผู้สมัครคาร์ลอส

ขยาย

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ #2

เจน บราวน์
12 Chestnut Street, Apt 2B
มิดเดิลทาวน์ แมสซาชูเซตส์ 02197
555-123-7654
jane.brown@email.com

1 ธันวาคม 2020

แคลร์ โรดริเกซ
ผู้จัดการ
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1^{เซนต์}พื้น
มิดเดิลทาวน์ แมสซาชูเซตส์ 02197

เรียน คุณโรดริเกซ

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสัมภาษณ์ฉันในวันนี้ ฉันสนุกกับการสนทนาของเราอย่างทั่วถึงและขอบคุณที่คุณให้เวลาอันมีค่ากับฉันมาก Green Gifts เป็นความสำเร็จค่อนข้างมาก และฉันอยากช่วยคุณปรับขนาดให้เป็นการดำเนินงานแบบหลายร้าน

ตามที่เราได้พูดคุยกัน ฉันมีประสบการณ์การบริการลูกค้าอย่างกว้างขวางและเชี่ยวชาญในการเสนอไอเดียของขวัญสำหรับลูกค้าที่กำลังชั่งน้ำหนักการตัดสินใจซื้อ ฉันแบ่งปันความเชื่อของคุณว่าเทคนิคการขายที่ดีที่สุดคือเทคนิคที่ทำให้ลูกค้ามีความสุขและสบายใจ หากไม่มีการใช้กลยุทธ์ที่มีความกดดันสูง ฉันได้เพิ่มยอดขายในตำแหน่งปัจจุบันของฉันขึ้น 10% ในช่วงไตรมาสที่ผ่านมาเพียงอย่างเดียว

ที่สำคัญที่สุด ฉันหวังว่าฉันจะบอกคุณว่าฉันหลงใหลในภารกิจของคุณมากแค่ไหน นอกจากประสบการณ์การขายของฉันแล้ว ฉันยังมีความยั่งยืนอีกเล็กน้อยที่จะช่วยถ่ายทอดประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เรายินดีที่จะตอบคำถามเพิ่มเติมที่คุณอาจมีหรือให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณ โปรดติดต่อผ่านเซลล์ของฉัน (555-123-7654) หรืออีเมล (jane.brown@email.com) ได้ตลอดเวลา

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)

เจน บราวน์

ขยาย

เคล็ดลับการเขียนข้อความขอบคุณทางอีเมล

เมื่อบริษัทตัดสินใจจ้างได้เร็วก็ควรส่ง อีเมลข้อความขอบคุณ . ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับข้อมูลดังกล่าวในเวลาที่เหมาะสม คุณจะจัดรูปแบบอีเมลของคุณแตกต่างจากที่คุณทำเป็นจดหมายทางการเล็กน้อย

เริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง ซึ่งควรเป็น ขอบคุณ - ชื่อของคุณ คุณอาจต้องการรวมชื่องานที่คุณสัมภาษณ์ด้วย
ละเว้นข้อมูลการติดต่อทั้งหมดและวันที่และเริ่มต้นด้วยคำทักทายของคุณ
เนื้อความในจดหมายของคุณจะเหมือนกัน เช่นเดียวกับการปิดท้าย
ของคุณ ลายเซ็น จะมีข้อมูลติดต่อของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอีเมลยังคงอยู่ จดหมายโต้ตอบแบบมืออาชีพ และไม่ควรใส่คำย่อ คำแสลง หรืออิโมจิ

อีเมลขอบคุณตัวอย่างข้อความ

ขอบคุณข้อความตัวอย่างอีเมล #1

เรื่อง: ขอบคุณ - ผู้สมัคร Carlos

เรียน คุณลี

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้สมัครคาร์ลอส
อีเมล
โทรศัพท์

ขยาย

ข้อความขอบคุณตัวอย่างอีเมล #2

เรื่อง: ขอบคุณ – เจน บราวน์

เรียน คุณโรดริเกซ

ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาพูดคุยกับฉันในวันนี้ ฉันสนุกกับการได้ยินมากขึ้นเกี่ยวกับ Green Gifts และรู้สึกตื่นเต้นที่มีโอกาสใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้คุณก้าวไปสู่ระดับต่อไป ในตำแหน่งปัจจุบันของฉัน ฉันได้เพิ่มยอดขายขึ้น 10% ในช่วงไตรมาสที่แล้ว

นอกเหนือจากประสบการณ์การขายของฉันแล้ว ฉันยังมีความยั่งยืนอีกเล็กน้อยที่จะช่วยถ่ายทอดประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ฉันหลงใหลในพันธกิจของคุณมาก และอยากมีโอกาสได้พูดคุยกับคุณมากกว่านี้ โปรดติดต่อผ่านเซลล์ของฉัน (555-123-7654) หรืออีเมล (jane.brown@email.com) ได้ตลอดเวลา

ขอแสดงความนับถือ,

เจน บราวน์
555-123-7654
jane.brown@email.com

ขยาย

บันทึกขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ

รูปภาพ Rob Friedman / Getty

บันทึกขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน หากเวลาเอื้ออำนวย แต่คุณต้องส่งมันออกไปทันที

ใช้การ์ดเปล่าที่มีลายนูนหรืออักษรย่อ
ที่อยู่จะรวมอยู่ในซองจดหมาย ดังนั้นบันทึกของคุณควรเริ่มต้นด้วยวันที่ ตามด้วยคำทักทายในบรรทัดถัดไป
เนื้อความในจดหมายของคุณจะเหมือนกัน
ในย่อหน้าปิดของคุณ คุณควรระบุข้อมูลติดต่อของคุณ: สามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลที่ joesmith@email.com หรือโทรศัพท์มือถือที่ 555-666-1212
การปิดบัญชีของคุณตามด้วยลายเซ็นของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายมือของคุณไม่มีที่ติ และไวยากรณ์และการสะกดคำของคุณถูกต้อง