ติดตามการสัมภาษณ์งาน

เรียนรู้ว่าจะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับการตอบกลับทันที

••• รูปภาพ Ezra Bailey / Getty

ได้สัมภาษณ์แล้วส่งความคิดถึง จดหมายขอบคุณ และมั่นใจว่าทุกอย่างผ่านไปด้วยดี อย่างไรก็ตาม นายจ้างบอกว่าจะติดต่อกลับภายในหนึ่งสัปดาห์และผ่านไปเกือบสองสัปดาห์แล้ว คุณทำงานอะไร?

ณ จุดนี้คงถึงเวลาที่จะ ติดตาม กับนายจ้างทุกคนที่คุณไม่เคยได้ยิน มีเหตุผลมากมายที่ ผู้จัดการการจ้างงานอาจไม่ได้กลับมาหาคุณ และการเข้าถึงและดูว่าพวกเขากำลังอยู่ในกระบวนการจ้างงานนั้นถูกต้องตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์

ทำไมต้องติดตาม

เมื่อทำถูกต้องแล้ว การติดตามผลไม่เพียงแต่ให้คำตอบที่คุณต้องการเท่านั้น แต่ยังช่วยเตือนนายจ้างด้วยว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เข้มแข็ง นอกจากนี้ยังสามารถส่งเสริมความสนใจในตำแหน่งและความสามารถในการปฏิบัติตาม ด้านล่างนี้คือกลยุทธ์ในการติดตามผลกับนายจ้างเมื่อใดและอย่างไร

เมื่อใดควรติดตาม

ในระหว่างการสัมภาษณ์ พยายามถามนายจ้างเมื่อพวกเขาคิดว่าพวกเขาจะสามารถตอบกลับคุณได้ หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากนายจ้างในวันนั้น ให้รออีกสองสามวันแล้วค่อยติดต่อกลับ หากคุณไม่รู้ว่านายจ้างจะติดต่อกลับเมื่อใด ให้ติดตามผลหลังจากผ่านไปหนึ่งหรือสองสัปดาห์

ใช่ มีโอกาสที่คุณอาจรบกวนนายจ้างที่มีงานยุ่งมากที่ไม่มีเวลาทำกระบวนการจ้างงานให้เสร็จ ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและกลุ่มผู้สมัคร อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่ผู้จัดการการจ้างงานจะสามารถจำกัดขอบเขตฟิลด์ให้แคบลงจนถึงจุดที่เธอจัดกำหนดการการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

ด้วยข้อความติดตามผลที่กระชับและเป็นบวก คุณสามารถเตือนนายจ้างถึงความเป็นมืออาชีพและทักษะในการสื่อสารของคุณ เช่นเดียวกับความสนใจในงานของคุณ หากคุณสัมภาษณ์ตั้งแต่เนิ่นๆ กระบวนการนี้อาจมีประโยชน์เพิ่มเติมในการดึงความสนใจกลับมาที่คุณสมบัติและความถนัดเฉพาะตัวของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ ผู้สมัครที่เห็นในภายหลังในกระบวนการได้รับประโยชน์เช่นกันโดยการรักษาประสบการณ์และทักษะของพวกเขาไว้ในใจของนายจ้าง

วิธีการติดตาม

มีจำนวน ช่องทางการติดตามนายจ้าง . วิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคือทางโทรศัพท์หรืออีเมล ถ้าคุณ โทรหาผู้จัดการการจ้างงาน ให้พิจารณาเขียนสคริปต์ล่วงหน้า สิ่งนี้เปิดโอกาสให้คุณจดบันทึกสองสามข้อเพื่อให้ตัวเองตรงประเด็น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กล่าวถึงข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน

อีกครั้ง น้ำเสียงของคุณควรเป็นไปในเชิงบวก รัดกุม และเป็นมิตร เตือนนายจ้างว่าคุณสนใจในตำแหน่งนี้ และเพียงแค่ถามว่าพวกเขายืนอยู่ตรงไหนในกระบวนการจ้างงาน (คุณบอกว่าคุณหวังที่จะตัดสินใจภายในวันจันทร์ ฉันแค่เช็คอินเพื่อดูว่าคุณยืนอยู่จุดไหนในกระบวนการจ้างงาน)

คุณอาจถามด้วยว่ามีวัสดุอื่นๆ ที่บริษัทต้องการจากคุณหรือไม่ หากคุณและนายจ้างมีความสัมพันธ์กันในระดับใด หรือมีการสนทนาที่น่าสนใจ คุณอาจนำเรื่องนี้ขึ้นมาโดยย่อ (ฉันอ่าน นิวยอร์กไทม์ส บทความเกี่ยวกับสื่อดิจิทัลที่คุณแนะนำ) การปรับแต่งข้อความจะช่วยให้นายจ้างจดจำคุณได้

หากคุณตัดสินใจโทร ให้เลือกเวลาที่ยุ่งน้อยลงในแต่ละวันเพื่อเพิ่มโอกาสในการพูดคุยกับผู้สัมภาษณ์จริงๆ หลีกเลี่ยงการโทรทันทีหลังอาหารกลางวันหรือช่วงสิ้นสุดวัน

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ติดตามได้ทางอีเมล์ . ส่งอีเมลให้สั้นและเป็นกันเอง เช่นเดียวกับการโทร ให้พูดถึงคนรู้จักส่วนตัวที่คุณสร้างขึ้นเพื่อแยกตัวเองออกจากผู้สมัครคนอื่นๆ

หากคุณรู้สึกว่าการสัมภาษณ์ดำเนินไปได้ไม่ดีนัก คุณสามารถพูดถึงว่าคุณมีเอกสารอื่นๆ ที่คุณต้องการส่ง (อาจเป็นข้อมูลอ้างอิงอื่น หรือตัวอย่างงานของคุณ) คุณสามารถใส่เอกสารเพิ่มเติมเป็นไฟล์แนบได้เช่นกัน

เมื่อจะย้ายไป

หากคุณฝากข้อความไว้และไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณสามารถลองติดต่อนายจ้างอีกครั้งในหนึ่งสัปดาห์หรือประมาณนั้น ผู้จัดการการจ้างงานเป็นเพียงมนุษย์ และบางครั้งงานหรือปัญหาส่วนตัวอาจทำให้กระบวนการจ้างงานล่าช้า

การติดตามด้วยข้อความเชิงบวกที่มีกำลังใจ คุณจะเน้นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ โดยไม่คำนึงว่าสิ่งนี้จะเป็นงานที่เหมาะกับคุณหรือไม่

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากส่งจดหมายขอบคุณและข้อความติดตามผลสองข้อความ (ในช่วงหลายสัปดาห์) วิธีที่ดีที่สุดคือลดความสูญเสียและเริ่มคิดถึงโอกาสในการทำงานครั้งต่อไป พวกเขารู้ว่าจะหาคุณได้ที่ไหน และหากพวกเขาไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะติดตาม บริษัทนี้อาจไม่มีโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับคุณ