ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้นและคำแนะนำในการเขียน
••• แซม เอ็ดเวิร์ดส์ / Getty Images
สารบัญขยายสารบัญ
- เหตุใดจดหมายปะหน้าจึงมีความสำคัญ
- สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ
- การเขียนจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น
- จดหมายสมัครงานระดับพื้นฐาน
- จดหมายสมัครงานรายการโดย Job
- เทมเพลตจดหมายปะหน้า
เมื่อคุณสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้น ให้เขียน a จดหมายปะหน้า อาจเป็นเรื่องท้าทายเพราะคุณอาจไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมากนัก อย่างไรก็ตาม คุณควรเน้นประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานในจดหมายสมัครงานหากเกี่ยวข้องกับงาน ท้ายที่สุด ผู้สัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นทราบดีว่านี่อาจเป็นตำแหน่งแรกของคุณ
เหตุใดจดหมายปะหน้าจึงมีความสำคัญ
นี่เป็นความลับ: การเขียนจดหมายสมัครงานเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สมัครเกือบทุกคน—ไม่ใช่แค่ผู้สมัครระดับเริ่มต้นเท่านั้น ดังนั้น อย่าท้อแท้หากคุณรู้สึกหนักใจกับกระบวนการนี้
เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานรู้สึกตื่นเต้นมากพอที่จะโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์ คุณไม่เพียงแต่ต้องถ่ายทอดทักษะและคุณสมบัติของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความหลงใหลในองค์กรและความถนัดของคุณสำหรับบทบาทเฉพาะด้วย
นี่หมายถึงการเขียนจดหมายสมัครงานที่เสริมประวัติย่อของคุณ ไม่ใช่จดหมายที่ทำซ้ำข้อมูลนั้น
จดหมายปะหน้าที่ดียังแสดงถึง .ของคุณ การสื่อสาร และทักษะการเขียนและพิสูจน์ว่าคุณรู้วิธี บอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจ —โบนัสในเกือบทุกงาน แม้ว่ารายละเอียดงานจะไม่รวมการเขียนเป็นข้อกำหนดก็ตาม
สุดท้าย การใช้เวลาสร้างจดหมายปะหน้าพิสูจน์ว่าคุณรู้วิธีการทำสิ่งต่างๆ ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ และคุณเต็มใจที่จะปฏิบัติตามกฎ นั่นอาจฟังดูชัดเจน แต่เมื่อคุณสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณทราบถึงสิ่งที่คาดหวังและคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับพื้นฐานของชีวิตในสำนักงาน
ใหม่ในจดหมายปะหน้า? ใช้คู่มือนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับ รูปแบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายปะหน้า ที่ช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน ประกอบด้วยจดหมายปะหน้าประเภทต่างๆ ข้อมูลที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในจดหมายของคุณ และวิธีการที่เหมาะสมในการจัดรูปแบบร่างสุดท้ายของคุณและส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงาน
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ
ข่าวดีก็คือว่าโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นสนามแข่งขันในการสมัครงานระดับเริ่มต้น คู่แข่งของคุณคงไม่มีประสบการณ์การทำงานมากนักเช่นกัน
อย่าลังเลที่จะพูดถึงประสบการณ์อาสาสมัคร การฝึกงาน ชั้นเรียนที่เกี่ยวข้อง โครงการ ประสบการณ์ความเป็นผู้นำ กิจกรรมนอกหลักสูตร และทักษะของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง การให้รายละเอียดเหล่านี้เกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องจะช่วยแยกความแตกต่างในการสมัครของคุณออกจากผู้อื่น:
TheBalance 2018
มองหาวิธีเชื่อมโยงระหว่างประสบการณ์ที่ไม่ใช่งานกับงานและอุตสาหกรรมที่อยู่ในมือ ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้นในการพิมพ์ คุณอาจให้คะแนนที่พอเหมาะในชั้นเรียนวรรณกรรม งานอาสาสมัครที่ห้องสมุดหรือโปรแกรมการรู้หนังสือ การฝึกงานที่สำนักพิมพ์ การมีส่วนร่วมกับหนังสือพิมพ์ของโรงเรียน ฯลฯ
ดูทักษะเฉพาะที่กล่าวถึงในรายละเอียดงานด้วย และคิดหาวิธีที่จะ แสดงว่าคุณมีความสามารถเหล่านี้ . ตัวอย่างเช่น หากประกาศรับสมัครงานเรียกร้องให้ใครสักคนที่ใส่ใจในรายละเอียดและมีการจัดระเบียบ ประสบการณ์ของคุณในการจัดการกองทุนสำหรับชมรมวิชาการของคุณเป็นหลักฐานที่ดีว่าคุณมีความสามารถเหล่านั้น
วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น
จับคู่คุณสมบัติของคุณกับงาน วิจัย สิ่งที่ต้องการในงาน อย่างละเอียดก่อนเริ่มเขียนจดหมาย ทำรายการคุณสมบัติหลัก ขอบเขตความรู้ ทักษะ หรือประสบการณ์ที่นายจ้างกำลังมองหา ตรวจทานคำอธิบายสำหรับชื่อที่คล้ายคลึงกันบน Indeed.com หรือไซต์งานอื่น หากนายจ้างไม่ได้ระบุรายการข้อกำหนดที่ดีพร้อมกับโฆษณา แล้วใช้เวลาในการ จับคู่ข้อมูลประจำตัวของคุณกับรายละเอียดงาน .
รับข้อมูลภายใน ติดต่อสำนักงานจัดหางานในโรงเรียนของคุณ ถ้ามีเวลา และขอรายชื่อศิษย์เก่าอาสาสมัครในสาขาที่คุณสนใจ ถามพวกเขาว่าพวกเขากำลังมองหาอะไรหากพวกเขาจ้างประเภท งานระดับเริ่มต้น ที่คุณตั้งเป้าไว้
ทำรายการคุณสมบัติของคุณ รวบรวมรายการทรัพย์สินของคุณที่จะช่วยให้คุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของงานและมีความเป็นเลิศในงาน
เขียนประโยคเปิดที่สมบูรณ์แบบ เขียน ประโยคเปิด ที่สื่อถึงความกระตือรือร้นในการทำงานและสรุปว่าทำไมจึงเหมาะสม ระบุตำแหน่งที่แน่นอนหากมีการกล่าวถึงในประกาศรับสมัครงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกว่าฉันสนใจที่จะพิจารณาตำแหน่งงานว่างของผู้ช่วยฝ่ายขายของคุณเป็นอย่างมาก เนื่องจากจะส่งผลต่อการบริการลูกค้าที่แข็งแกร่ง ทักษะในการสื่อสารในองค์กร และการสื่อสารด้วยวาจาของฉัน
อธิบายทักษะของคุณ ร่างประโยคสำหรับทรัพย์สินแต่ละรายการในรายการของคุณซึ่งจะทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานนี้ ใส่จุดอ้างอิงสั้นๆ ในภูมิหลังของคุณ เช่น โครงการของหลักสูตร บทบาทความเป็นผู้นำ การฝึกงาน หรือประสบการณ์ส่วนตัวที่พิสูจน์ว่าคุณมีพลังนั้น คุณสามารถรวมสินทรัพย์ได้มากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละใบแจ้งยอด ตัวอย่างเช่น ฉันใช้ทักษะโน้มน้าวใจที่แข็งแกร่งและความสามารถในการเป็นผู้นำในการสรรหาและดึงดูดสมาชิกใหม่มาที่ชมรมของเรา
โปรดจำไว้ว่าสำหรับงานระดับเริ่มต้นจำนวนมาก คุณจะได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานนี้ ดังนั้นความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และความสามารถในการเรียนรู้อย่างรวดเร็วและดีมักจะเป็นสินทรัพย์ที่ต้องเน้นย้ำ
นับความสำเร็จของคุณ วางกรอบข้อความของคุณเป็นความสำเร็จและ หาจำนวนผลลัพธ์ . ตัวอย่างเช่น ความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการแก้ไขทำให้ฉันลดข้อผิดพลาดในการตีพิมพ์ในหนังสือรุ่นลง 15% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว
เมื่อกล่าวถึงการติดตาม หากคุณระบุบุคคลที่ติดต่อได้และนายจ้างไม่ได้แจ้งวิธีจัดการสัมภาษณ์ คุณอาจแนะนำให้คุณติดตามผลเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ และเพื่อหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการจัดสัมภาษณ์
ปิดท้ายด้วยการปิดอย่างมืออาชีพ . ใน การปิดจดหมายปะหน้าของคุณ ยืนยันความสนใจในงานนั้นอีกครั้ง และหวังว่าคุณจะได้พบกับพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นต่อไป
พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ อย่างระมัดระวัง ตรวจสอบจดหมายของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ . อ่านออกเสียงแล้ววางนิ้วลงบนแต่ละคำ ให้ที่ปรึกษา ครู ผู้สอนด้านการเขียน หรือบุคคลอื่นๆ ที่เชื่อถือได้วิจารณ์ร่างของคุณ
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น
ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายสมัครงานเหล่านี้สำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นสำหรับการจ้างงานเพื่อรับแนวคิดสำหรับจดหมายของคุณเอง คุณจะพบทั้งตัวอย่างทั่วไป และตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับฟิลด์และตำแหน่งเฉพาะ อย่าคัดลอกข้อความทุกประการ แต่ให้ใช้ตัวอย่างเพื่อเป็นแรงบันดาลใจในการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนตัวของคุณเอง
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น
เจน กอร์ดอน
7903 ฮาร์เบอร์ สตรีท
พอร์ตแลนด์ OR 97035
(000) 123-1234
jgordon@email.com
13 สิงหาคม 2020
อเล็กซานเดอร์ เจฟฟรีส์
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
หนังสือพอร์ตแลนด์เบย์
801 ถนนพาวเวลล์ สวีท #200
พอร์ตแลนด์ OR 97035
เรียนคุณเจฟฟรีส์:
เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันมีความยินดีที่ได้พบกับ Sarah Smith เจ้าหน้าที่สรรหาของ Portland Bay Books ที่งานมหกรรมงานที่จัดขึ้นในวิทยาเขตของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐพอร์ตแลนด์ ในฐานะผู้สำเร็จการศึกษาระดับอาวุโสด้านเอกภาษาอังกฤษและผู้เยาว์ด้านการสื่อสาร ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินการจัดพิมพ์ของคุณ โปรดยอมรับเรซูเม่ที่แนบมานี้เพื่อแสดงว่าฉันสนใจที่จะเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการคนต่อไปของคุณ
ระหว่างที่ฉันเรียนหลักสูตร English Honors Program ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐพอร์ตแลนด์ ฉันได้ฝึกฝนทักษะด้านการวิเคราะห์ การเขียน และไวยากรณ์ที่ดีซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อฉันในตำแหน่งนี้ ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา ฉันได้เป็นนักวิจารณ์หนังสือสำหรับวารสารวรรณกรรมของแผนก Chiaroscuro และตอนนี้กำลังทำหน้าที่เป็นบรรณาธิการอาวุโส ฉันจึงเข้าใจวิธีการทำงานร่วมกับทีมนักเขียน วิธีระดมความคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่มีส่วนร่วม วิธีตรวจทานต้นฉบับและดำเนินการแก้ไขบรรทัด และวิธีการออกแบบรูปแบบหน้า
ฉันกำลังฝึกงาน 3 เดือนในตำแหน่งผู้ช่วยการตลาดกับ ABC Marketing ซึ่งเป็นบทบาทที่ทำให้ฉันมีประสบการณ์จริงในการดำเนินการวิจัยตลาดที่มีการแข่งขันสูง การสร้างโพสต์บนโซเชียลมีเดียสำหรับบริษัทลูกค้า และการออกแบบจดหมายข่าวองค์กรที่ไม่เหมือนใคร
ทักษะทางเทคนิคของฉัน ได้แก่ Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access และ PowerPoint) และชุดเครื่องมือเผยแพร่ Adobe Creative Cloud คุณสามารถดูตัวอย่างงานเขียนและการออกแบบของฉันในแฟ้มผลงานออนไลน์ของฉันได้ที่ http://JaneGordon.weebly.com
กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณสำหรับผู้ช่วยบรรณาธิการคนต่อไปของคุณ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะมีโอกาสได้สัมภาษณ์ส่วนตัว ขอขอบคุณสำหรับเวลา การพิจารณา และการตอบกลับที่จะเกิดขึ้น
ขอแสดงความนับถือ,
เจน กอร์ดอน
ขยายดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า
ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้าระดับเริ่มต้น (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง
ดาวน์โหลดเทมเพลต Wordตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับพื้นฐาน
จดหมายปะหน้าอาวุโสของวิทยาลัย
การเขียนจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณยังไม่สำเร็จการศึกษา รวมทั้งความสำเร็จทางวิชาการและประสบการณ์การทำงานของคุณ ถ้าคุณมี คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดโครงสร้างจดหมายของคุณ สิ่งที่ต้องรวมไว้เพื่อให้โดดเด่นกว่าผู้สมัครระดับเริ่มต้นจำนวนมาก รวมถึงตัวอย่างที่ต้องตรวจสอบมีดังต่อไปนี้
จดหมายปะหน้าบัณฑิตวิทยาลัยล่าสุด
วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน เคล็ดลับในการเขียนจดหมายปะหน้า เมื่อคุณเพิ่งจบการศึกษา และจดหมายตัวอย่างที่ต้องทบทวน
จดหมายสมัครงานแนะนำสำนักงานอาชีพ
เมื่อคุณสมัครงานที่มีรายชื่ออยู่ในศูนย์รวมอาชีพของมหาวิทยาลัย ให้ระบุในย่อหน้าแรกของจดหมาย ทบทวนสิ่งที่จะเขียนและตัวอย่าง
จดหมายสมัครงาน
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน ตัวอย่างข้อความอีเมลที่ส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงาน และวิธีจัดรูปแบบและส่งอีเมลสมัครงาน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น
จดหมายนี้อธิบายถึงประสบการณ์ด้านการศึกษา นอกหลักสูตร และอาสาสมัครที่แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีทั้งทักษะและศักยภาพที่จะประสบความสำเร็จในงาน
จดหมายสอบถาม
จดหมายสอบถามจะถูกส่งไปยังนายจ้างที่อาจจ้างงาน แต่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงานว่าง ทบทวนตัวอย่างและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสอบถาม
จดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้นโดย Job
จดหมายสมัครงานนักวิเคราะห์ธุรกิจ
เมื่อคุณสมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์ ให้เน้นที่ทักษะทางธุรกิจด้านเทคนิคที่คุณได้รับในวิทยาลัย ระหว่างการฝึกงาน หรือในตำแหน่งก่อนหน้า
จดหมายสมัครงานสำหรับครู
หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งการสอนระดับเริ่มต้น ให้ทบทวนคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายสมัครงานพร้อมคำแนะนำในการเตรียมใบสมัครและตัวอย่างจดหมาย ตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับสมัครงานสอน รวมถึงเอกสาร ใบรับรอง และใบรับรองผลการเรียนที่นายจ้างจะร้องขอ
จดหมายสมัครงาน
สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา เรียนรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับโรงเรียนหรือองค์กรที่คุณจะทำงานให้มากที่สุด จากนั้นใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับรายละเอียดงาน
จดหมายสมัครงานเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)
งานด้านไอทีมีการแข่งขันสูง ดังนั้นคุณต้องมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะ เทคโนโลยี และใบรับรองที่ระบุไว้ในการประกาศรับสมัครงาน
ยิ่งคุณเข้าใกล้ผู้สมัครในอุดมคติมากเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะได้รับเลือกให้สัมภาษณ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
จดหมายการตลาด
ในจดหมายสมัครงาน แบ่งปันตัวอย่างการฝึกงานหรือประสบการณ์งานที่เกี่ยวข้องและอธิบายทักษะทางการตลาดที่คุณได้รับผ่านวิชาการหรือประสบการณ์ ใช้ตัวอย่างเพื่อเน้นทักษะและคุณลักษณะที่คุณมีซึ่งมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงาน
จดหมายสมัครงานช่างเทคนิคการวิจัยทางวิทยาศาสตร์
เมื่อสมัครงานวิจัย ให้เน้นที่ทักษะการวิเคราะห์ การวิจัย และการเขียนของคุณ แบ่งปันตัวอย่างประสบการณ์ในห้องปฏิบัติการที่คุณได้รับ การวิจัยที่คุณเคยเป็นส่วนหนึ่ง และเครื่องมือการวิจัยทางเทคนิคที่คุณเคยใช้
จดหมายสมัครงานผู้ช่วยภาคฤดูร้อน
แสดงประสบการณ์ทางวิชาการที่เกี่ยวข้องพร้อมกับประสบการณ์การทำงาน (ถ้ามี) เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งภาคฤดูร้อน
การเขียนจดหมาย/การตลาด
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานนี้เน้นที่ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของผู้สมัครตลอดจนทักษะของผู้สมัครที่ตรงกับข้อกำหนดของงาน
เทมเพลตจดหมายปะหน้า
เทมเพลตจดหมายปะหน้าเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบและจัดระเบียบจดหมายของคุณ โดยทั่วไป การสมัครงานเป็นกระบวนการที่มีพิธีการ ข้อกำหนดของจดหมายปะหน้าบางอย่างอาจดูล้าสมัย แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามรูปแบบจดหมายปะหน้าที่คาดไว้ ตั้งแต่คำทักทายไปจนถึงการลงชื่อปิด
ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อช่วยคุณสร้างกรอบงานสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าข้อมูลใดที่จะรวมและที่ใด แต่ต้องแน่ใจว่าได้ปรับแต่งจดหมายของคุณเพื่อให้สะท้อนถึงคุณสมบัติและคุณลักษณะของคุณ
แหล่งข้อมูลเทมเพลตออนไลน์ : Google Docs มีเทมเพลตหลากหลายแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อ เมื่อคุณใช้เทมเพลต อย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชื่อของคุณ (เช่น janedoecoverletter.doc เป็นต้น)
ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนทับข้อมูลมาตรฐานและเปลี่ยนวันที่
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office คุณสามารถดาวน์โหลด แม่แบบจดหมายปะหน้า เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณเอง