หางาน

การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

ผู้จัดการการจ้างงานถือประวัติย่อในขณะที่พนักงานดำเนินการทบทวนประวัติการจ้างงานในเบื้องหลัง

•••

สิทธิพงษ์ ธาดากุล / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

นายจ้างส่วนใหญ่ดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังในช่วง ขั้นตอนการสมัครงาน . การตรวจสอบอาจรวมถึงคำถามเกี่ยวกับประวัติการจ้างงาน การศึกษาและการรับรอง ข้อมูลทางการเงิน และประวัติอาชญากรรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท

การตรวจสอบประวัติการจ้างงานมีความสำคัญ เนื่องจากนายจ้างต้องการทราบว่าคุณสามารถทำในสิ่งที่คุณบอกว่าทำได้ นายจ้างจะยืนยันว่าข้อมูลอาชีพรวมอยู่ในประวัติย่อหรือใบสมัครงานของคุณและ รายการอ้างอิง ถูกต้อง

ประวัติการทำงานของคุณมีอะไรบ้าง?

ของคุณ ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน รวมถึงบริษัททั้งหมดที่คุณเคยทำงานด้วย ตำแหน่งงาน วันที่จ้าง และเงินเดือนที่ได้รับจากงานแต่ละงานของคุณ

นายจ้างหรือบริษัทที่พวกเขาจ้างเพื่อยืนยันการจ้างงานจะยืนยันข้อมูล เช่น สถานที่ที่คุณเคยทำงาน วันที่จ้าง ตำแหน่งงานของคุณ เงินเดือนที่ได้รับในแต่ละงาน และเหตุผลในการออกจากงาน

ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน นายจ้างอาจถูกห้ามไม่ให้ขอข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนหรือค่าจ้างในอดีตของคุณ หลายรัฐและท้องที่ได้ออกกฎหมายห้ามประวัติเงินเดือนที่ห้ามถามผู้สมัครงานเกี่ยวกับค่าจ้างของตนที่นายจ้างคนก่อน

ทำไมคุณไม่ควรโกหกเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ

จำเป็นต้องซื่อสัตย์เกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณในขณะที่คุณสมัครงาน การโกหกเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณอาจกลับมาหลอกหลอนคุณได้—และอาจเร็วกว่าที่คุณคิด

หนึ่งการสำรวจของ CareerBuilder พบว่า 75% ของผู้จัดการการจ้างงานจับได้ว่าผู้สมัครนอนอยู่ในประวัติย่อของพวกเขา ไม่น่าแปลกใจ เมื่อพิจารณาจากการสำรวจ ResumeLab พบว่า 93% ของผู้ตอบแบบสอบถามรู้จักใครบางคนที่โกหกในประวัติย่อของพวกเขา ผู้เปิดเผยความจริงส่วนใหญ่จ่ายราคา: 35% ไม่ได้รับการว่าจ้างและ 30% ถูกไล่ออก

อย่าปรับแต่งตำแหน่งงานแม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าชื่ออื่นสะท้อนถึงหน้าที่ของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ใช้คำที่เหมาะสมแทน คีย์เวิร์ด เพื่ออธิบายความรับผิดชอบของคุณ—และเตรียมพร้อมที่จะแสดงความสำเร็จของคุณในจดหมายสมัครงานและระหว่างการสัมภาษณ์

การเลือกการจ้างงานและการอ้างอิงอย่างมืออาชีพ

นายจ้างตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณอย่างไร? โดยปกติ นายจ้างจะขอให้คุณระบุข้อมูลอ้างอิงหนึ่งรายการสำหรับสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้แต่ละแห่ง และพวกเขาจะติดต่อบุคคลอ้างอิงเหล่านั้น บริษัทยังอาจขอข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ หรือ การอ้างอิงระดับมืออาชีพ นอกเหนือจากการอ้างอิงการจ้างงาน

ผู้หางานจำนวนมากไม่ได้คิดมากว่าใครจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างร้องขอ มักเน้นที่การเขียนเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน การวิจัยบริษัท และการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ ดังนั้นตัวเลือกอ้างอิงของผู้สมัครจึงมักถูกละเลย

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเลือกข้อมูลอ้างอิงที่จะช่วยขายผู้สมัครของคุณให้กับผู้จัดการการจ้างงาน:

1. เลือกข้อมูลอ้างอิงที่มีเรื่องดีๆ ให้พูด

คนที่ดีที่สุดที่จะถามคือคนที่ให้คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับคุณ นี่หมายถึงการเลือกเพื่อนร่วมงานที่คุ้นเคยกับงานของคุณและระบุว่าพวกเขาประทับใจในทักษะและความสามารถของคุณ

2. Don't Focus on the Boss

คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอดีตหัวหน้างาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่รู้ความสำเร็จทั้งหมดของคุณ หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขาจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับคุณ บางครั้ง อดีตเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานในแผนกอื่นๆ ที่รู้จักงานของคุณก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อีกครั้ง กุญแจสำคัญคือการเลือกคนที่รู้จุดแข็งและความสามารถของคุณ—และใครจะพูดสิ่งดีๆ เกี่ยวกับคุณ

3. ค้นหาการอ้างอิงที่เพียงพอ

โดยรวมแล้ว คุณต้องการเลือกข้อมูลอ้างอิงประมาณสามถึงห้ารายการ—ผู้ที่สามารถพูดถึงความสำเร็จของคุณ จริยธรรมในการทำงาน ทักษะ การศึกษา ผลงาน และอื่นๆ ได้อย่างดีเยี่ยม

สำหรับผู้หางานที่มีประสบการณ์ ข้อมูลอ้างอิงส่วนใหญ่ควรมาจากผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานคนก่อนซึ่งคุณเคยทำงานอย่างใกล้ชิดด้วยในอดีต แม้ว่าคุณอาจเลือกที่จะระบุข้อมูลอ้างอิงด้านการศึกษา (พี่เลี้ยง) หรือบุคคล (ตัวละคร) ก็ตาม นักศึกษาวิทยาลัยและผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดควรมีข้อมูลอ้างอิงหลายอย่างจากการฝึกงานหรืองานอาสาสมัคร นอกเหนือจากอาจารย์และข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล

ถามทุกครั้งก่อนที่จะระบุการเชื่อมต่อเป็นข้อมูลอ้างอิง เป็นมารยาทที่ดีและจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้อ้างอิงของคุณพร้อมที่จะร้องเพลงสรรเสริญเมื่อได้รับการติดต่อ

การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

บริษัทอาจดำเนินการตรวจสอบประวัติการจ้างงานก่อนที่จะเสนองานให้กับคุณ หรือหลังจากที่คุณได้ตอบรับข้อเสนองานแล้ว หากเป็นหลังจากนั้น ข้อเสนอจะขึ้นอยู่กับประวัติการจ้างงานของคุณที่ตรงกับข้อมูลที่คุณให้ไว้กับนายจ้าง

ในองค์กรขนาดใหญ่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชีเงินเดือนมักจะดำเนินการ การตรวจสอบการจ้างงาน แต่บางบริษัทจ้างบริการตรวจสอบบุคคลที่สามแทน การตรวจสอบประวัติการจ้างงานทำให้นายจ้างมั่นใจว่าคุณมีประสบการณ์และคุณสมบัติทั้งหมดที่ระบุไว้ในประวัติย่อของคุณ

หากพบความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลที่คุณให้กับข้อมูลที่ได้รับระหว่างกระบวนการตรวจสอบ นายจ้างอาจเสนอโอกาสให้คุณอธิบาย—หรืออาจ ถอนข้อเสนองาน .

ที่มาของบทความ

  1. จ้างขวา. HireRight เปิดตัวรายงานเกณฑ์มาตรฐานสากลปี 2020 . เข้าถึงเมื่อ 17 พฤษภาคม 2021.

  2. คณะกรรมาธิการการค้าของรัฐบาลกลาง ตรวจสอบประวัติ . เข้าถึงเมื่อ 17 พฤษภาคม 2021.

  3. การประชุมสภานิติบัญญัติแห่งชาติ. ช่องว่างระหว่างเพศ . เข้าถึงเมื่อ 17 พฤษภาคม 2021.

  4. อาชีพสร้าง. 75% ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลถูกจับได้ว่าโกหกในประวัติย่อ จากการสำรวจของ CareerBuilder ฉบับใหม่ . เข้าถึงเมื่อ 17 พฤษภาคม 2021.

  5. เรซูเม่แล็บ โกหกในประวัติย่อ (การศึกษา 2020) . เข้าถึงเมื่อ 17 พฤษภาคม 2021.