หางาน

เอกสารการจ้างงานที่คุณต้องเริ่มงานใหม่

การเงินของครอบครัวทำงานจากที่บ้าน

••• รูปภาพเทมปุระ / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

ก่อนที่คุณจะเริ่มงานใหม่ คุณจะต้องกรอกเอกสารให้ครบถ้วน รวมทั้งแบบฟอร์มใบสมัครงาน เอกสารภาษี และการตรวจสอบการจ้างงาน เพื่อให้กระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น การกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานเหล่านี้ให้สมบูรณ์ก่อนได้รับข้อเสนอจะช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น อย่างน้อยที่สุด การรู้ว่าคุณต้องกรอกแบบฟอร์มใดจะช่วยให้การเปลี่ยนผ่านสู่การจ้างงานของคุณง่ายขึ้น

ความผิดพลาดเช่นเอกสารที่ขาดหายไปอาจทำให้ กระบวนการจ้างงาน . คุณอาจต้องสั่งซื้อแบบฟอร์ม ค้นหาข้อมูล เช่น วันที่จ้างงานในอดีต หรือดาวน์โหลดเอกสารจากเว็บไซต์ IRS

หากคุณไม่มีเอกสารต้นฉบับที่ต้องใช้ก่อนที่นายจ้างจะนำคุณเข้าสู่บัญชีเงินเดือน ให้เตรียมสำเนาของคุณตอนนี้ เพื่อที่คุณจะได้พร้อมเริ่มงานทันทีเมื่อได้รับข้อเสนองาน

แบบฟอร์มการจ้างงานที่คุณอาจต้องได้รับการว่าจ้าง

เอกสารต่อไปนี้อาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานในอนาคตของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละรายการและวิธีรับแบบฟอร์มของคุณทันที ทำสำเนาและเตรียมให้พร้อมสำหรับโอกาสในการทำงานแต่ละครั้งที่คุณต้องการติดตาม

แบบฟอร์มสมัครงาน

นายจ้างจำนวนมากต้องการให้ผู้สมัครที่คาดหวังกรอกใบสมัครงาน ดังนั้นพวกเขาจึงมีเอกสารเกี่ยวกับประสบการณ์และการศึกษาที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ใช้กับการจ้างงานทุกระดับตั้งแต่งานระดับเริ่มต้นไปจนถึงตำแหน่งมืออาชีพระดับสูง

ผู้สมัครจะต้องให้รายละเอียดและ วันทำงานที่ผ่านมา และการศึกษาตลอดจนข้อมูลประจำตัวและการรับรอง

แบบฟอร์มสมัครงานมาจากบริษัทเอง ในบางกรณี คุณจะต้องไปที่บริษัทโดยตรง แต่หลายบริษัทเสนอแบบฟอร์มสมัครงานทางออนไลน์ หรืออนุญาตให้คุณกรอกใบสมัครออนไลน์

แบบฟอร์มใบสมัครอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องใช้ในการสมัคร แต่คุณอาจต้องจัดเตรียมใบรับรองผลการเรียนของวิทยาลัยหรือหลักฐานอื่น ๆ เกี่ยวกับการศึกษาระดับปริญญาของคุณ ดังนั้นจึงควรมีสำเนาเอกสารเหล่านั้นติดตัวไปด้วย

แบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้างคนก่อน

นายจ้างที่คาดหวังอาจขอสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณเพื่อยืนยันค่าตอบแทนก่อนหน้านี้ของคุณก่อนที่จะเสนองาน การทำเช่นนี้อาจทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ และอาจไม่ใช่เพื่อผลประโยชน์สูงสุดของคุณในการปฏิบัติตามหรืออาจไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายเสมอไป

หา หากนายจ้างสามารถขอ W-2 ของคุณได้ การปฏิบัติตามนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ และวิธีขอรับสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหากคุณไม่มี

แบบฟอร์ม W-4

ดิ แบบฟอร์ม W-4 กรอกโดยพนักงานเพื่อให้นายจ้างสามารถหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากเงินของคุณได้อย่างถูกต้อง เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างของคุณทราบจำนวนเงินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย

นายจ้างอาจจัดหา W-4 ให้คุณหรือคุณสามารถ รับออนไลน์จากเว็บไซต์ IRS และเตรียมออกเดินทาง

แบบฟอร์ม I-9

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่ คุณจะต้องพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาตามกฎหมาย คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มยืนยันคุณสมบัติการจ้างงาน ( แบบฟอร์ม I-9 ) และนายจ้างจะเก็บแบบฟอร์มไว้ในแฟ้ม

โปรดทราบว่าคุณจะต้องจัดทำเอกสารต้นฉบับที่ยืนยันคุณสมบัติของคุณในการทำงาน คุณจะต้องมีบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย เช่น หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประจำตัวของรัฐ ตลอดจนเอกสารที่พิสูจน์ว่าคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกกฎหมาย เช่น สูติบัตรตัวจริงหรือสูติบัตร และ/หรือ บัตรประกันสังคม .

E-Verify คืออะไร?

ระบบ E-Verify ช่วยให้นายจ้างจัดทำเอกสารและยืนยันคุณสมบัติของพนักงานเพื่อทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยเปรียบเทียบ I-9 ( แบบฟอร์มคุณสมบัติการจ้างงาน ) ข้อมูลที่จัดหาโดยคนงานทั้งหมดไปยังบันทึกของ Social Security Administration, Homeland Security และ Department of State นายจ้างจะจัดการเรื่องนี้เมื่อคุณได้แสดงเอกสารที่ถูกต้องแล้ว

วิธีการเปลี่ยนเอกสารที่สูญหาย

เมื่อคุณทราบแล้วว่าต้องใช้เอกสารใด คุณอาจพบว่าเอกสารหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นขาดหายไป นี่คือข้อมูลที่คุณจะต้องแทนที่เอกสารที่ขาดหายไป:

  • เปลี่ยนพาสปอร์ตหายโดย ติดต่อกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐอเมริกา .
  • ในการเปลี่ยนบัตรประกันสังคม คุณจะต้อง กรอกใบสมัครออนไลน์ หรือจัดเตรียมเอกสารบางอย่างที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ของคุณ
  • คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ที่ผ่านมา จากกรมสรรพากร หรือนายจ้างเดิม
  • หากคุณไม่พบใบขับขี่ คุณจะต้องตรวจสอบกับกระทรวงยานยนต์ของรัฐเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการขอใบขับขี่ทดแทน
  • หากคุณไม่มีใบรับรองผลการเรียนของวิทยาลัย คุณสามารถขอสำเนาใบรับรองผลการเรียนได้จากสำนักงานทะเบียนที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยของคุณ คุณสามารถดำเนินการด้วยตนเอง ทางโทรศัพท์ หรือทางออนไลน์

ที่มาของบทความ

  1. เอสอาร์เอ็ม. การขอแบบฟอร์ม W-2 เป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยง . เข้าถึงเมื่อ 7 ม.ค. 2022

  2. E-ยืนยัน เกี่ยวกับ E-Verify . เข้าถึงเมื่อ 7 ม.ค. 2022