ทรัพยากรมนุษย์

ตัวเลือกความช่วยเหลือค่าเล่าเรียนที่นายจ้างสนับสนุน

ผู้หญิงที่เข้าเรียนในชั้นเรียนโดยได้รับเงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียนจากนายจ้าง

••• รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty

ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนหรือการชดใช้ค่าเล่าเรียนตามที่ทราบกันดีอยู่แล้วเป็นการจัดหาโดยนายจ้าง สวัสดิการพนักงาน . กระบวนการนี้เป็น win-win สำหรับที่ทำงานของคุณและสำหรับคุณ ในโครงการช่วยเหลือค่าเล่าเรียน นายจ้างจ่ายเงินทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับลูกจ้างเพื่อเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย

การสร้างการรักษาพนักงาน

ของแข็ง การรักษาพนักงาน เครื่องมือช่วยเหลือค่าเล่าเรียนช่วยให้นายจ้างสร้างความภักดีและอายุยืนของพนักงาน นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือในการสรรหาที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างที่มีพนักงานที่มีศักยภาพสูงซึ่งมุ่งเน้นที่การเติบโตและการเรียนรู้ ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนเป็นประโยชน์ที่พนักงานที่มีศักยภาพจำนวนมากแสวงหา

ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนช่วยให้พนักงานสามารถขยายความรู้และทักษะของตนต่อไปในขณะที่ทำงาน การพัฒนาอย่างต่อเนื่องของพนักงานย่อมเป็นผลดีต่อนายจ้างด้วยเช่นกัน นายจ้างได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้ใดๆ ที่ลูกจ้างแสวงหา แม้ว่าจะกระทำโดยอ้อมผ่านปัจจัยต่างๆ เช่น การรักษาไว้และความมุ่งมั่น

วิชาใดบ้างที่ครอบคลุม?

ความช่วยเหลือค่าเล่าเรียนมีหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับนายจ้าง นายจ้างบางรายจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของชั้นเรียนที่พนักงานใช้ แม้ว่าชั้นเรียนนั้นจะไม่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานก็ตาม นายจ้างรายอื่นครอบคลุมเฉพาะค่าใช้จ่ายของชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งปัจจุบันหรือตำแหน่งต่อไปของพนักงาน

ในกรณีแรก นายจ้างมีตำแหน่งที่ชั้นเรียนใด ๆ ที่ช่วยให้พนักงานเรียนรู้และพัฒนาได้เปรียบเสมอสำหรับนายจ้าง นายจ้างเหล่านี้ยังซาบซึ้งในประโยชน์ของการรักษาไว้ซึ่งการอนุญาตให้พนักงานเลือกหลักสูตรการเรียนรู้ของตนเอง

ประการที่สอง นายจ้างให้ความสำคัญกับคุณค่าของหลักสูตรต่องานเฉพาะของพนักงาน

ไม่ว่านายจ้างจะเลือกเส้นทางใด แนวทางใดจะควบคุมได้น้อยกว่า การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงาน และความมุ่งมั่นมักจะให้บริการได้ดีที่สุด

ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนทำงานอย่างไร

นายจ้างจำนวนมากที่เสนอโปรแกรมช่วยเหลือค่าเล่าเรียนจ่ายค่าเล่าเรียน ค่าห้องปฏิบัติการ และหนังสือเต็มจำนวนให้กับพนักงาน คนอื่นจ่ายส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายการศึกษาของพนักงาน เมื่อนายจ้างกำหนดให้มีชั้นเรียน นายจ้างมักจะจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดและมักจะรวมถึง คืนเงินสะสมไมล์ .

เมื่อมีความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน วิธีการที่ใช้กันทั่วไปในการบริหารโปรแกรมกำหนดให้พนักงานชำระค่าเล่าเรียนและหนังสือของตนเองเมื่อลงทะเบียนเรียน จากนั้นพนักงานจะได้รับเงินคืนเมื่อเขาหรือเธอส่งใบเสร็จรับเงินและหลักฐานการได้รับ C หรือเกรดที่สูงกว่าเมื่อจบหลักสูตร

พนักงานมักจะต้องส่งสำเนาผลการเรียนหรือรายงานผลการเรียนเพื่อรับเงินค่าเล่าเรียน-ค่าชดเชย โปรแกรมช่วยเหลือค่าเล่าเรียนกำหนดให้พนักงานยื่นคำร้องสอบผ่านเกรด C หรือดีกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าลูกจ้างใช้จ่ายเงินของนายจ้างอย่างชาญฉลาด

ในกรณีส่วนใหญ่ นายจ้างจำกัดจำนวนเงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงาน นายจ้างกำหนดขีด จำกัด ในแง่ของดอลลาร์ที่มีให้ต่อพนักงานต่อปีหรือกำหนดจำนวนชั้นเรียนที่จะจ่ายต่อปีต่อพนักงานผ่านความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน

คืนทุนช่วยเหลือค่าเล่าเรียน

ในบางกรณี ที่เงินจำนวนมากถูกใช้ไปกับความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน นายจ้างต้องการให้พนักงานลงนามในข้อตกลงเพื่อชำระค่าช่วยเหลือค่าเล่าเรียนหากเขาหรือเธอออกจากองค์กรภายในระยะเวลาหนึ่ง

ในกรณีเหล่านี้ นายจ้างจะให้อภัยร้อยละของความช่วยเหลือค่าเล่าเรียนสำหรับทุกๆ ปีที่พนักงานอาศัยอยู่กับองค์กรหลังจากใช้เงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียนแล้ว

ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ ได้สัญญาว่าจะให้ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายของหลักสูตร MBA ระยะยาวของพนักงานที่มีคุณค่า เนื่องจากอาจมีราคาสูงถึง $100,000 หรือมากกว่า นายจ้างต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน หากลูกจ้างลาออกภายในระยะเวลาที่กำหนด ลูกจ้างจะเป็นหนี้เงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียนทั้งหมดหรือบางส่วนแก่นายจ้าง

โดยทั่วไปจะเป็นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรว่าลูกจ้างจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อต้องแยกตัวจากนายจ้างที่ให้ทุนค่าเล่าเรียน

จำนวนปีที่ลูกจ้างต้องทำงานให้กับนายจ้างต่อไปโดยทั่วไปมีตั้งแต่สองถึงห้าปี การจัดเก็บภาระผูกพันที่หนักกว่านั้นอย่างน้อยสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นอันตรายต่อนายจ้างผู้มีพระคุณเช่นเดียวกับลูกจ้าง ผลกระทบไม่เพียงแต่สำหรับขวัญกำลังใจเท่านั้นแต่ยังรวมถึงสิ่งสำคัญในการพยายามรักษาพนักงานที่ผูกพันไว้เพียงเพื่อปฏิบัติตามคำมั่นทางการเงินเพียงอย่างเดียวสามารถส่งผลในทางลบเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปี

บรรทัดล่าง

ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนมักจะมีการเจรจาใน สัญญาจ้าง . ในความพยายามที่จะดึงดูดผู้มีความสามารถที่หายาก ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนนี้อาจเหนือกว่าที่พนักงานคนอื่นๆ ได้รับในความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนในองค์กรเดียวกัน

ความช่วยเหลือเรื่องค่าเล่าเรียนนั้นสมเหตุสมผลสำหรับนายจ้าง เนื่องจากพนักงานที่มีอำนาจจะยังคงเติบโตและพัฒนาความรู้ และพวกเขาจะนำทั้งคู่กลับมาที่องค์กรของคุณ พนักงานที่ยังคงอยู่ใน ฝึกการเรียนรู้ แสวงหาโอกาสและวิธีการเรียนรู้จากทุกสภาพแวดล้อมอย่างกระตือรือร้น