คู่มือพนักงานและเหตุผลที่จำเป็น

•••

รูปภาพ laflor / Getty

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องดำเนินการ เช่น ค่าล่วงเวลา ค่าแรงขั้นต่ำ ค่าอาหารและการหยุดพัก และหน้าที่ของคณะลูกขุน ขั้นตอนและนโยบายอื่น ๆ ที่นายจ้างตัดสินใจเมื่อเวลาผ่านไป เช่น วิธีคืนเงินค่าเดินทางไปทำงานของพนักงาน หมดเวลาพัก ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นและการลาจากงานศพกลายเป็นเรื่องสับสนและยากต่อการสมัครและติดตามดูว่าพวกเขาไม่มีตำแหน่งศูนย์กลางหรือไม่

ดังนั้นคู่มือพนักงานจึงเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดทั้งของบริษัทและพนักงาน พวกเขาให้ชุดแนวทางสำหรับการจัดการสิ่งต่าง ๆ ในบริษัทของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณใช้ ตรวจสอบ และวัดผลการดำเนินการและผลลัพธ์ได้อย่างสม่ำเสมอ

ช่วยให้คุณใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอ

คู่มือพนักงาน ปกป้องคุณ จากปัญหาเช่นการเล่นพรรคเล่นพวกและ การเลือกปฏิบัติ ค่าใช้จ่าย พนักงานรู้สึกว่าได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันเมื่อมีการเขียนขั้นตอนไว้ในคู่มือและปฏิบัติตามขั้นตอนและนำไปใช้กับพนักงานทุกคนอย่างเป็นธรรม

ผู้จัดการไม่ได้ถูกบังคับให้ตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เช่น เวลาหยุด การมีสิทธิ์ได้รับการประกันความทุพพลภาพระยะสั้น และพนักงานปฏิบัติตามระเบียบการแต่งกายของบริษัทเป็นกรณีไปหรือไม่ แต่พวกเขามีแนวทางที่ชัดเจนที่ผู้จัดการและพนักงานแบ่งปันกัน

พนักงานรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น และจะสอบสวนข้อกล่าวหาอย่างไรหากมีสิ่งไม่ดีเกิดขึ้น เช่น ล่วงละเมิดทางเพศ . พนักงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความเท่าเทียมกันในการปฏิบัติตามคำสั่งทางกฎหมายเช่น FMLA ได้รับการจัดการในบริษัท

นายจ้างใช้นโยบายในคู่มือพนักงานเพื่อป้องกันตนเองจากการถูกฟ้องร้อง เช่น การเรียกร้องการล่วงละเมิด การเรียกร้องการเลิกจ้างโดยมิชอบ และการเรียกร้องการเลือกปฏิบัติ คู่มือพนักงานโดยทั่วไปประกอบด้วย a จรรยาบรรณ สำหรับพนักงานที่กำหนดความคาดหวังสำหรับพฤติกรรมที่เหมาะสมในที่ทำงาน

วินัยก้าวหน้า และขั้นตอนสำหรับ ร้องทุกข์ อยู่ในคู่มือพนักงานส่วนใหญ่ด้วย ในสถานที่ที่ การจ้างงานตามใจชอบ มีอยู่ ใบแจ้งการจ้างงานตามความประสงค์จะอยู่ในคู่มือพนักงาน ตั้งแต่ พนักงานลงชื่อออก ในคู่มือลูกจ้าง นายจ้างมีบันทึกว่าลูกจ้างอ่านและเข้าใจเนื้อหาในคู่มือ จึงควรทราบกฎเกณฑ์

ให้เรื่องราวขององค์กรของคุณ

คู่มือพนักงานก็มีองค์ประกอบที่ดีเช่นกัน พนักงานสามารถเรียนรู้เรื่องราวของบริษัทของคุณ ประวัติของบริษัท วัฒนธรรม และสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน ประโยชน์ , ค่าตอบแทน และแง่มุมอื่นๆ ของสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อพนักงาน

องค์ประกอบเชิงบวกของการจ้างงานในบริษัทของคุณจะถูกเน้นเช่นกัน เช่น ทีมงานของบริษัท ส่งกำลังออก นโยบายและ ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ แนวทาง ในยุคนี้ หนังสือคู่มือและหลักจรรยาบรรณคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของสถานที่ทำงานที่มีการจัดการที่ดี เป็นระเบียบ ยุติธรรม และเป็นมิตรกับพนักงาน นี่คืองานระหว่างทำของฉัน ฉันแนะนำ สารบัญ สำหรับคู่มือพนักงาน

บุกรุกด้วยนโยบายที่ไม่จำเป็น

ท้ายสุด ในขณะที่คุณทบทวนคู่มือพนักงานของคุณ ฉันยังเชื่อว่านายจ้างควร สร้างนโยบายให้น้อยที่สุด ตามความจำเป็นเพื่อรักษาสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิผลและกลมกลืนกัน ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ต้องการนโยบาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการสร้างนโยบายเพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมของคนเพียงไม่กี่คน

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นปฏิกิริยาปกติและผิดปกติที่แผนกทรัพยากรบุคคลหลายแห่งต้องแสดงพฤติกรรมผิดปกติของพนักงานในการพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีนโยบายหรือไม่ มีการสร้างนโยบายที่ไม่จำเป็นหลายพันรายการทุกปี

หากมีพนักงานเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่มีปัญหาเรื่องการเข้างาน เช่น นโยบายการเข้างานที่ทำให้พนักงานทุกคนใช้นาฬิกาบอกเวลาก็ไม่สมเหตุสมผล กำหนดให้มีงานประจำวันที่ไม่สะดวกแก่พนักงานและโทรเลขโดยไม่จำเป็น เชื่อมั่น ในส่วนของนายจ้าง จัดการกับผู้กระทำผิดเป็นรายบุคคล อย่าให้ทั้งทีมได้รับกุญแจมือที่ไม่จำเป็น

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางที่จะเสนอคำแนะนำที่ถูกต้อง สามัญสำนึก จริยธรรม ด้านการจัดการทรัพยากรบุคคล นายจ้าง และสถานที่ทำงาน ทั้งบนเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงกับจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความ และเนื้อหาบนเว็บไซต์ในขณะที่ เผด็จการ ไม่รับประกันความถูกต้องและชอบด้วยกฎหมาย และไม่ต้องตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ ดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ทั้งหมดสำหรับสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัย ให้ขอคำปรึกษาหรือความช่วยเหลือด้านกฎหมายจากแหล่งข้อมูลของรัฐ รัฐบาลกลาง หรือรัฐบาลระหว่างประเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณถูกต้อง ข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทาง แนวคิด และความช่วยเหลือเท่านั้น