ทรัพยากรมนุษย์

รายการตรวจสอบเชิงพรรณนาเพื่อความสำเร็จในการจ้างงาน

จ้างผู้จัดการโดยใช้รายการตรวจสอบสำหรับการสัมภาษณ์ผู้สมัคร

••• รูปภาพ Chabruken / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง คุณต้องแน่ใจว่าได้จ้างพนักงานที่เหนือกว่า การใช้รายการตรวจสอบเมื่อจ้างพนักงานจะช่วยให้คุณจัดระบบกระบวนการจ้างงาน ติดตามความพยายามในการสรรหาบุคลากร และอนุญาตให้มีแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานที่ยุติธรรมและสม่ำเสมอ

รายการตรวจสอบการว่าจ้างที่อธิบายรายละเอียดนี้ช่วยให้คุณสื่อสารกระบวนการสรรหาและการจ้างงานและความคืบหน้าไปยังผู้จัดการการว่าจ้าง

1:09

ดูเลยตอนนี้: 6 วิธีในการจ้างคนที่ใช่

พัฒนารายละเอียดงาน

พัฒนาและจัดลำดับความสำคัญข้อกำหนดสำคัญที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งและคุณสมบัติพิเศษ ลักษณะเฉพาะ และประสบการณ์ที่คุณต้องการจากผู้สมัคร ให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณช่วยคุณพัฒนารายละเอียดงานที่จะระบุไว้ในหนังสือแจ้ง

สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อคุณ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เมื่อพวกเขาเขียนโฆษณาหรือโพสต์งานออนไลน์และบนเว็บไซต์ของบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาคัดกรองประวัติย่อสำหรับการสัมภาษณ์ที่อาจเกิดขึ้น

งบประมาณและรูปลักษณ์ภายใน

เมื่อคุณ พัฒนารายละเอียดงานของคุณ และคุณสมบัติกำหนดช่วงเงินเดือนและตัดสินใจว่าแผนกสามารถจ้างพนักงานเพื่อเติมตำแหน่งได้หรือไม่

เป็นการดีที่สุดที่จะมองภายในก่อนเพราะมีโอกาสสูงที่จะมีคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมทำงานที่บริษัท หากบริษัทของคุณมีกระดานข่าวในห้องอาหารกลางวัน ให้โพสต์ช่องเปิดที่นั่นและบนอินทราเน็ตของบริษัทเป็นเวลาสั้นๆ

หากคุณคาดว่าจะมีปัญหาในการหาผู้สมัครภายในที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ให้ส่งอีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อแจ้งพนักงานว่าคุณกำลังหาคนที่จะเติมเต็มตำแหน่ง อย่าลืมระบุในประกาศที่คุณกำลังโฆษณาตำแหน่งภายนอกในเวลาเดียวกัน

หากคุณเป็นผู้บังคับบัญชาจ้างงานและค้นหาผู้สมัครภายใน คุณต้องแจ้งให้หัวหน้างานคนปัจจุบันทราบหากคุณกำลังพูดคุยกับสมาชิกในทีมของพวกเขา

พนักงานทุกคนควรส่งเสริมให้ผู้สมัครภายในที่มีความสามารถและหลากหลายสมัครตำแหน่งนี้ หากคุณมีความสนใจผู้สมัครภายใน ให้พวกเขากรอก an ใบสมัครตำแหน่งภายใน .

นัดสัมภาษณ์ภายใน

กำหนดเวลาสัมภาษณ์ผู้สมัครภายในกับหัวหน้างาน ผู้จัดการ และ HR ของผู้สมัคร สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าคุณคาดว่าจะดำเนินการนานแค่ไหน

ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนควรมีบทบาทในกระบวนการสัมภาษณ์ บางส่วนที่คุณอาจมอบหมายคือการประเมินความเหมาะสมทางวัฒนธรรม คุณสมบัติทางเทคนิค การตอบสนองลูกค้า หรือความรู้ของผู้สมัคร ผู้สัมภาษณ์ควรกรอก แบบประเมินผู้สมัครงาน หลังการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง

หากผู้สมัครภายในได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง ให้เสนองานเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีรายละเอียดงานและเงินเดือนใหม่ เห็นด้วยกับไทม์ไลน์การเปลี่ยนแปลงกับหัวหน้างานปัจจุบันของผู้สมัครภายใน

หากคุณเคยจ้างงานภายใน ก็มีแนวโน้มว่าจะมีการเปิดงานภายในอื่น คุณจะต้องเริ่มมองหาผู้สมัครอีกครั้ง

ให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครภายใน

หากไม่มีการคัดเลือกผู้สมัครภายในสำหรับตำแหน่งนี้ ให้สื่อสารกับผู้สมัครอย่างชัดเจนว่าพวกเขาไม่ได้รับการคัดเลือก

ให้ข้อเสนอแนะที่จะช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะและคุณสมบัติของตนต่อไปเมื่อทำได้ ใช้ข้อเสนอแนะนี้เป็นโอกาสในการช่วยให้พนักงานเติบโตในอาชีพการงานต่อไป

มองหาผู้สมัครภายนอก

หากไม่มีผู้สมัครภายในที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ให้ขยายการค้นหาไปยังผู้สมัครภายนอกหากคุณไม่ได้โฆษณาตำแหน่งพร้อมกัน พัฒนากลุ่มผู้สมัครจากผู้สมัครที่หลากหลายโดยกระจายข้อมูลเกี่ยวกับงานทั่วทั้งเครือข่ายและอุตสาหกรรมของคุณ ดูว่าคุณสามารถรับสมัครพนักงานเพื่อใช้โซเชียลมีเดียและเครือข่ายเพื่อนและเพื่อนร่วมงานในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อช่วยเหลือคุณได้หรือไม่

รับสมัครงานออนไลน์และลงประกาศโฆษณาบนกระดานงานและเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับหนังสือพิมพ์—อย่าลืมหน้าเว็บเกี่ยวกับอาชีพของบริษัท นอกจากนี้คุณยังสามารถโพสต์ตำแหน่งบนเว็บไซต์สมาคมวิชาชีพ ศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัย งานมหกรรมอาชีพ และหน่วยงานช่วยเหลือชั่วคราวล้วนเป็นแหล่งทรัพยากรที่ดีสำหรับการค้นหาผู้มีความสามารถ

พัฒนากลุ่มผู้สมัคร

หวังว่าคุณจะได้พัฒนากลุ่มผู้สมัครผ่านความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มผู้สมัครล่วงหน้าก่อนการเปิดงานหรือกำลังค้นหาพนักงานตั้งแต่เริ่มต้น กลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ

ออนไลน์ สื่อสังคม ไซต์เช่น Twitter และ LinkedIn นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาความสามารถใหม่

ส่งอีเมลไปยังผู้สมัครแต่ละคนเพื่อรับทราบการรับประวัติย่อ ยอมรับได้ว่าคุณได้รับใบสมัครและไม่มีอะไรมากไปกว่านี้ ไม่จำเป็นต้องส่งจดหมายโต้ตอบอื่นเว้นแต่คุณต้องการนำผู้สมัครเข้ามา

สร้างรายการโปรดและแอปพลิเคชันหน้าจอ

เมื่อคุณได้เลือกผู้สมัครหลายตำแหน่งแล้ว จดหมายปะหน้า ประวัติย่อ และใบสมัคร จากนั้นตีกลับตามคุณสมบัติและเกณฑ์ที่คุณให้ความสำคัญ

สร้างรายชื่อผู้สมัครหลังจากผู้จัดการการจ้างงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบใบสมัครที่ได้รับ หน้าจอโทรศัพท์จะคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

นัดสัมภาษณ์ครั้งแรก

กำหนดเวลาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งมีความต้องการเงินเดือนที่คุณสามารถจ่ายได้สำหรับการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับหัวหน้างานและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล การสัมภาษณ์นี้สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ ในทุกกรณี แจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงไทม์ไลน์ที่คุณคาดว่าจะใช้ในกระบวนการสัมภาษณ์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกแบบฟอร์มประเมินผู้สมัครงานหลังการสัมภาษณ์ทุกครั้ง หากคุณนำผู้สมัครกลับมาเพื่อสัมภาษณ์เพิ่มเติม ให้กรอกข้อมูลด้วย

ขอให้ผู้สมัครกรอกใบสมัครงานอย่างเป็นทางการของคุณเมื่อมาถึงการสัมภาษณ์ ให้สำเนารายละเอียดของงานแก่ผู้สมัครเพื่อตรวจสอบ จัดสัมภาษณ์คัดกรองในระหว่างที่ผู้สมัครจะได้รับการประเมินและมีโอกาสเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและความต้องการของคุณ

กำหนดการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

การสัมภาษณ์ครั้งที่สองควรมีผู้สัมภาษณ์ที่แตกต่างจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก ควรเป็นคนที่มีผลกระทบต่อการตัดสินใจจ้างงานเท่านั้น ซึ่งอาจรวมถึงผู้ที่อาจเป็นเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หัวหน้างาน ผู้จัดการของหัวหน้างาน และฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผู้สัมภาษณ์ควรมีบทบาทอีกครั้ง หากมีการทดสอบตำแหน่ง ให้ผู้สมัครเข้าร่วม

กำหนดผู้เข้ารอบของคุณ

เมื่อคุณระบุผู้เข้ารอบสุดท้ายแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ข้อมูลอ้างอิง ทำ ตรวจสอบประวัติ และตรวจสอบเอกสารและคำชี้แจงอื่นๆ ตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการ (หากจำเป็น) ควรติดต่อกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดทางโทรศัพท์และอีเมล

การจ้างบุคลากรและ HR ควรบรรลุฉันทามติว่าองค์กรต้องการเลือกผู้สมัครคนใดผ่านการอภิปรายอย่างไม่เป็นทางการหรือการประชุมอย่างเป็นทางการกับบุคลากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องตลอดกระบวนการ

หากมีความขัดแย้ง ผู้จัดการที่ดูแลควรทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย หากไม่มีผู้สมัครคนไหนเหนือกว่า ให้ทบทวนกลุ่มผู้สมัครของคุณอีกครั้ง—พัฒนาใหม่หากต้องการ

เริ่มการเจรจากับผู้สมัคร

เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าจ้างเห็นด้วยกับผู้สมัคร ให้ยื่นข้อเสนอโดยเห็นพ้องต้องกันของผู้จัดการของหัวหน้างาน พูดคุยกับผู้สมัครอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวกับความสนใจในงานตามเงินเดือนและเงื่อนไขที่เสนอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครของคุณตกลงที่จะเข้าร่วมในการตรวจสอบประวัติ การคัดกรองยาเสพติด และลงนามในข้อตกลงว่าด้วยการไม่แข่งขันหรือการรักษาความลับ หากจำเป็น หากเห็นด้วย ให้ดำเนินการตามจดหมายตอบรับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเสนองานโดยผ่านการคัดกรองยาและการตรวจสอบประวัติ

เจรจาและเตรียมจดหมายตอบรับ

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างปัจจัยที่สามารถต่อรองได้ซึ่งจะนำองค์กรและผู้สมัครเข้าสู่ข้อตกลง คาดว่าจะมีการเจรจาที่สมเหตุสมผล หากผู้สมัครยืนกรานในค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสม คุณควรเลือกผู้สมัครใหม่

เมื่อบรรลุข้อตกลงแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเตรียมจดหมายเสนอตำแหน่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้างาน จดหมายควรระบุและทำให้เป็นทางการเกี่ยวกับเงินเดือน ความสัมพันธ์ในการรายงาน การกำกับดูแลความสัมพันธ์ และผลประโยชน์หรือข้อผูกมัดอื่นๆ ที่เจรจาระหว่างกระบวนการ

ผู้สมัครควรลงนามและรับสำเนาจดหมายตอบรับ รายละเอียดงาน และ บริษัทไม่แข่งขัน หรือข้อตกลงการรักษาความลับซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดการจ้างงานของพวกเขา หากผู้สมัครควรปฏิเสธข้อเสนอ ให้กลับไปที่กลุ่มผู้สมัครและเริ่มกระบวนการใหม่จากขั้นตอนการสัมภาษณ์