การมอบหมายในรูปแบบความเป็นผู้นำ

7 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการมอบหมายงานให้กับทีมของคุณ

••• JGI / Jamie Grill / Getty Images

สไตล์ความเป็นผู้นำของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ รูปแบบความเป็นผู้นำของคุณขึ้นอยู่กับงาน ความสามารถและความรู้ของทีมหรือบุคคล เวลาและเครื่องมือที่มี ประสบการณ์ของสมาชิกในทีมที่ทำโครงการที่คล้ายกัน และผลลัพธ์ที่ต้องการ ในบทความอื่น มีการทบทวนรูปแบบการบอกกล่าว ขาย ปรึกษา เข้าร่วม และมอบหมายรูปแบบความเป็นผู้นำ โมเดลนี้ให้รายละเอียดที่ยอดเยี่ยมว่าเมื่อใดที่ความเป็นผู้นำแต่ละรูปแบบมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ในฐานะหัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือหัวหน้าทีม คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับ รูปแบบความเป็นผู้นำที่เหมาะสมในการจ้างงาน ในแต่ละสถานการณ์การทำงาน คุณต้องการ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน และ การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงาน เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการทำงาน

เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการมอบอำนาจที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้คุณช่วยให้เจ้าหน้าที่การรายงานของคุณประสบความสำเร็จเมื่อได้รับอำนาจสูงสุด และเมื่อพวกเขาประสบความสำเร็จ คุณก็ประสบความสำเร็จ อย่าปล่อยให้ตัวเองลืมธรรมชาติที่เชื่อมโยงกันของความสำเร็จในที่ทำงาน

เคล็ดลับสไตล์ความเป็นผู้นำ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ เมื่อมอบหมายงาน ให้งานทั้งหมดแก่บุคคลนั้นที่ต้องทำ

ถ้าคุณไม่สามารถมอบหมายงานทั้งหมดให้พนักงานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจวัตถุประสงค์โดยรวมของโครงการหรืองานที่งานที่คุณมอบหมายให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง ถ้าเป็นไปได้ เชื่อมโยงพวกเขาเข้ากับกลุ่มที่จัดการหรือวางแผนงาน พนักงานมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อตระหนักถึงภาพรวม

พนักงานเป็นนักแสดงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อพวกเขารู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่งที่ใหญ่กว่าตัวเอง

การให้ภาพรวมที่สมบูรณ์และครบถ้วนแก่พนักงาน คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานจะรู้สึกราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของความคิดริเริ่มทั้งหมด นี้ทำให้พวกเขารู้สึกมีความสำคัญมากขึ้นในโครงการของสิ่งต่างๆ

ผู้ที่รู้เป้าหมาย ความคาดหวัง และผลลัพธ์ที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ ตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับงานของพวกเขา เพราะมีบริบทในการตัดสินใจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ

ถามคำถาม ดูงานที่ทำ หรือให้พนักงานให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจคำแนะนำของคุณ ไม่มีใครอยากทำสิ่งผิดหรือเฝ้าดูความพยายามและการสนับสนุนของพวกเขาที่จะล้มเหลวในการสร้างผลกระทบ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและพนักงาน แบ่งปันความหมายตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องการ จากแต่ละงานที่คุณมอบหมาย

หากคุณมีภาพที่ว่าผลลัพธ์หรือผลงานที่ประสบความสำเร็จจะเป็นอย่างไร ให้แบ่งปันภาพของคุณกับเจ้าหน้าที่

คุณต้องการทำให้บุคคลนั้นถูกต้อง คุณคงไม่อยากหลอกคนที่คุณมอบหมายอำนาจหน้าที่ให้งาน ให้เชื่อว่าผลลัพธ์ใดๆ จะเกิดขึ้น เว้นแต่คุณจะรู้สึกแบบนั้น พนักงานของคุณอยากให้คุณบอกสิ่งที่คุณกำลังมองหา (ถ้าคุณมีภาพในใจ) แทนที่จะทำให้พวกเขาเดา (คุณยังอาจต้องการถามตัวเองด้วยว่า หากคุณทำสิ่งนี้กับพนักงานบ่อยๆ

ระบุประเด็นสำคัญของโครงการ หรือวันที่ที่คุณต้องการคำติชมเกี่ยวกับความคืบหน้า

เป็นเส้นทางที่สำคัญที่ให้ข้อเสนอแนะที่คุณต้องการโดยไม่ทำให้คุณ micromanage รายงานโดยตรงหรือทีมของคุณ คุณต้องการความมั่นใจว่างานที่ได้รับมอบหมายหรือโครงการนั้นกำลังดำเนินการอยู่

คุณยังต้องการโอกาสในการโน้มน้าวทิศทางของโครงการและการตัดสินใจของทีมหรือของแต่ละคน หากคุณกำหนดเส้นทางที่สำคัญนี้ตั้งแต่เริ่มต้น พนักงานของคุณก็มีโอกาสน้อยที่จะรู้สึกว่าถูกจัดการแบบละเอียดหรือราวกับว่าคุณกำลังคอยดูแลพวกเขาอยู่ทุกย่างก้าว

ระบุการวัดหรือผลลัพธ์ที่คุณจะใช้เพื่อระบุว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว

หากคุณระบุวิธีที่คุณจะวัดผลลัพธ์และแบ่งปันสิ่งนี้กับพนักงาน พวกเขาจะมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น สิ่งนี้จะทำให้ การวางแผนพัฒนาผลงาน วัดผลได้มากขึ้นและมีอัตนัยน้อยลงด้วย มันเป็นสถานการณ์ที่วิน-วิน

กำหนดล่วงหน้าว่าคุณจะขอบคุณและให้รางวัลพนักงานอย่างไรสำหรับความสำเร็จของงานหรือโครงการที่คุณมอบหมาย

การรับรู้ดังกล่าวเป็นการตอกย้ำภาพลักษณ์ของตนเองในเชิงบวกของพนักงาน ความรู้สึกของความสำเร็จ และความเชื่อที่ว่าเขาหรือเธอเป็นผู้สนับสนุนหลัก

ข้อควรระวังในการใช้การมอบหมายเป็นรูปแบบความเป็นผู้นำ

การมอบหมายสามารถดูเป็นการทิ้งโดยพนักงานที่ได้รับงานทำมากกว่านั้นเหมือนกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่แล้ว พนักงานบ่นเมื่อพวกเขาบอกว่าพวกเขามีความสนใจอย่างมากในการทำงานที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นและเผชิญกับความท้าทายใหม่ ๆ และผู้จัดการก็ให้พนักงานทำงานมากขึ้นเพื่อทำเกือบตลอดเวลา

พนักงานต้องการงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้มีความท้าทายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การเข้าร่วมการประชุมระหว่างที่พวกเขาช่วยให้มีผลกระทบต่อทิศทางของการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งที่ท้าทาย น่าตื่นเต้น และมีความรับผิดชอบ

พนักงานไม่เชื่อว่าผู้จัดการเข้าใจความแตกต่าง ดังนั้นพวกเขาจึงใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ ภาระงานนี้ทำให้พนักงานต้องทำงานเป็นเวลานานและช่วงสุดสัปดาห์ขัดขวางความสามารถในการรับผิดชอบมากขึ้นและ ภาระผูกพันของครอบครัว . เป็นที่ขุ่นเคืองตามกาลเวลา

เป็นที่ยอมรับว่างานใด ๆ ก็มีงานทางโลกที่ต้องทำให้เสร็จ บางคนไม่ชอบการยื่นเอกสาร และบางคนไม่ชอบการเรียกเก็บเงินกับลูกค้า บางคนไม่ชอบล้างจานหรือล้างจาน ดังนั้น ผู้จัดการจึงต้องสร้างสมดุลระหว่างการมอบหมายงานมากขึ้นกับการมอบหมายงานที่ต้องการความรับผิดชอบ อำนาจ และความท้าทายที่มากขึ้น

บรรทัดล่าง

การมอบอำนาจในรูปแบบความเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เวลาและพลังงาน แต่ก็คุ้มค่าที่จะใช้เวลาและพลังงานเพื่อช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมและ การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงาน ประสบความสำเร็จในรูปแบบความเป็นผู้นำ คุ้มค่าเวลาและพลังงานในการช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จ พัฒนา และตอบสนองความคาดหวังของคุณ คุณสร้างความมั่นใจในตนเองของพนักงานและคนที่รู้สึกว่าประสบความสำเร็จมักจะประสบความสำเร็จ