ทรัพยากรมนุษย์

การสร้างแผนงานโดยใช้เทมเพลตตัวอย่างเป็นเรื่องง่าย

แผนงานเป็นคำอธิบายและเป้าหมายของงานของพนักงาน

นักธุรกิจพูดถึงแผนงานที่สร้างขึ้นเป็นรายบุคคล

••• รูปภาพ Ariel Skelley / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

ต้องการวิธีการที่เป็นมิตรต่อพนักงานและบริษัทเพื่อให้รายละเอียดงาน เป้าหมาย และแผนของพนักงานเป็นปัจจุบันโดยปราศจากการแทรกแซงของฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือไม่ ลองเขียนแผนงานแทนคำอธิบายงานแบบเดิมๆ ที่ปกติไม่ทันสมัยและยาวเหยียด

พนักงานเป็นเจ้าของร่วมกับและเจรจากับผู้จัดการของตน แผนงานจะช่วยแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่องค์กรประสบเกี่ยวกับรายละเอียดงาน คล้ายกับโปรไฟล์งาน แต่มีรายละเอียดมากกว่า แผนงานจะกำหนดงานของพนักงานอย่างชัดเจน

ข้อดีของแผนงานที่นำโดยพนักงาน

แผนงานที่นำโดยพนักงานเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ เป็นคำอธิบายของงานที่พนักงานทำอยู่จริง และเป็นงานที่พนักงานเป็นเจ้าของและมีความสำคัญ แผนงานคือการปรับปรุงเหนือคำบรรยายลักษณะงานของ HR ที่มักจะล้าสมัย ดูแลรักษายาก และเอกสารที่พนักงานไม่ได้เป็นเจ้าของและใช้เป็นแนวทาง

แผนงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะเป็นแนวทางในการใช้เวลาทำงานของพนักงานและแจ้งให้พนักงานทราบถึงลำดับความสำคัญและผลลัพธ์ที่จำเป็น แผนงานทำได้ดี เน้นเป้าหมายและความคาดหวังที่สำคัญที่สุดของพนักงาน คุณสามารถใช้แผนงานเพื่อประเมินความก้าวหน้าของพนักงานเกี่ยวกับเป้าหมายและความรับผิดชอบหลัก

ทำให้เป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาที่มีประโยชน์ในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวรายสัปดาห์และในการประชุมใดๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมาย การวางแผนอนาคต หรือการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในงานของพนักงาน

เนื่องจากแผนงานมีการเจรจากับผู้จัดการ เขาหรือเธอจึงรู้สึกมีส่วนร่วมและมุ่งมั่นเช่นกัน

วิธีการพัฒนาแผนงาน

ผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีแผนงานที่พัฒนาขึ้นเป็นรายบุคคล เอกสารจะได้รับการดูแลและปรับปรุงตามความจำเป็นโดยพนักงานด้วยความสอดคล้องของผู้จัดการของพนักงาน

เอกสารแสดงความรับผิดชอบของพนักงานและหน้าที่งานหลัก เป้าหมาย และความคาดหวังสำหรับผลการปฏิบัติงาน เป็นความรับผิดชอบของพนักงานในการดำเนินการตามแผนงานด้วยการสนับสนุนและข้อตกลงจากฝ่ายบริหาร

ผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีองค์ประกอบที่เหมาะสมในภารกิจ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และแนวทางของบริษัทในแผนงานของตน ผู้จัดการยังทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอภิปรายเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานและผลตอบรับอย่างสม่ำเสมอโดยสัมพันธ์กับหน้าที่หลัก ความคาดหวังในงาน และเป้าหมายในแผนงาน

ผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีเป้าหมายที่เหมาะสมซึ่งให้บริการทั้งบริษัทและพนักงานในแผนงานของพวกเขา

แผนงานกลุ่ม

ในการพัฒนาแผนงาน พนักงานที่มีงานเดียวกันและมีความรับผิดชอบใกล้เคียงกันจะทำงานเป็นทีมเพื่อพัฒนาแผนงานสำหรับงานด้วยความช่วยเหลือและความสอดคล้องของผู้จัดการ ในกรณีของแผนงานที่พัฒนาแบบกลุ่ม พนักงานแต่ละคนอาจคาดหวังว่าจะมีเป้าหมายส่วนบุคคล ซึ่งเจาะจงสำหรับตำแหน่งของตน

นอกเหนือจากความรับผิดชอบ กิจกรรม และหน้าที่หลักที่ตกลงกันเป็นกลุ่มแล้ว ความคาดหวังเพิ่มเติมเหล่านี้ยังกำหนดขอบเขตและความคาดหวังของงานของแต่ละบุคคลอีกด้วย เมื่อพนักงานทำหน้าที่และความรับผิดชอบตามแผนงานหลัก และบรรลุเป้าหมายของแผนงาน พนักงานก็มีส่วนสนับสนุนองค์กรของตนอย่างมั่นคง

แนวทางโดยรวมสู่แผนงาน

พนักงานที่ทำงานอยู่จะเป็นผู้นำในการเขียนแผนงานโดยใช้รูปแบบแผนงานต่อไปนี้เป็นเทมเพลต เป้าหมายและแผนงานที่กลายเป็นเอกสารขั้นสุดท้ายจะได้รับการเจรจากับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของพนักงาน

ควรทบทวนความคืบหน้าเป็นระยะกับผู้จัดการและความสำเร็จในแผนงานและเป้าหมายควรส่งผลต่อการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทน

ซึ่งแตกต่างจากการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ ซึ่งมีไว้สำหรับการพัฒนาพนักงาน แผนงานจะวัดความก้าวหน้าสู่ความสำเร็จตามเป้าหมาย แผนงานให้ความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับประสิทธิภาพของพนักงาน

สิ่งนี้รับประกันได้ว่าพนักงานและผู้จัดการมีความเข้าใจตรงกันและแบ่งปันความหมายเกี่ยวกับความคาดหวังในผลการปฏิบัติงานของพนักงาน นี่เป็นวิธีเชิงบวกและมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีสมาธิกับการผลิตสิ่งที่องค์กรต้องการมากที่สุดจากพวกเขา

เทมเพลตตัวอย่างแผนงาน

นี่คือเทมเพลตสำหรับพนักงานที่พัฒนาและเป็นเจ้าของแผนงาน คุณสามารถปรับแต่ง คัดลอก และใช้เทมเพลตแผนงานนี้ในขณะที่พนักงานของคุณพัฒนาแผนงานของตนเอง หากงานเดียวกันมีพนักงานมากกว่าหนึ่งคน พนักงานทั้งหมดหรือกลุ่มพนักงานตามขวาง ควรพัฒนาแผนงานร่วมกัน

แนวทางโดยรวมในการพัฒนาแผนงาน

ในการพัฒนาแผนงาน แนะนำขั้นตอนเหล่านี้

  • ผู้จัดการและพนักงานควรตกลงกันและเขียนภาพรวมของตำแหน่ง
  • ผู้จัดการและพนักงานควรทำงานร่วมกันและตกลงกันในส่วนความรับผิดชอบหลัก
  • พนักงานสามารถ wordsmith และพัฒนาพื้นที่รับผิดชอบหลักต่อไป
  • พนักงานใช้ความพยายามครั้งแรกในการพัฒนาข้อความเป้าหมายเชิงพรรณนาที่กำหนดหน้าที่หลักเฉพาะและความรับผิดชอบของแต่ละพื้นที่รับผิดชอบหลัก
  • ผู้จัดการและพนักงานตรวจสอบและปรับแต่งการแทงครั้งแรกของพนักงานในส่วนความรับผิดชอบหลักที่สะกดไว้
  • ผู้จัดการและพนักงานกำหนดเป้าหมายสำหรับช่วงเวลาก่อนที่จะทบทวนความคืบหน้า แนะนำให้ทบทวนเป้าหมายและแผนงานเป็นเวลาหกเดือน ขอแนะนำให้ตรวจสอบรายไตรมาสหรือบ่อยกว่านั้น
  • การทบทวนแผนงานเป็นระยะไม่สามารถใช้แทนการประชุมแบบตัวต่อตัวรายสัปดาห์ระหว่างพนักงานกับผู้จัดการของตนได้ ในการประชุมประจำสัปดาห์นี้ จะมีการทบทวนเป้าหมาย ความคืบหน้า และการสนับสนุนที่จำเป็นต่อเป้าหมายและโครงการในปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ

ภาพรวมตำแหน่งงานและตำแหน่ง

เขียนคำอธิบายสั้น ๆ ว่าตำแหน่งนี้ทำอะไรในองค์กรของคุณ ตัวอย่าง: The ผู้จัดการฝ่ายการตลาด ชี้นำ จัดการ และเป็นผู้นำในการจัดหาบริการและโปรแกรมการตลาดที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง รวมทั้งให้คำแนะนำ และให้ทิศทางแก่เจ้าหน้าที่การตลาด

ความรับผิดชอบที่สำคัญ

ใช้หัวข้อย่อยเพื่อระบุความรับผิดชอบหลักห้าแปดประการที่คุณมีในงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจแสดงรายการความรับผิดชอบที่รวมสิ่งเหล่านี้ไว้ พื้นที่รับผิดชอบหลัก ได้แก่ :

  • พัฒนา แรงงานที่เหนือกว่า ผ่านการสรรหาพนักงาน การเริ่มต้นใช้งาน การพัฒนา และการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
  • พัฒนา ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อให้บริการลูกค้าได้ดีที่สุด
  • ให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ การจัดการคน และองค์กร
  • ออกแบบ การจัดการประสิทธิภาพ และระบบการปรับปรุง
  • ระบุประเด็นและความต้องการในการพัฒนาองค์กร
  • คิดค้นระบบการให้รางวัล การรับรู้ และการชดเชย
  • ให้การกำกับดูแลข้อกำหนดของกฎหมายการจ้างงานและการปฏิบัติตามข้อกังวลด้านกฎระเบียบ
  • พัฒนานโยบายและ เอกสาร ที่ส่งเสริมพนักงานที่มีความสามัคคี ให้อำนาจ มุ่งเน้นการทำงานเป็นทีมและมีความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบเฉพาะของงาน

นำแต่ละรายการที่ระบุไว้ในส่วนความรับผิดชอบหลักและระบุรายละเอียดและเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้ เริ่มต้นด้วยการใช้ความรับผิดชอบหลักที่ระบุไว้ และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อทำให้ความคาดหวังของงานและผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ชัดเจนในแต่ละพื้นที่รับผิดชอบหลัก ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจให้รายละเอียดความรับผิดชอบ การพัฒนาแผนกทรัพยากรบุคคล ดังนี้:

นำแต่ละรายการที่ระบุไว้ในส่วนความรับผิดชอบหลักและระบุรายละเอียดและเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้ เริ่มต้นด้วยการใช้ความรับผิดชอบหลักที่ระบุไว้ และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อทำให้ความคาดหวังของงานและผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ชัดเจนในแต่ละพื้นที่รับผิดชอบหลัก ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจให้รายละเอียดความรับผิดชอบ การพัฒนาแผนกทรัพยากรบุคคล ดังนี้:

การพัฒนาฝ่ายทรัพยากรบุคคล

  • กำกับดูแลการดำเนินการตามโครงการทรัพยากรบุคคลผ่านเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบการบริหารงานตามมาตรฐานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ ระบุโอกาสในการปรับปรุงและแก้ไขความคลาดเคลื่อน
  • ดูแลและจัดการงานการรายงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่งเสริมการพัฒนาบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง
  • พัฒนาและติดตามงบประมาณประจำปีซึ่งรวมถึง ทรัพยากรมนุษย์ บริการ, การรับรู้ของพนักงาน การสนับสนุนทีมกีฬา การบริจาคเพื่อการกุศลของบริษัท และการบริหาร
  • เลือกและกำกับดูแลที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล ทนายความ และผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรม และประสานงานการใช้บริษัทนายหน้าประกันภัย ผู้ให้บริการประกันภัย ผู้บริหารบำเหน็จบำนาญ และแหล่งภายนอกอื่นๆ
  • ดำเนินการศึกษานโยบาย โปรแกรม และแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ฝ่ายบริหารทราบถึงการพัฒนาใหม่ๆ
  • เป็นผู้นำการพัฒนาแผนก เป้าหมาย วัตถุประสงค์และระบบ
  • กำหนดการวัดของแผนกที่สนับสนุนความสำเร็จของ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัท .
  • กำกับดูแลการจัดเตรียมและบำรุงรักษารายงานดังกล่าวตามความจำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของแผนก จัดทำรายงานเป็นระยะสำหรับผู้บริหาร ตามความจำเป็นหรือที่ร้องขอ เพื่อติดตามการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

เป้าหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบ

พนักงานควรระบุเป้าหมายหลักที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบเฉพาะตามรายละเอียดข้างต้น เป้าหมายเหล่านี้จะครอบคลุมช่วงเวลาที่องค์กรกำหนดเพื่อความสอดคล้อง

บทสรุป

แผนงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำความเข้าใจขอบเขตของงานและลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการโดยพนักงานที่ถืองานนี้ แต่แผนงานนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นรายการคุณสมบัติ ทักษะ ความพยายาม หน้าที่ ความรับผิดชอบ หรือสภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ครบถ้วนสมบูรณ์ นั่นคืออาณาจักร ของรายละเอียดงาน .

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้แม้ว่าจะเชื่อถือได้แต่ไม่รับประกันความถูกต้องและชอบด้วยกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกว่า กฎหมายการจ้างงาน และกฎระเบียบแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดแสวงหา ความช่วยเหลือทางกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐบาลของรัฐ รัฐบาลกลาง หรือระหว่างประเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทาง แนวคิด และความช่วยเหลือ