หางาน

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานและคำแนะนำในการเขียน

นักธุรกิจหญิงทำงานในสำนักงานของเธอ

••• รูปภาพ vgajic / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าหรือไม่? ควรส่งหรือโพสต์จดหมายปะหน้าพร้อมเรซูเม่หรือประวัติย่อของคุณเมื่อสมัครงาน การเขียนจดหมายที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เรียนรู้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงาน รวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ วิธีการส่ง ทบทวนตัวอย่าง และรับแม่แบบฟรีเพื่อดาวน์โหลดสำหรับประเภทอาชีพและแอปพลิเคชันต่างๆ นอกจากนี้ยังมีแนวทางและตัวอย่างในการเขียนจดหมายสมัครงาน จดหมายสอบถาม จดหมายแนะนำตัว จดหมายหาลูกค้า และจดหมายเครือข่าย

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

ถึง จดหมายปะหน้า เป็นเอกสารหน้าเดียว (โดยทั่วไป) ที่อธิบายให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับงานดังกล่าว นอกเหนือไปจากประวัติย่อของคุณเพื่ออธิบายรายละเอียดว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทได้อย่างไร

จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่คุณส่งหรืออัปโหลดพร้อมประวัติย่อของคุณเมื่อสมัครงานเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

จำไว้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ ใช้เวลาสักครู่เพื่อ แสดงบุคลิกของคุณ และมันจะเป็นทรัพย์สินของนายจ้างได้อย่างไร สามารถช่วยให้ใบสมัครของคุณได้รับการสังเกต ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

ปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับให้เข้ากับงาน ใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่อย่าลืมเขียนจดหมายสมัครงานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละงาน จดหมายสมัครงานของคุณควรเจาะจงสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร ที่เกี่ยวข้องกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ ให้กับผู้ที่ระบุในประกาศรับสมัครงาน นี่ไง วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ .

ใช้คำหลัก วิธีหนึ่งที่มีประโยชน์ในการปรับแต่งจดหมายของคุณให้เข้ากับงานคือการใช้ คีย์เวิร์ด จากประกาศรับสมัครงาน วงกลมคำใดๆ จากการโพสต์งานที่ดูเหมือนมีความสำคัญต่องาน เช่น ทักษะเฉพาะหรือคุณสมบัติ พยายามใช้คำเหล่านี้ในจดหมายของคุณ ด้วยวิธีนี้ นายจ้างจะเห็นว่าคุณตรงกับข้อกำหนดของงานได้อย่างรวดเร็ว

อธิบายว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร คิดหาวิธีที่เป็นรูปธรรมในการพิสูจน์ว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท รวมตัวอย่างความสำเร็จเฉพาะจากงานก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณช่วยลดการหมุนเวียน 10% ที่บริษัทสุดท้ายของคุณ หรือใช้กลยุทธ์การจัดเก็บไฟล์ที่ลดข้อผิดพลาดของไฟล์ลง 15% ให้ใส่ข้อมูลนี้ด้วย

พยายามที่จะ ประเมินความสำเร็จของคุณ เมื่อเป็นไปได้เพื่อแสดงให้เห็นชัดเจนว่าคุณสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทได้อย่างไร

แก้ไขจดหมายของคุณอย่างระมัดระวัง จดหมายปะหน้าของคุณเป็นโอกาสแรกและดีที่สุดในการขาย ผู้จัดการการจ้างงาน ในการสมัครงานของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่ามันสมบูรณ์แบบ อ่านจดหมายของคุณ การพิสูจน์อักษร สำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ถามเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือ ที่ปรึกษาด้านอาชีพ ที่จะอ่านมันเช่นกัน คุณต้องการให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นได้รับการขัดเกลาก่อนส่ง

ตัวอย่างจดหมายและแม่แบบ

การดูตัวอย่างจดหมายปะหน้าเมื่อเขียนจดหมายของคุณเองอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าจะรวมอะไรไว้ในจดหมาย และแสดงวิธีจัดรูปแบบจดหมาย

จดหมายปะหน้าที่เขียนอย่างมืออาชีพฟรีชุดนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นเขียนจดหมายของคุณเองได้

ด้านล่างนี้ คุณจะพบทั้งตัวอย่างและเทมเพลตทั้งฉบับพิมพ์และอีเมล สำหรับการสอบถามการจ้างงานและการสมัครงานประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย รวมถึงจดหมายสมัครงานทั่วไป จดหมายสมัครงาน จดหมายแนะนำตัว จดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง จดหมายส่งเสริมงาน การขยายงานเครือข่าย จดหมายและจดหมายสอบถามเกี่ยวกับการเปิดที่ไม่ได้โฆษณา

จดหมายสมัครงานขั้นพื้นฐาน

การสมัครงานใหม่อาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและน่าปวดหัวในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม การเขียนจดหมายสมัครงานขายคุณสมบัติที่คุณมีให้กับนายจ้างได้จริง ๆ ถือเป็นการสร้างความมั่นใจที่ดี คุณจะรู้ว่าจดหมายของคุณสมบูรณ์แบบเมื่อคุณอ่านและคิดว่า เฮ้ ฉันจะสัมภาษณ์! ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพพร้อมเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

แม้ว่าจดหมายปะหน้าที่ส่งทางอีเมลไม่ได้มีรูปแบบที่อนุรักษ์นิยมเหมือนกับจดหมายปะหน้าจดหมายหอยทากแบบดั้งเดิม แต่ก็ยังมีโครงสร้างเฉพาะที่ควรสังเกตเมื่อร่างและส่ง ต่อไปนี้คือวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณได้รับการอ่าน

จดหมายปะหน้าพร้อมผู้อ้างอิง

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการก้าวเข้าสู่บริษัทที่คุณอยากทำงานด้วยคือการพูดถึงความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกับหนึ่งในพนักงานปัจจุบันของพวกเขา ต่อไปนี้คือวิธีขอให้ใครสักคนทำหน้าที่เป็นผู้อ้างอิงสำหรับคุณและวิธีใส่ชื่อพวกเขาในจดหมายปะหน้าของคุณ

ตัวอย่างแยกตามประเภทผู้สมัคร

เนื้อหาในอุดมคติและรูปแบบของจดหมายปะหน้าขึ้นอยู่กับประเภทของตำแหน่งที่คุณสมัครและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ

จดหมายปะหน้าของมืออาชีพที่ช่ำชองจะเน้นถึงประสบการณ์ ในขณะที่จดหมายที่สำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยล่าสุดจะเน้นที่การฝึกอบรมและศักยภาพได้ดีที่สุด

ในทำนองเดียวกัน จดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งการขายจะใช้ภาษาทางการตลาดที่ก้าวร้าวมากกว่าภาษาที่ออกแบบมาสำหรับบทบาทงานสังคมสงเคราะห์ ตัวอย่างจดหมายสมัครงานต่อไปนี้มีไว้สำหรับผู้สมัครที่สมัครเฉพาะประเภทหรือระดับตำแหน่ง

จดหมายสมัครงานรายการโดยอาชีพ

ต่อไปนี้คือรายการตัวอย่างจดหมายสมัครงานและเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งเรียงตามอุตสาหกรรมและตำแหน่ง เลือกงานที่ตรงกับงานที่คุณสมัคร จากนั้นปรับแต่งเพื่อให้มีทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

สมัครโอนหรือโปรโมชั่น

เมื่อคุณทำงานให้กับนายจ้างมาระยะหนึ่งแล้วและรู้ว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับงานของคุณผ่านทั้งความประทับใจและผลการปฏิบัติงานที่ดี อาจถึงเวลาที่ต้องขอเลื่อนตำแหน่งหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ดีขึ้น เป็นเชิงรุก—บริษัทไม่ได้มีเส้นทางอาชีพที่สูงขึ้นเสมอไป และอาจไม่ให้รางวัลการเลื่อนตำแหน่งโดยอัตโนมัติเว้นแต่จะได้รับการร้องขอ

จดหมายสอบถามและเครือข่าย

การสมัครตำแหน่งที่โฆษณาอย่างเป็นทางการไม่ใช่วิธีเดียวที่จะได้งานในฝันของคุณ บ่อยครั้งที่สามารถค้นพบโอกาสผ่านเครือข่ายเชิงกลยุทธ์ มีผู้ได้รับการเสนอตำแหน่งมากกว่าหนึ่งคนเพราะพวกเขาทำให้นายจ้างที่ว่างงานและความสนใจเป็นที่รู้จัก

รูปแบบจดหมายและเทมเพลต

ทบทวนตัวอย่างเพิ่มเติมของรูปแบบ เลย์เอาต์ และเทมเพลตแบบมืออาชีพเพื่อใช้สมัครงาน โดยจำไว้ว่าคุณควรปรับแต่งเทมเพลตจดหมายปะหน้าที่คุณตัดสินใจใช้เป็นแบบจำลองของคุณเพื่อสะท้อนสถานการณ์และบุคลิกภาพของคุณเอง

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า (เข้ากันได้กับ Google Docs หรือ Word) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

@ The Balance 2020

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชันข้อความ)

โจเซฟ คิว ผู้สมัคร
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

20 กรกฎาคม 2020

เจน สมิธ
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ฟิตลิฟวิ่ง
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียนคุณสมิ ธ :

ฉันกำลังเขียนถึงเพื่อสมัครตำแหน่ง Social Media Manager for Fit Living ตามที่โฆษณาบนหน้าอาชีพเว็บไซต์ของคุณ ฉันมีประสบการณ์สามปีในฐานะผู้ช่วยโซเชียลมีเดียสำหรับ Young Living และฉันเชื่อว่าฉันพร้อมที่จะก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งผู้จัดการ

ในประกาศรับสมัครงานของคุณ คุณระบุว่าคุณต้องการจ้าง Social Media Manager ที่เข้าใจแนวโน้มอินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดีย ระหว่างที่ฉันทำงานที่ Young Living ฉันได้รับมอบหมายให้เพิ่มจำนวนผู้ติดตามบน Instagram ฉันอธิบายกับผู้จัดการของฉันว่าฉันยินดีที่จะทำเช่นนั้นและฉันจะทำงานอย่างหนักเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ติดตามเพราะการมีส่วนร่วมได้กลายเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญ

ภายในหกเดือน ฉันเพิ่มผู้ติดตามของเรามากกว่า 50% และเพิ่มการมีส่วนร่วม 400% ฉันภูมิใจในความสำเร็จนั้นมาก ขณะนี้ ฉันกำลังดำเนินการสร้างผู้ติดตามที่มีอินฟลูเอนเซอร์ที่ดีที่สุดในกลุ่มของเรา

เมื่อฉันเห็นตำแหน่งงานว่าง ฉันรู้ว่านี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะเสนอทั้งทักษะด้านการตลาดผ่านโซเชียลมีเดียและทักษะด้านบุคลากรให้กับคุณ ฉันได้รวมเรซูเม่ไว้ด้วย เพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาและประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของฉัน ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

โปรดส่งอีเมลถึงฉันที่ josephq@email.com หรือโทรไปที่โทรศัพท์มือถือของฉันที่ 555-555-5555 ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายฉบับพิมพ์)

โจเซฟ คิว ผู้สมัคร

ขยาย 1:52

ดูเลยตอนนี้: 9 ข้อผิดพลาดในจดหมายที่ควรหลีกเลี่ยง