ข้อตกลงการรักษาความลับ

มีผลกระทบต่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างไร?

•••

Jacobs Stock Photography Ltd / รูปภาพ DigitalVision / Getty

ข้อตกลงการรักษาความลับเป็นสัญญาทางกฎหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ข้อตกลงการรักษาความลับกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขที่มีผลผูกพันซึ่งห้ามไม่ให้พนักงานเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับและเป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท

ข้อตกลงการรักษาความลับมีผลบังคับใช้ตลอดระยะเวลาการจ้างงานของพนักงานและเป็นระยะเวลาหนึ่งหลังการเลิกจ้าง ระยะเวลาปกติของข้อตกลงการรักษาความลับคือระหว่างหนึ่งถึงสามปีและรวมถึงกิจกรรมที่ห้ามไม่ให้อดีตพนักงานทำ

ข้อตกลงการรักษาความลับใช้เมื่อใด

ข้อตกลงการรักษาความลับยังใช้ในสถานการณ์อื่น ๆ รวมถึง:

• การสัมภาษณ์งานระดับผู้บริหารและระดับสูง ซึ่งจะมีการหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท และผู้สมัครลงนามในข้อตกลงก่อนการสัมภาษณ์
• ที่ปรึกษาหรือผู้รับเหมาในสัญญาและการอภิปรายเกี่ยวกับงานและผลิตภัณฑ์ที่เป็นผลจากงานตามสัญญาจำเป็นต้องมีข้อตกลงที่ลงนามก่อนการมอบหมาย
• การอภิปรายของผู้จำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ชิ้นส่วน และการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์อื่นๆ
• สถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อหุ้นหรือของบริษัท การตรวจสอบสถานะ หรือการโต้ตอบใดๆ ในระหว่างที่มีการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ

นายจ้างได้รับประโยชน์จากข้อตกลงการรักษาความลับเพราะพวกเขาป้องกันไม่ให้ฝ่ายเหล่านี้แบ่งปันความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ ความลับทางการค้า ข้อมูลลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ แผนกลยุทธ์ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นความลับและเป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทกับคู่แข่ง

สารบัญ

ข้อตกลงการรักษาความลับระบุว่าผู้ลงนามไม่สามารถเปิดเผยหรือทำกำไรจากข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทที่นายจ้าง ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และฝ่ายอื่นใดที่อาจได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่เป็นความลับที่ใช้ร่วมกันในทางใดทางหนึ่ง

ข้อตกลงการรักษาความลับมักรวมถึงระยะเวลาที่พนักงานซึ่งออกจากงานอาจไม่สามารถทำงานให้กับบริษัทคู่แข่งได้ เป้าหมายคืออดีตลูกจ้างไม่สามารถหาผลประโยชน์หรือสร้างผลกำไรให้กับนายจ้างรายใหม่ได้ด้วยข้อมูลที่ได้รับจากคู่แข่งคืออดีตนายจ้าง

ข้อตกลงการรักษาความลับบางอย่างห้ามมิให้พนักงานทำงานในอุตสาหกรรมเดียวกันเมื่อออกจากงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งมักจะเป็นเวลาสองปี คนอื่นขยายการห้ามนี้ไปยังซัพพลายเออร์และผู้ขายในอุตสาหกรรม

ข้อตกลงการรักษาความลับมักอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของของบริษัทในสิ่งที่พัฒนาขึ้น เป็นลายลักษณ์อักษร ผลิตหรือประดิษฐ์ขึ้นในระหว่างหรือเป็นผลจากการจ้างงาน สัญญา บริการ หรือการสัมภาษณ์ หากมีความเกี่ยวข้องกับขอบเขตของธุรกิจของบริษัทในทางใดทางหนึ่ง ถึงแม้ว่างานจะได้รับการพัฒนาในเวลาว่างของพนักงานนอกที่ทำงานก็ตาม

ข้อตกลงการรักษาความลับควรเสนอเงื่อนไขที่อนุญาตให้นายจ้างลงนามหรืออนุญาตให้ผู้ลงนามใช้ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท นายจ้างอาจอนุญาตหากพวกเขาเห็นผลประโยชน์โดยตรงและไม่ใช่การสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการอนุญาตให้อดีตพนักงานแบ่งปันข้อมูลกับองค์กรอื่น

คำแนะนำ

นายจ้างจะดำเนินการข้อตกลงการรักษาความลับโดยทนายความด้านกฎหมายการจ้างงานได้เป็นอย่างดี เนื่องจากคดีในศาลล่าสุดทำให้ข้อตกลงเป็นโมฆะ การถือเป็นโมฆะเกิดขึ้นเมื่อศาลเห็นว่าข้อตกลงนั้นกว้างมากจนหลักคำสอนของข้อตกลงดังกล่าวขัดขวางไม่ให้บุคคลได้งานทำและหาเลี้ยงชีพในสาขาของตน ทนายความจะรู้ว่าข้อกำหนดและข้อกำหนดของคุณมีข้อจำกัดมากเกินไปหรือไม่

ในที่สุด มันง่ายกว่ามากที่จะใช้ข้อตกลงการรักษาความลับเมื่อ คุณจ้างพนักงานก่อน . เพราะพนักงานรู้ก่อนรับงานว่าเป็นข้อกำหนดของการจ้างงาน ในกรณีนี้ ข้อตกลงการรักษาความลับจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขของการจ้างงานเมื่อผู้มีโอกาสเป็นพนักงานยอมรับข้อเสนองานของคุณ

การปฏิบัติตามข้อตกลงหลังจากการว่าจ้าง ในบางกรณี หลายปีต่อมา รู้สึกเหมือนกับว่านายจ้างเปลี่ยนข้อกำหนดและเงื่อนไขในการจ้างงานของตน บางคนปฏิเสธที่จะลงนาม และคุณอาจสูญเสียพนักงานที่คุณต้องการ รักษา .

กรณีศึกษาเกี่ยวกับการนำไปปฏิบัติ

ในกรณีหนึ่งของบริษัทรับซ่อมแซมโทรศัพท์มือถือขนาดเล็ก นายจ้างที่ปรับปรุงโทรศัพท์มือถือได้ตัดสินใจใช้ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลหลังจากเปิดดำเนินการและว่าจ้างพนักงานในธุรกิจเป็นเวลา 20 ปี ความต้องการโดยทั่วไป ลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับหรือลาออก

พนักงานโรงงาน ศีลธรรม ได้รับบาดเจ็บสาหัสและจะใช้เวลาหลายปีกว่าจะดีขึ้น พนักงานสำนักงานหลายคน รวมถึงผู้นำบริษัทหลักในองค์กรการขายของพวกเขา ได้ดำเนินธุรกิจขายโทรศัพท์จากโรงรถมาหลายปีแล้ว

บริษัทพบว่าพนักงานเหล่านี้ซื้อโทรศัพท์อย่างถูกกฎหมายผ่านองค์กรขาย จากนั้นจึงขายต่อโดยมีราคาสูงขึ้นมากจากที่บ้าน เมื่อถูกขอให้ลงนามในข้อตกลงฉบับใหม่ ซึ่งห้ามไม่ให้มีพฤติกรรมการแข่งขันประเภทนี้ พวกเขาตัดสินใจว่าจะทำเงินได้มากขึ้นในธุรกิจขายต่อ

จากนั้นพวกเขาก็ลาออกแทนที่จะลงนามในข้อตกลงซึ่งจะทำให้ไม่สามารถขายโทรศัพท์จากโรงรถได้ นายจ้างสูญเสียความคิดและความต้องการพนักงานไปหลายคนจากการลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับหลังจากการจ้างงานหลายปี

และเขาไม่สามารถยกเว้นได้เนื่องจากต้องปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกันและเป็นธรรม ข้อกำหนดในการลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับหลายปีหลังจากการว่าจ้างนั้นไม่เป็นผลดีกับใคร เอาใจใส่บทเรียน

หรือที่เรียกว่าไม่เปิดเผย NDA, ข้อตกลงไม่เปิดเผย

ข้อมูลในบทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย และไม่สามารถใช้แทนคำแนะนำดังกล่าวได้ กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และข้อมูลในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงกฎหมายล่าสุด สำหรับคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมายในปัจจุบัน โปรดปรึกษากับนักบัญชีหรือทนายความ