จดหมายปะหน้า

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานการสื่อสารและคำแนะนำในการเขียน

ทีมบรรณาธิการ/ออกแบบในที่ทำงาน

••• รูปภาพ vgajic / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

หากคุณกำลังสมัครงานสื่อสารตำแหน่งที่ต้องใช้ ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม การเขียนจดหมายแนะนำตัวที่น่าสนใจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

จดหมายสมัครงานแต่ละฉบับที่คุณเขียนสำหรับบทบาทการสื่อสารควรแสดงถึงความสามารถและประสบการณ์ของคุณ นอกจากนี้ยังควรได้รับการปรับแต่ง—ใช่ นั่นหมายถึงการเขียนจดหมายใหม่สำหรับการสมัครงานแต่ละครั้ง

โดยการสร้างจดหมายปะหน้าเป้าหมาย คุณจะสามารถ เน้นทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเฉพาะ ตลอดจนแสดงความเข้าใจในบริษัทของคุณ

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเขียนจดหมายสมัครงานที่จะดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณ

เริ่มต้นด้วยตัวจับความสนใจ ชี้ไปที่บทบาทความเป็นผู้นำและ ทักษะขั้นสูง ตรงตอนต้นของจดหมายปะหน้าเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่เริ่มต้น ฉันกำลังเขียนถึงตำแหน่งผู้จัดการการติดต่อสื่อสารที่คุณโฆษณา' ไม่ได้พูดอะไรมาก ให้ลองทำบางอย่างเช่น 'ประสบการณ์ของฉันในการรับรายงานข่าวต่างประเทศสำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพรายใหญ่ทำให้ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งผู้จัดการด้านการสื่อสารที่เปิดกับ XYZ Corporation คำพูดแบบนี้ดึงดูดความสนใจ

ใช้ของบริษัท รายละเอียดงาน เพื่อระบุและเรียกทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ

แสดงว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้ว คุณควร วิจัยบริษัท คุณกำลังสมัครและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณทำได้โดยอ้างถึงพันธกิจของพวกเขาหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณค้นพบเกี่ยวกับพวกเขา คุณอาจพูดว่า ในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายสื่อสารของบริษัท ABC ฉันได้ช่วยแนะนำหัวข้อความรับผิดชอบระดับโลกให้กับการสร้างแบรนด์ของเรา โดยได้รับแรงบันดาลใจจากการที่ผู้บริหารระดับสูงของคุณที่ XYZ Corporation ได้สนับสนุนความมุ่งมั่นด้านการกุศลขององค์กรในการบรรเทาทุกข์ระดับนานาชาติ

ใช้ตัวเลขเมื่อเป็นไปได้ เสนอ ตัวอย่างเชิงปริมาณ เพื่อแสดงความสำเร็จของคุณ นายจ้างชอบที่จะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง คุณเพิ่มตำแหน่งประชาสัมพันธ์ของรุ่นก่อน 50% หรือไม่ คุณเพิ่มการเข้าชมเว็บไปยังเว็บไซต์ของนายจ้างคนก่อนของคุณ 40% หรือไม่? หรือคุณระดมทุน 1.5 ล้านดอลลาร์ให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือไม่? แสดงความสำเร็จของคุณด้วยตัวเลข

เจาะจงเกี่ยวกับทักษะและจุดแข็งของคุณ แสดงจุดแข็งของคุณด้วยคำอธิบายโดยละเอียด อย่าอธิบายตัวเองว่าเป็นผู้เล่นในทีมหรือเป็นบุคคลทั่วไป เนื่องจากคำเหล่านี้เป็นคำที่หยาบคายและใช้มากเกินไป แทนที่จะใช้คำอธิบายโดยละเอียด เช่น 'ฉันเป็นนักสื่อสารที่ช่ำชองและมีประสบการณ์ในการทำงานเกี่ยวกับแคมเปญประชาสัมพันธ์ระดับสากลเพื่อถ่ายทอดแบรนด์ที่เหนียวแน่นในทุกช่องทางการตลาด'

ทำตามนั้นด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม เช่น 'เมื่อฉันทำงานเพื่อรีแบรนด์การตลาดสำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพที่ใหญ่ที่สุดของเรา ฉันได้ประสานงานการสื่อสารทั่วทั้งสำนักงานระหว่างประเทศของลูกค้าเพื่อสร้างสื่อที่เป็นหนึ่งเดียว'

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน

ทำซ้ำประวัติย่อของคุณ จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับปรุงเรซูเม่ของคุณ แสดงจุดสูงและวาดภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นว่าคุณเป็นใคร

แม้ว่าประวัติย่อจะตรงไปตรงมา แต่จดหมายปะหน้าควรมีไหวพริบและเป็นส่วนตัวพร้อมกับน้ำเสียงที่อบอุ่นและพูดกับผู้อ่านของคุณโดยตรง

มุ่งเน้นความต้องการของคุณเองแทนความต้องการของนายจ้าง จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารทางการตลาดโดยพื้นฐานแล้ว และในการเขียนจดหมายฉบับหนึ่ง คุณควรคิดว่าตัวเองมีส่วนร่วมในกลยุทธ์การขายที่อิงกับความต้องการ นายจ้างต้องการอะไร และคุณจะตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้อย่างไร?

ใช้สรรพนามฉันมากเกินไป การจำกัดการใช้ 'I' ไว้ที่สี่หรือห้าตัวในจดหมายปะหน้าทั้งหมดนั้นเหมาะสมที่สุด เป้าหมายของคุณคือการดึงดูดความสนใจอย่างจริงจังของนายจ้างโดยการโฆษณาว่าคุณจะทำอะไรให้พวกเขาได้บ้าง ไม่ใช่โดยบอกพวกเขาว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขาหรือสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากประสบการณ์นี้

วิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า

เมื่อพูดถึงจดหมายปะหน้า ต้องมีรูปแบบและรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมาก คุณจะต้องตระหนักถึงสิ่งเหล่านี้ แนวทางสำหรับจดหมายปะหน้า , รวมทั้ง:

  • ความยาว: ไม่เกินหนึ่งหน้า—เพียงสองสามย่อหน้าก็เพียงพอแล้ว
  • แบบอักษรและขนาดตัวอักษร: ไปกับมืออาชีพ ทำ ในขนาดมาตรฐานที่อ่านง่าย ยึดติดกับระยะขอบมาตรฐานด้วย
  • ปฏิบัติตามแนวทางจดหมายธุรกิจทั่วไป: เริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อ หากคุณกำลังส่งจดหมายที่พิมพ์ออกมา (หรือแนบเอกสาร Word หรือจดหมายปะหน้า PDF ไปกับอีเมลของคุณ)
  • ตรวจทานอย่างระมัดระวัง: การสะกดชื่อผู้อื่นไม่ถูกต้อง มีรูปแบบที่ไม่เป็นระเบียบ หรือข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้ใบสมัครของคุณเสียชื่อเสียง

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงาน

สำหรับ จดหมายปะหน้าทางอีเมล ระบุข้อมูลติดต่อของคุณด้านล่างชื่อของคุณใน ลายเซ็นอีเมล . หัวเรื่องของอีเมลควรเป็นชื่อและตำแหน่งงานของคุณ รวม คำทักทาย ตามด้วยเนื้อความของจดหมาย และ a ปิดอย่างสุภาพ .

เนื้อหาของอีเมลควรเริ่มต้นด้วยรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงเขียน (ระบุเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งงานและตำแหน่งที่คุณเห็นในรายการ) จากนั้นอธิบายประสบการณ์ ความสำเร็จ คุณสมบัติ และสิ่งที่คุณจะได้รับหากได้รับการว่าจ้าง

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานเหล่านี้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารเพื่อทำความเข้าใจวิธีสร้างจดหมายปะหน้าแบบมืออาชีพที่จะขายข้อมูลประจำตัวของคุณให้กับผู้จัดการการจ้างงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าเพิ่มเติม

มีมากกว่านี้ ตัวอย่างจดหมายปะหน้า สำหรับหลากหลายอาชีพ พร้อมเทมเพลตให้ดาวน์โหลด

ประเด็นที่สำคัญ

ทำตามกฏ. มีแนวทางปฏิบัติสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้า - อย่าลืมระลึกไว้เสมอเมื่อเขียนจดหมาย

ปรับแต่งจดหมายของคุณ หากคุณส่งจดหมายฉบับเดียวกันในทุกแอปพลิเคชัน คุณจะไม่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่นี้ ทำให้จดหมายของคุณเกี่ยวข้องกับบริษัทและบทบาทที่อยู่ในมือ

ทำให้มันเกี่ยวกับบริษัท ไม่ใช่คุณ ใช่ ผู้จัดการการจ้างงานต้องการทำความเข้าใจคุณ แต่สิ่งสำคัญที่สุดของพวกเขาคือการจ้างคนที่จะก้าวไปสู่เป้าหมายและผลกำไรของบริษัท