สัมภาษณ์งาน

คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีทั่วไปพร้อมคำตอบที่ดีที่สุด

วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์นักบัญชี

สารบัญขยายสารบัญ รูปภาพแสดงผู้หญิงกำลังสัมภาษณ์ ข้อความอ่านว่า:

ภาพโดย Theresa Chiechi The Balance 2019

เมื่อคุณกำลังสัมภาษณ์ an ตำแหน่งบัญชี , ที่ คำถามสัมภาษณ์ จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงาน

นักบัญชีมีบทบาทสำคัญในแทบทุกธุรกิจ องค์กร หรือหน่วยงานของรัฐที่จัดการเรื่องเงิน บริษัทที่มีขนาดไม่ใหญ่พอที่จะจ้างพนักงานบัญชีในบริษัทมักจะจ้างนักบัญชีเป็นผู้รับเหมาภายนอก นักบัญชียังทำงานให้กับบริษัทที่ปรึกษาทางการเงินและธนาคาร หรือที่ปรึกษาด้านภาษี

คำถามบางข้อที่คุณจะได้รับเมื่อสัมภาษณ์ในฐานะนักบัญชีจึงเป็นคำถามเฉพาะในอุตสาหกรรม แต่เรื่องอื่นๆ เป็นเรื่องปกติในการสัมภาษณ์ทางบัญชี โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม ดูรายการคำถามทั่วไปในการสัมภาษณ์ทางบัญชี พร้อมตัวอย่างคำตอบ และเคล็ดลับในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณ

1:32

วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีทั่วไป 4 ข้อ

คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีทั่วไป

ให้ตัวเองมีส่วนร่วมในการแข่งขันโดยทบทวนคำถามเหล่านี้ที่คุณอาจได้รับระหว่างการสัมภาษณ์พร้อมกับตัวอย่างคำตอบ

1. อะไรที่คุณคิดว่าเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับวิชาชีพบัญชีในปัจจุบัน?

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามนี้ แต่คุณควรจะสามารถแสดงความรู้และความมุ่งมั่นต่ออาชีพของคุณโดยการมีคำตอบที่รอบคอบและชาญฉลาด ผู้สัมภาษณ์ต้องการเห็นว่าคุณคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมและความท้าทายของอุตสาหกรรม และคุณใส่ใจงานของคุณมากพอที่จะแสดงความคิดเห็น

การเปลี่ยนแปลงรหัสภาษีเมื่อเร็วๆ นี้ถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่สำหรับอุตสาหกรรม เนื่องจากเราต้องตรวจสอบกฎและแนวทางใหม่ทั้งหมด และปรับตามนั้น แน่นอนว่าการตอบสนองต่อกฎหมายภาษีใหม่นั้นคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมการบัญชี อีกประเด็นเร่งด่วนสำหรับทุกคนในสาขานี้คือเทคโนโลยี บริการบัญชีออนไลน์ที่พร้อมให้บริการสามารถทำให้บทบาทของมืออาชีพที่ช่ำชองดูเหมือนมีความสำคัญน้อยลง ซึ่งหมายความว่าในฐานะนักบัญชี เราต้องเสนอบางสิ่งให้กับลูกค้าที่คอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำได้

ขยาย

2. คุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันการบัญชีใด

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: มีแอปพลิเคชั่นมากมาย และไม่มีใครรู้จักพวกเขาทั้งหมด ผู้สัมภาษณ์กำลังมองหาที่จะเห็นว่าคุณมีความรู้มากกว่าหนึ่งแอปพลิเคชันและมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือของวิชาชีพ นอกจากการกล่าวถึงสิ่งที่คุณชอบแล้ว (และเหตุผล) คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องได้

ฉันคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์การบัญชีของ ABC Company Name มากที่สุด เนื่องจากเป็นสิ่งที่ฉันใช้แบบรายวันและแบบรายวันในตำแหน่งสุดท้าย ฉันยังใช้แอปพลิเคชันการบัญชี X และ Y ในบทบาทอื่นๆ และหลังจากที่อดีตเพื่อนร่วมงานแนะนำ ฉันเพิ่งเริ่มหลักสูตรออนไลน์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปพลิเคชัน Z สำหรับธุรกิจ

ขยาย

3. อธิบายข้อดีและข้อเสียของแพ็คเกจการบัญชีต่างๆ ที่คุณใช้ในงานบัญชีล่าสุดของคุณ

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: เตรียมแชร์ตัวอย่างข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณใช้ คำตอบของคุณจะแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นถึงความรู้ของคุณ ตลอดจนทักษะการคิดวิเคราะห์และการประเมินของคุณ

ฉันพบว่าการใช้งานและราคาของ ABC Accounting นั้นน่าสนใจ อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกหงุดหงิดเล็กน้อยกับฟังก์ชันที่ขาดหายไป ซึ่งมาพร้อมกับแพ็คเกจยอดนิยมอื่นๆ เช่น XYZ และ XXX

ขยาย

4. อธิบายกระบวนการบัญชีใดๆ ที่คุณได้พัฒนาหรือพยายามปรับปรุง

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: หากคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของสายอาชีพ คุณอาจยังไม่ได้พัฒนากระบวนการใดๆ แต่คุณควรพร้อมที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ได้ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณได้ช่วยเปลี่ยนแปลงหรือพัฒนาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ในบทบาทของฉันที่ ABC Company ฉันค้นพบว่ากระบวนการในการจัดการการชดเชยการเดินทางของบริษัทสำหรับทีมขายนั้นยากและใช้เวลานานจนรายงานค่าใช้จ่ายของทุกคนมาช้า ฉันรวบรวมทีมเพื่อประเมินกระบวนการและปรับปรุงประสิทธิภาพเท่าที่เป็นไปได้ เราสามารถใช้แอปพลิเคชันที่เราดาวน์โหลดมาบนโทรศัพท์ที่บริษัทจัดหาให้ทั้งหมด และเนื่องจากเราเปลี่ยนไปใช้กระบวนการใหม่นี้ รายงานจึงมีเวลามากขึ้น

ขยาย

5. อธิบายเวลาที่คุณช่วยลดค่าใช้จ่ายในงานบัญชีก่อนหน้านี้

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: นักบัญชีทุกคนควรจะสามารถลดต้นทุนได้ นั่นเป็นส่วนสำคัญที่ว่าทำไมนายจ้างถึงจ้างพวกเขา อธิบายเวลาที่คุณลดต้นทุนโดยไม่คาดคิดผ่านนวัตกรรมส่วนบุคคลหรือความขยันหมั่นเพียรของคุณ มีรายละเอียดทางการเงินของความสำเร็จของคุณในกรณีที่ผู้สัมภาษณ์ขอให้คุณทำอย่างละเอียด

บ่อยครั้งที่ใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้สำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อใบอนุญาต (ไม่ว่าจะใช้ใบอนุญาตหรือไม่ก็ตาม) จะกินงบประมาณจำนวนมาก ฉันเป็นผู้นำการตรวจสอบซอฟต์แวร์ของเรา โดยใช้เวลากับแต่ละแผนกเพื่อทำความเข้าใจว่ามีการใช้โปรแกรมและบริการใดบ้าง เราค้นพบว่าหลายแผนกได้ซื้อโปรแกรมที่ทำงานเดียวกันโดยพื้นฐานแล้ว และเราจ่ายเงินเพื่อซื้อใบอนุญาตมากกว่าที่ถูกใช้ ฉันได้วิเคราะห์เพื่อเปิดเผยว่าการปรับปรุงโปรแกรมของเราอาจทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ได้ 15% และนำเสนอข้อค้นพบของฉันต่อคณะกรรมการบริหาร

ขยาย

6. อธิบายเวลาที่คุณต้องใช้ข้อมูลตัวเลขหรือกราฟเพื่อโน้มน้าวผู้จัดการ

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: อภิปรายว่าข้อมูลหรือแผนภูมิหรือกราฟช่วยให้คุณสร้างกรณีของคุณได้อย่างไร และผลลัพธ์ที่ได้ทำงานเพื่อประโยชน์ขององค์กรอย่างไร

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่บริษัทของฉันหันไปหาผู้ขายรายเดียวกันเพื่อสต็อกผลิตภัณฑ์กระดาษ ในแต่ละปี—แม้ว่าจะมีการย้ายออกจากกระดาษและไปสู่การสื่อสารออนไลน์มากขึ้น—ราคาโดยรวมที่เราจ่ายไปก็เพิ่มขึ้น ผู้จัดการของฉันไม่เต็มใจที่จะยุติความสัมพันธ์ เนื่องจากการหาผู้ขายรายใหม่อาจเป็นเรื่องยาก ฉันแสดงแผนภูมิการเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบปีต่อปี พร้อมกับการค้นหาทางเลือกอื่นและรับการเสนอราคาสำหรับบริการ และแสดงให้เธอเห็นว่าเราสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ 40% การดูข้อมูลที่วางไว้นั้นสามารถโน้มน้าวใจได้อย่างมาก

ขยาย

7. อธิบายเวลาที่คุณต้องทำงานหนักเป็นพิเศษเพื่อให้บริการที่ดีเยี่ยมแก่ลูกค้าหรือลูกค้า คุณทำอะไรและผลเป็นอย่างไร

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: ผู้สัมภาษณ์ต้องการดู ว่าคุณเป็นคนขยัน และเต็มใจที่จะทำงานให้มากกว่าเดิม หรือ 5 โมงเย็น จุดสิ้นสุดของวัน แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำเพื่อให้บริการและวิธีที่คุณทำสำเร็จ

มีเรื่องหนึ่งเกิดขึ้นในใจของฉัน ในบทบาทของฉันในฐานะนักบัญชีของบริษัท ABC ซึ่งให้บริการธุรกิจขนาดเล็ก เรามีลูกค้ารายใหม่เข้ามาซึ่งเพิ่งเริ่มธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจของเขาไปได้ด้วยดี แต่ชัดเจนว่าการทำบัญชีไม่ใช่สิ่งที่เขาชอบ คงจะง่ายที่จะขายแพ็คเกจที่เขาใช้ไม่ได้ด้วยตัวเอง และขังเขาไว้เป็นการสมัครรายปี แต่ฉันจัดให้มีการฝึกอบรมสี่ครั้งเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เพื่อให้เขาสามารถติดตามยอดขายและค่าใช้จ่ายได้อย่างอิสระ ตั้งแต่นั้นมา เขาก็แนะนำให้เรารู้จักกับธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ ที่ลงนามในบริการของเราเพราะคำชมของเขา

ขยาย

8. อธิบายเวลาที่คุณต้องเผชิญกับเส้นตายที่เรียกร้องเป็นพิเศษในการจัดทำงบการเงินหรือรายงาน คุณมีปฏิกิริยาอย่างไร? ผลลัพธ์คืออะไร?

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับนักบัญชีที่ต้องทำงานตามกำหนดเวลาหลายครั้งตลอดทั้งปี แบ่งปันตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณจัดการกับสถานการณ์ได้อย่างราบรื่นเพียงใด หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริง ซึ่งผู้สัมภาษณ์อาจถูกมองว่าไม่ซื่อสัตย์

เส้นตายที่ยากที่สุดที่ฉันจำได้คือการเตรียมรายงานสิ้นปีงบประมาณที่ ABC Industries เนื่องจากมีงานเตรียมการมากมายที่เกี่ยวข้อง และสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ จะต้องให้ข้อมูลมากมายจากแผนกของตนที่ต้องพึ่งพาอาศัยกัน ข่าวดีก็คือทุกคนรู้ดีว่าการสร้างและนำเสนอข้อค้นพบในรายงานนี้มีความสำคัญเพียงใด เพื่อนร่วมงานของฉันเก่งมากในการยึดตามกำหนดเวลาที่ฉันกำหนดไว้สำหรับการส่งข้อมูล

ขยาย

9. คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะไม่ลืมรายละเอียดและรับรองความถูกต้องเมื่อคุณจัดทำรายการบันทึกประจำวัน บันทึกธุรกรรม ฯลฯ

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: เกือบทุกคนลืมรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในบางครั้ง ยกเว้นนักบัญชีที่ไม่สามารถจ่ายได้ แบ่งปันกลยุทธ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมหรือแก้ไขบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถพูดได้ว่าคุณไม่ได้มีแนวโน้มที่จะผิดพลาดในการตอบสนอง หรือว่าคุณเก่งในรายละเอียด แต่พยายามให้ลึกกว่านี้อีกหน่อย

ข้างจอคอมพิวเตอร์ของฉัน มีกระดาษโน้ตที่เขียนว่า 'ตรวจสอบ—แล้วตรวจสอบอีกครั้ง' เป็นการเตือนให้ฉันติดตามรายละเอียดที่เล็กที่สุดและเพื่อยืนยันว่างานของฉันถูกต้องเสมอ ฉันทำบางสิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ลืมรายละเอียด: อันดับแรก ฉันทำงานอัตโนมัติให้มากที่สุด นอกจากนี้ ฉันยังใช้ตัวเตือนปฏิทินและรายการแบบเก่าเพื่อให้แน่ใจว่าฉันเตือนตัวเองให้ทำงานต่างๆ เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายสูญหาย

ขยาย

10. อธิบายเวลาที่คุณต้องอธิบายปัญหาทางบัญชีที่ซับซ้อนให้กับบุคคลที่ไม่มีพื้นฐานทางบัญชี คุณช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจสถานการณ์อย่างไร

สิ่งที่พวกเขาอยากรู้: ความสามารถของคุณในการสื่อสารกับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีอาจมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะทำหน้าที่ให้คำปรึกษากับการติดต่อโดยตรงกับลูกค้าหรือกับสมาชิกในทีมจากแผนกอื่นๆ เมื่อตอบสนองให้เน้น .ของคุณ ความสามารถในการสื่อสาร และ ความสามารถในการเล่าเรื่อง เช่นเดียวกับความสามารถของคุณในการ ทำงานเป็นทีม .

ฉันสังเกตเห็นว่าหลายคนรู้สึกท่วมท้นเมื่อคุณโยนข้อเท็จจริงและตัวเลขจำนวนมากใส่พวกเขา ดังนั้น ในการประชุมครั้งล่าสุดของฉันกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อแบ่งปันคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ฉันไม่เพียงแค่มีงานนำเสนอ PowerPoint เท่านั้น แต่ยังได้จัดทำสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย หลังจากการนำเสนอของฉัน ฉันให้เวลาลูกค้า 15 นาทีในการตรวจสอบสรุป จากนั้นเราก็สามารถสนทนากันโดยอาศัยความเข้าใจร่วมกันในเรื่องการเงิน

ขยาย

วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์งานบัญชี

อย่างที่คุณเห็น คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีโดยทั่วไปเป็นคำถามผสมกันเกี่ยวกับปัญหาทางบัญชีและทักษะการบัญชีของคุณเอง plus คำถามเกี่ยวกับพฤติกรรม เกี่ยวกับ ทักษะอ่อน อุปนิสัยและนิสัยในการทำงาน

คุณไม่ควรพยายามนำเสนอหน้าเท็จระหว่างการสัมภาษณ์งาน เพราะในประเด็นอื่นๆ ผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจสังเกตเห็นและตัดสินใจว่าการขาดความตรงไปตรงมาของคุณเป็นสัญญาณบ่งชี้ปัญหาที่ลึกกว่า

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์ได้ดีและได้รับการว่าจ้างด้วยการฝึกหัดบ้าง คำถามสัมภาษณ์งานทั่วไป รวมถึงคำถามทั่วไปสำหรับนักบัญชีที่ระบุไว้ข้างต้น

เพื่อความสำเร็จสูงสุด ให้ใช้ตัวอย่างจากอาชีพของคุณในคำตอบของคุณและเก็บคำตอบของคุณไว้อย่างดี คุณต้องการบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจและอิงจากข้อเท็จจริง แต่อย่าเจาะลึกลงไปในรายละเอียดที่เป็นสาระสำคัญมากเกินไป

เคล็ดลับสำหรับการสัมภาษณ์ทางบัญชี

คุณจะสอบสัมภาษณ์ทางบัญชีได้อย่างไร และแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ได้อย่างไร ปฏิบัติตามกลยุทธ์เหล่านี้:

เตรียมพร้อมสำหรับคำถาม: นั่นหมายความว่า ฝึกฝนการตอบสนองของคุณล่วงหน้า . ทบทวนรายละเอียดงานอีกครั้งก่อนสัมภาษณ์ด้วย จะได้รู้ว่างานไหนของคุณ คุณสมบัติและทักษะ เพื่อเน้นย้ำ มาเตรียมกับ ตัวอย่าง/เรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ ที่จะแสดงให้เห็นถึงทักษะเหล่านั้น และแสดงคุณค่าของคุณในฐานะพนักงาน

ทำวิจัย: ดิ คุณรู้เกี่ยวกับบริษัทมากขึ้น ยิ่งคุณปรับแต่งคำตอบของคุณได้มากเท่านั้น นอกจากการค้นหาข่าวเกี่ยวกับบริษัทและการเรียกดูเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียแล้ว คุณยังสามารถค้นหาผู้สัมภาษณ์ของคุณบน LinkedIn ได้อีกด้วย

ดูเป็นระเบียบ: นี่เป็นทักษะที่สำคัญสำหรับหลายบทบาท แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งความต้องการสำหรับนักบัญชี ดังนั้น ให้นำเรซูเม่ของคุณมาหลายชุดในแฟ้มผลงานที่เรียบร้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดสัมภาษณ์ของคุณนั้นเรียบร้อยเป็นพิเศษเช่นกัน

มีคำถามพร้อมถามผู้สัมภาษณ์

อย่าลืมเตรียม รายการคำถามที่จะถามผู้สัมภาษณ์ของคุณ — แสดงว่าคุณสนใจบริษัทและงานใหม่อย่างแท้จริง นี่คือตัวเลือกบางส่วน:

  1. คุณช่วยบอกฉันเกี่ยวกับบุคคลที่มีบทบาทต่อหน้าฉันได้ไหม ทำไมเขาหรือเธอถึงจากไป?
  2. อะไรคือวันปกติในบทบาทนี้ และมีช่วงเวลาที่ยุ่งเป็นพิเศษของปีหรือไม่?
  3. คุณชอบอะไรในการทำงานที่บริษัทนี้มากที่สุด?
  4. อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่ทีมของคุณเผชิญอยู่ในขณะนี้?
  5. ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสัมภาษณ์นี้คืออะไร?

จดจำ: คุณไม่จำเป็นต้องถามคำถามมากมาย แต่ให้ถามอย่างน้อยหนึ่งคำถาม จัดลำดับความสำคัญของคำถามที่จะช่วยให้คุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทและวัฒนธรรมของบริษัท และสุดท้ายแล้วจะเข้าใจว่างานนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่

วิธีสร้างความประทับใจให้ดีที่สุด

ปฏิบัติตามกลยุทธ์เหล่านี้เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีระหว่างการสัมภาษณ์งาน:

  • แสดงตรงเวลาและแต่งกายอย่างมืออาชีพ —สองปัจจัยนี้จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีได้
  • ให้คำอวยพรที่ดี —นั่นหมายถึงการจับมือกัน (โปรดอย่าขับเหงื่อ!) และ ยิ้มเมื่อเจอผู้สัมภาษณ์ . ในระหว่างการสนทนา ให้สบตา มีท่าทางที่ดี และรักษาท่าทางที่เป็นมืออาชีพและกระตือรือร้น
  • ให้คำตอบที่ชัดเจนและตรงประเด็นสำหรับคำถาม —นั่นคือจุดที่แนวปฏิบัติของคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปทั้งหมดของคุณมีประโยชน์
  • เขียนขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ —การส่งคำขอบคุณนั้นสุภาพ และยังเป็นการเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงคุณสมบัติของคุณอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ สร้างความประทับใจระหว่างสัมภาษณ์งาน .