หางาน

นายจ้างสามารถขอ W2 เพื่อยืนยันรายได้ของคุณได้หรือไม่?

จับมือธุรกิจในสำนักงาน

••• รูปภาพ Giang Nguyen / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

คุณควรทำอย่างไรหากนายจ้างต้องการยืนยันรายได้ของคุณ? นายจ้างบางคนอาจขอสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหรือจ่ายต้นขั้วเพื่อยืนยันค่าตอบแทนของคุณก่อนที่จะเสนองาน

นายจ้างส่วนใหญ่จะไม่ใช้มาตรการนี้ แต่ควรเตรียมพร้อมหากเกิดปัญหาขึ้น ในบางสถานที่ ห้ามนายจ้างถาม . ในส่วนอื่นๆ ไม่มีหลักเกณฑ์ทางกฎหมายเกี่ยวกับการขอข้อมูลเงินเดือน หากคุณจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ แต่ไม่มีสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ คุณสามารถขอรับได้จากนายจ้างคนก่อนของคุณหรือ Internal Revenue Service

เหตุใดนายจ้างจึงขอ W2s

นายจ้างในบางสาขา เช่น การเงินและการขาย มีแนวโน้มที่จะขอการตรวจสอบมากกว่า เนื่องจากเงินเดือนอาจแตกต่างกันมาก ค่าตอบแทนในสาขาเหล่านี้อาจได้รับผลกระทบอย่างมากจากโบนัสและค่าคอมมิชชั่น ซึ่งนายจ้างมองว่าเป็นตัวบ่งชี้ถึงผลงานที่โดดเด่นในอดีต

นายจ้างสามารถขอตรวจสอบรายได้ได้หรือไม่?

เมืองและรัฐที่ห้ามถามเกี่ยวกับเงินเดือน

รัฐและเมืองจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ได้ออกกฎหมายที่ห้าม นายจ้างจากการขอข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ผ่านมาของผู้สมัครงาน ด้วยเหตุว่าข้อปฏิบัตินั้นคงอยู่ต่อไป ความไม่เท่าเทียมกันของค่าจ้าง . ฝ่ายนิติบัญญัติเหล่านี้เชื่อว่าในอดีตผู้หญิงได้รับค่าจ้างต่ำกว่าเมื่อเทียบกับผู้ชายที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นจึงต้องการกีดกันนายจ้างไม่ให้พิจารณาข้อเสนอเงินเดือนจากค่าจ้างในอดีต

ข้อมูลสรุปจาก UAAW ระบุว่า 15 รัฐและเขตแดนมีข้อจำกัดในการสอบถามนายจ้างทั้งหมดเกี่ยวกับประวัติเงินเดือน รวมถึงประเด็นต่อไปนี้: อลาบามา แคลิฟอร์เนีย โคโลราโด คอนเนตทิคัต เดลาแวร์ ฮาวาย อิลลินอยส์ เมน แมสซาชูเซตส์ นิวเจอร์ซีย์ นิว ยอร์ก โอเรกอน เปอร์โตริโก เวอร์มอนต์ และวอชิงตัน

อีกหลายแห่ง รวมทั้งมิชิแกน นอร์ทแคโรไลนา เพนซิลเวเนีย และเวอร์จิเนีย มีข้อกำหนดเกี่ยวกับผู้สมัครงานกับหน่วยงานของรัฐ

เมืองต่างๆ ในซานฟรานซิสโก นิวยอร์ก แคนซัสซิตี้ ซินซินนาติ โตเลโด และฟิลาเดลเฟีย ตลอดจนเคาน์ตีของเซนต์หลุยส์ มิสซูรี และออลบานี นิวยอร์ก ล้วนมีกฎระเบียบที่จำกัดการซักถามประวัติเงินเดือน โดยนายจ้างส่วนใหญ่ เทศบาลอื่นๆ อีกหลายแห่ง เช่น ชิคาโก แอตแลนตา พิตต์สเบิร์ก ซอลต์เลคซิตี้ นิวออร์ลีนส์ และหลุยส์วิลล์ ห้ามหน่วยงานในเมืองสอบถามเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนของผู้สมัครงาน

กฎหมายเหล่านี้ไม่ได้อ้างอิงถึงปัญหาของ W-2 ว่าเป็นแหล่งข้อมูลเงินเดือนโดยตรง อย่างไรก็ตาม นายจ้างส่วนใหญ่ในรัฐและเมืองเหล่านั้นมักจะหลีกเลี่ยงคำขอดังกล่าว เนื่องจากจะเป็นการละเมิดเจตนารมณ์ของกฎหมาย

ตรวจสอบกับของคุณ กรมแรงงานของรัฐ สำหรับกฎหมายล่าสุดในพื้นที่ของคุณ

นโยบายบริษัทเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล

โครงสร้างเงินเดือนถูกสร้างขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ตามความต้องการของตำแหน่งที่พวกเขากำลังโฆษณา ดังนั้นโดยทั่วไปถือว่าเป็นแนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่เหมาะสมในการเสนองานโดยพิจารณาจากรายได้ก่อนหน้าของคุณมากกว่าที่จะพิจารณาตามลักษณะของงานเป้าหมายของคุณ

นายจ้างจำนวนมากได้ออกนโยบายห้ามไม่ให้เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับพนักงานในอดีตหรือปัจจุบัน นายจ้างในสหรัฐฯ ไม่มีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องให้ข้อมูลดังกล่าวแก่นายจ้าง ดังนั้นจึงไม่น่าเป็นไปได้ที่อดีตนายจ้างของคุณจะยินยอมที่จะเปิดเผยข้อมูลเงินเดือนให้กับนายจ้างที่คาดหวัง

วิธีจัดการกับคำขอข้อมูลเงินเดือน

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการหากคุณถูกถามเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนของคุณ? น่าเสียดาย หากคุณต้องการได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่ง จะเป็นการยากที่จะปฏิเสธคำขอเอกสารเงินเดือนในกรณีที่ถูกกฎหมาย

ถามเกี่ยวกับข้อเสนอ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือถามว่านายจ้างกำลังพิจารณายื่นข้อเสนอหรือไม่ หากคำตอบไม่เป็นไปในเชิงบวก คุณสามารถพูดได้ว่าคุณต้องการรอจนกว่าข้อเสนอจะรอดำเนินการ เมื่อถึงจุดนั้น นายจ้างอาจถูกขายตามมูลค่าของคุณและมีแนวโน้มที่จะเสนอเงินเดือนที่น่าดึงดูด

ถามเกี่ยวกับเงินเดือนสำหรับงานที่คล้ายกัน คุณยังสามารถขอเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันในบริษัทได้ ดังนั้นคุณจึงมีความคิดว่าจะได้เงินเดือนเท่าไรและแจ้งเตือนนายจ้างว่าคุณคาดว่าจะได้รับค่าจ้างเหมือนกับพนักงานในตำแหน่งที่เทียบเท่ากัน

พิจารณาถึงประโยชน์และสิทธิพิเศษ หากงานปัจจุบันของคุณมีเงินเดือนที่ต่ำกว่า แต่มีปัจจัยชดเชยอื่นๆ เช่น ตัวเลือกหุ้นหรือแผนสวัสดิการที่เหนือกว่า คุณควรพูดถึงปัจจัยเหล่านี้

พูดถึงเหตุผลที่คุณหางานใหม่ หากเงินเดือนปัจจุบันของคุณอ้างอิงใน การเจรจาต่อรองเงินเดือน เป็นการเหมาะสมที่จะกล่าวว่าการเพิ่มเงินเดือนของคุณเป็นเหตุผลสำคัญที่คุณกำหนดเป้าหมายงานใหม่ คุณยังสามารถชี้ให้เห็นถึงความแตกต่างในตำแหน่งและความคาดหวังของคุณที่จะได้รับค่าตอบแทนเมื่อเทียบกับพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำหน้าที่นั้นในบริษัทของพวกเขา

วิธีรับ W-2 จากนายจ้างคนก่อน

หากคุณไม่มีสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ที่ผ่านมา คุณสามารถขอสำเนาจากนายจ้างหรือบริษัทจ่ายเงินเดือนได้

คุณยังสามารถสั่งซื้อสำเนา W-2 ของคุณ (หรือสำเนารายได้ W-2 ของคุณหากคุณยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์) จากกรมสรรพากรโดยตรง . การคืนภาษีจะมีข้อมูล W-2 ที่คุณต้องการ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การเตรียมภาษี คุณจะสามารถเข้าสู่โปรแกรมและพิมพ์ W-2 ได้

การรักษาความซื่อสัตย์เป็นสิ่งสำคัญ

สิ่งสำคัญที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณซื่อสัตย์อย่างสมบูรณ์เมื่อให้ข้อมูลเงินเดือนก่อนหน้านี้ในการสมัครงาน สิ่งสุดท้ายที่ผู้หางานต้องการคือการถูกจับได้ว่าไม่ตรงกัน

การให้ข้อมูลเท็จอาจเป็นเหตุผลในการเพิกถอนข้อเสนอหรือเลิกจ้างหาก นายจ้างพบว่าคุณโกหก .

ข้อมูลในบทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่สามารถใช้แทนคำแนะนำดังกล่าวได้ กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และข้อมูลในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงกฎหมายล่าสุด

ที่มาของบทความ

  1. ว้าว † การห้ามประวัติเงินเดือนของรัฐและท้องถิ่น .' เข้าถึงม.ค. 6, 2020.

  2. เอสอาร์เอ็ม. , เหตุใดการรักษาความลับจึงมีความสำคัญต่อทรัพยากรบุคคล ' เข้าถึงม.ค. 6, 2020.