จดหมายและอีเมล

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณธุรกิจ

ขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือข้างปากกา

••• t_kimura /E+ / Getty Images



คุณกำลังสงสัยว่าจะจัดโครงสร้างความสง่างามและชัยชนะได้อย่างไร? ขอบคุณบันทึก เพื่อส่งให้ผู้ร่วมธุรกิจหรือเพื่อนร่วมงาน? คุณจะพบตัวอย่างจดหมายขอบคุณทางธุรกิจหลายฉบับ รวมถึงจดหมายขอบคุณสำหรับพนักงาน ผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ผู้ขาย ผู้ติดต่อด้านเครือข่าย และผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจอื่นๆ

ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการติดต่อสื่อสารของคุณเอง อย่าลืมแก้ไขให้เหมาะสมกับสถานการณ์ทางอาชีพและส่วนตัวของคุณ จดหมายขอบคุณทางธุรกิจสามารถส่งเป็นจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร บันทึกขอบคุณ หรือทางอีเมล

หากคุณส่งข้อความอีเมล หัวเรื่องควรพูดว่า 'ขอบคุณ - ชื่อของคุณ' หรือ 'ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ - ชื่อของคุณ' เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าทำไมคุณถึงเขียนอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณธุรกิจ

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายขอบคุณนี้เป็นแบบอย่างในการเขียนบันทึกที่รอบคอบ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ธุรกิจขอขอบคุณตัวอย่างจดหมาย ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณธุรกิจ (ข้อความเท่านั้น)

ซาร่า สมิธ
เจ้าของห้างเซ็นทรัลซิตี้ บูติก
42 Central Ave
Central City, ไอโอวา 52240

20 พฤษภาคม 2564

โจ จอห์นสัน
พื้นไม้ Johnson Hardwood
1 ถนนสายหลัก
Central City, ไอโอวา 52240

เรียน คุณจอห์นสัน

ขอบคุณสำหรับการทำงานที่รวดเร็วและสวยงามของคุณในการซ่อมพื้นของเราหลังจากที่ระบบประปาของเราประสบอุบัติเหตุในฤดูใบไม้ผลินี้

แม้ว่าฉันจะต้องการพบคุณและทีมงานของคุณในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน - การปรับปรุงที่วางแผนไว้ ไม่ใช่ในช่วงฤดูที่คึกคักที่สุดของเรา - ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่เพื่อนบ้านของฉันแนะนำคุณ

พื้นของเราไม่เคยดูดีขึ้นเลย ลูกค้าแสดงความคิดเห็นอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ซึ่งถือว่าไม่ธรรมดา! ฉันมักจะให้ข้อมูลของคุณและส่งต่อคำแนะนำของฉัน

ขอขอบคุณอีกครั้งที่ทำให้เราเข้ากันได้ในนาทีสุดท้ายและทำให้เรากลับมาทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)

ซาร่า สมิธ

ขยาย

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณธุรกิจเพิ่มเติม

ตัวอย่างเหล่านี้ได้รับการปรับแต่งสำหรับความสัมพันธ์ที่แตกต่างกันในชีวิตธุรกิจของคุณ

  • ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ : สามารถส่งจดหมายแสดงความขอบคุณไปยังบุคคลที่ติดต่อทางธุรกิจหรือช่วยในการหางานของคุณได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างและรักษาความสัมพันธ์ส่วนตัวและในอาชีพของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับอีเมลหรือพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์หอยทาก
  • ตัวอย่างจดหมายขอบคุณธุรกิจ : ดูวิธีการจัดรูปแบบธุรกิจอย่างง่ายด้วยจดหมายขอบคุณสำหรับการพิมพ์และส่งจดหมาย
  • ตัวอย่างข้อความอีเมลขอบคุณธุรกิจ : อีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการขอบคุณผู้ที่ให้ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพหรือบริการที่เป็นเลิศ
  • จดหมายขอบคุณธุรกิจสำหรับผู้ขาย : ดูวิธีการส่งอีเมลหรือจดหมายถึงซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งของคุณ ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จผ่านการส่งมอบผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการที่คุณต้องการได้อย่างน่าเชื่อถือ
  • ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน : การส่งข้อความขอบคุณพนักงานสำหรับการทำงานที่ทำได้ดีนั้นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงในการเพิ่มพูนคุณธรรมในที่ทำงาน พนักงานที่ได้รับการยกย่องอย่างเป็นทางการและขอบคุณเป็นประจำมักจะมีความเป็นเจ้าของในผลงานของตนมากขึ้นและแสดงความจงรักภักดีต่อบริษัทอย่างเข้มแข็ง แสดงให้พนักงานของคุณชื่นชมบริการของพวกเขาโดยการเขียนจดหมายหรืออีเมลส่วนบุคคล โดยใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแบบจำลองของคุณ
  • จดหมายขอบคุณทั่วไป : รูปแบบที่เรียบง่ายสำหรับจดหมายขอบคุณหรืออีเมล คุณควรแก้ไขเทมเพลตนี้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์และผู้รับ
  • ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับเพื่อนร่วมงาน : หากคุณต้องการขอบคุณเพื่อนร่วมงานสำหรับความช่วยเหลือในโครงการหรือการสนับสนุนที่มอบให้คุณ ให้ใช้ตัวอย่างนี้
  • ตัวอย่าง Thank You Note สำหรับสมาชิกในทีม : ใช้ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเหล่านี้เพื่อให้สมาชิกในทีมรู้ว่าคุณชื่นชมการทำงานหนักของพวกเขามากแค่ไหน

จดหมายขอบคุณที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ

หากคุณกำลังมองหางาน อย่าลืมขอบคุณผู้ที่ติดต่อและให้ความช่วยเหลือมาโดยตลอด นี่ไม่ใช่เพียงตัวอย่างที่แสดงมารยาทที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีทางการเมืองในการวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับทรัพยากรเครือข่ายที่เป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง

อ่านเพิ่มเติม: แนวทางการเขียนจดหมายและอีเมลอย่างมืออาชีพ