อีเมลขอบคุณที่ดีที่สุดสำหรับตัวอย่างหลังการสัมภาษณ์
- ประโยชน์ของการกล่าวขอบคุณ
- สิ่งที่ต้องใส่ในอีเมลของคุณ
- เคล็ดลับในการเขียนข้อความของคุณ
- ตัวอย่างอีเมลขอบคุณสัมภาษณ์
- ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลขอบคุณ
- ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลขอบคุณ
- ส่งอีเมลถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน
- สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อติดตามผล
- ตัวอย่างขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์เพิ่มเติม
Ashley DeLeon / The Balance
เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะส่งอีเมลขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์ มีการเปลี่ยนแปลงมากมายในกระบวนการสัมภาษณ์งานในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้สมัครจะถูกขอให้เข้าร่วมในa วีดีโอสัมภาษณ์ , แสดงแบรนด์ส่วนตัวของพวกเขาโดยให้ลิงก์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียหรือทำงานตัวอย่างตามข้อกำหนดเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขามีคุณสมบัติสำหรับงานนี้
สิ่งหนึ่งที่ไม่เปลี่ยนคือความต้องการ ส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์ของคุณ เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พบกับพวกเขาซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางอีเมลสำหรับการติดตามผลในทันที
การสำรวจของ Talent Inc. รายงานว่า 68% ของผู้จัดการการจ้างงานกล่าวว่าการได้รับอีเมลหรือบันทึกขอบคุณจะส่งผลต่อการตัดสินใจของพวกเขา
ประโยชน์ของการส่งอีเมลขอบคุณ
การส่งอีเมลขอบคุณมีข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่าตัวเลือกแบบเก่าที่ใช้กระดาษและหมึก จดหมายขอบคุณ .
ด้วยอีเมล คุณสามารถทำมากกว่าเตือนนายจ้างที่คาดหวังถึงคุณสมบัติและทักษะของคุณ: คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นได้จริงโดยใส่ลิงก์ไปยัง ผลงานออนไลน์ , บัญชี LinkedIn หรือโปรไฟล์เครือข่ายสังคมออนไลน์แบบมืออาชีพ
คุณยังมีโอกาสพูดถึงสิ่งที่คุณอยากจะพูดในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้รับโอกาสพูดคุย
การส่งอีเมลทันทีหลังจากหรือภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งสำคัญ หากผู้จัดการการจ้างงานจะตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
ตามหลักการแล้ว บันทึกของคุณจะไปถึงผู้สัมภาษณ์ก่อนการตัดสินใจจ้างงาน และในขณะที่การประชุมของคุณยังคงเป็นเรื่องสำคัญ
สิ่งที่ต้องใส่ในอีเมลของคุณ
ข้อความขอบคุณของคุณควรสั้นและตรงประเด็น ย่อหน้าสั้น ๆ สองสามย่อหน้าก็เพียงพอแล้ว มีสิ่งพื้นฐานบางประการที่ต้องจดจำเมื่อเขียนบันทึกย่อของคุณ
ขอบคุณผู้สัมภาษณ์
เริ่มอีเมลของคุณด้วยการขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลาและพูดถึงความสนใจในบทบาทนี้เพิ่มเติม
ระบุคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน
ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงคุณสมบัติของคุณ โดยอย่าลืมพูดถึงทักษะสำคัญบางอย่างที่ระบุไว้ในรายการตำแหน่งงานเริ่มต้น (หรือทักษะที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ด้วย)
แสดงความเชี่ยวชาญของคุณ
นอกเหนือจากการเน้นย้ำประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ คุณอาจต้องการให้ลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอออนไลน์ของคุณและไซต์และเครือข่ายมืออาชีพอื่นๆ
อย่าลืมหัวเรื่องข้อความ
อย่าลืมใส่ชื่อของคุณหรือชื่อของตำแหน่งและคำว่า 'ขอบคุณ' ในหัวเรื่องเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณถูกเปิดและอ่าน
การใส่ชื่อของคุณในหัวเรื่องจะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นคำตอบของคุณและรู้ว่าอีเมลของคุณมีความสำคัญ
เพิ่มลายเซ็น
รวมข้อมูลติดต่อของคุณ (อีเมล โทรศัพท์ และ LinkedIn หากคุณมีโปรไฟล์) เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานติดตามผลกับคุณได้ง่าย
เคล็ดลับในการเขียนอีเมลสัมภาษณ์ขอบคุณ
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนอีเมลขอบคุณหลังจากสัมภาษณ์งานและสิ่งที่ควรรวมไว้:
- แสดงเหตุผลที่คุณต้องการงาน: นอกจากการขอบคุณบุคคลที่คุณสัมภาษณ์ด้วยแล้ว บันทึกขอบคุณควรตอกย้ำความจริงที่ว่าคุณต้องการงานนี้ ดังนั้นให้ถือว่าคำขอบคุณนี้เป็นจดหมาย 'การขาย' ที่ตามมา ย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงต้องการงานนี้ คุณสมบัติของคุณคืออะไร และคุณจะมีส่วนสนับสนุนที่สำคัญได้อย่างไร
- นำสิ่งที่คุณต้องการมาพูด: ข้อความของคุณยังเป็นโอกาสที่ดีในการพูดคุยเรื่องสำคัญๆ ที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณละเลยที่จะถาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่มีโอกาสอธิบายว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณจะเข้ากันได้ดีกับ วัฒนธรรมองค์กร คุณอาจระบุสั้นๆ ในอีเมล
- ทบทวนปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์: สุดท้าย ใช้จดหมายของคุณเพื่อจัดการกับปัญหาและข้อกังวลใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ รวมถึงหัวข้อที่คุณละเลยที่จะตอบอย่างละเอียดตามที่คุณต้องการ เช่น ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณ เบื่อคำถามสัมภาษณ์ คุณสามารถอธิบายคำตอบของคุณโดยละเอียดได้ที่นี่
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณสัมภาษณ์
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณด้านล่างมีเทมเพลตสำหรับอีเมลขอบคุณของคุณเอง โปรดทราบว่าตัวอย่างนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณเข้าใจถึงวิธีการจัดรูปแบบอีเมลของคุณและเพื่อแสดงให้เห็นว่าควรมีข้อมูลใดบ้าง คุณจะต้องปรับแต่งให้สอดคล้องกับสถานการณ์ของคุณเอง
หัวเรื่องของข้อความ: ขอบคุณ—สัมภาษณ์ผู้บริหารบัญชีผู้ช่วย
เรียน คุณเจนกินส์
วันนี้ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารบัญชีที่ Smith Agency งานนี้ดูจะเข้ากับทักษะและความสนใจของฉันได้เป็นอย่างดี
แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายยืนยันความปรารถนาที่จะร่วมงานกับคุณ
นอกจากความกระตือรือร้นแล้ว ฉันจะนำทักษะการเขียนที่แข็งแกร่ง กล้าแสดงออก และความสามารถในการส่งเสริมให้ผู้อื่นทำงานร่วมกับแผนกนี้
ฉันขอบคุณเวลาที่คุณสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจที่จะทำงานให้กับคุณมากและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ,
Marjorie Campbell
marjorie.campbell@email.com
555-555-1212
linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell
ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลขอบคุณ
ในหัวเรื่อง ให้ข้อมูลเพียงพอว่าทำไมคุณจึงส่งอีเมล รวมวลีขอบคุณและชื่อของคุณหรือตำแหน่งงานที่คุณสัมภาษณ์ (หรือทั้งสองอย่าง) ตัวอย่างของหัวเรื่อง ได้แก่:
- ขอบคุณ—ชื่อ นามสกุล
- ขอบคุณ—ตำแหน่งงาน
- ขอบคุณ—ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน
- ขอบคุณ—ตำแหน่งงาน ชื่อ นามสกุล
- ตำแหน่งงาน ชื่อ นามสกุล—ขอบคุณ
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลขอบคุณ
รวมข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานติดต่อกลับหาคุณได้ง่าย นี่คือตัวอย่าง:
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
ที่อยู่อีเมล
หมายเลขโทรศัพท์
เว็บไซต์มืออาชีพ (ไม่จำเป็น)
LinkedIn URL (ไม่จำเป็น)
หน้าโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องกับงาน (ไม่จำเป็น)
ส่งอีเมลถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคนแยกกัน
หากคุณถูกสัมภาษณ์โดยคนหลายคน ให้ขอนามบัตรของพวกเขาในช่วงท้ายของการสัมภาษณ์ เพื่อที่คุณจะได้มีข้อมูลติดต่อสำหรับอีเมลขอบคุณแต่ละฉบับ
จากนั้น ส่งข้อความอีเมลถึงทุกคนที่สัมภาษณ์คุณ ข้อความของคุณควรแตกต่างกันบ้างเพื่อให้ผู้รับไม่สามารถเปรียบเทียบบันทึกย่อในภายหลังและรู้สึกเหมือนเพิ่งได้รับอีเมลลูกโซ่
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อติดตามผล
โดยการส่งอีเมลขอบคุณที่แสดงความรอบคอบทันทีหลังการสัมภาษณ์ คุณจะยืนยันถึงความประทับใจเชิงบวกที่คุณทำในระหว่างการพูดคุย ให้นึกถึงผู้สมัครเป็นลำดับแรกในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย และแสดงให้เห็นว่าคุณมีมารยาทที่ดีและมีความกระตือรือร้น ทักษะการสื่อสารที่นายจ้างต้องการในบุคลากรของตน
ในขณะเดียวกัน ยังมีบางสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง:
- อย่าจับผู้สัมภาษณ์ของคุณ: ความคิดริเริ่ม เช่น อีเมลขอบคุณและการติดตามผลในหนึ่งสัปดาห์หรือหลังจากนั้นก็เกินพอ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะไม่ส่งเสริมตัวเอง คุณจะทำให้พวกเขาเครียด จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณไม่ใช่เพียงเพื่อแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติ แต่ยังต้องโน้มน้าวให้พวกเขาอยากร่วมงานกับคุณด้วย
- อย่าส่งอะไรที่ทำให้คุณดูแย่: ซึ่งรวมถึงโปรไฟล์โซเชียลมีเดียส่วนบุคคลที่มีรูปภาพหรือพฤติกรรมที่ไม่เป็นมืออาชีพ โปรดใช้ความระมัดระวังในการพิจารณาสิ่งนี้ คุณอาจไม่เห็นอะไรผิดปกติกับรูปถ่ายของคุณที่กำลังเพลิดเพลินกับมาการิต้าในวันหยุดพักผ่อนในเขตร้อนชื้น แต่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานอาจรู้สึกแตกต่างออกไป ในทำนองเดียวกัน อย่าส่งมีมหรือทำตัวสบายๆ เกินไปในโทนอีเมลของคุณโดยใช้คำย่อทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ
- อย่าเขียนทับ: ให้ข้อความของคุณสั้นและเน้น ผู้สัมภาษณ์ไม่ต้องการอ่านอีเมลขอบคุณที่ยาวมาก มุ่งเน้นที่การกล่าวขอบคุณและกล่าวย้ำสั้นๆ ว่าคุณสนใจในตำแหน่งนี้
- อย่าส่งอีเมลที่สะกดผิดหรือไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์: แม้แต่บรรณาธิการมืออาชีพก็ยังทำผิดพลาดได้เมื่อพยายามทำงานด้วยตัวเอง รับดวงตาอีกชุดหนึ่งเพื่อดูงานของคุณก่อนที่คุณจะกด 'ส่ง'
ตัวอย่างขอบคุณเพิ่มเติมสำหรับการสัมภาษณ์
ทบทวน จดหมายขอบคุณ ข้อความอีเมล และเทมเพลตเพิ่มเติม สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมและแรงบันดาลใจในการจัดทำจดหมายเพื่อขอบคุณหลังจากสัมภาษณ์งาน
- อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์
- อีเมลขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
- อีเมลขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์กลุ่ม
ที่มาของบทความ
พรสวรรค์ อิงค์ ' ขอบคุณ แต่ไม่เป็นไร: 68% ของผู้จัดการการจ้างงานกล่าวว่าผู้หางานที่เนรคุณกำลังเสี่ยงต่อผู้สมัครของตนเอง .' เข้าถึงเมื่อ 12 มิถุนายน 2021.