ทรัพยากรมนุษย์

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัคร

ให้ผู้สมัครของคุณรู้ว่าคุณได้รับใบสมัครแล้ว

นักธุรกิจกำลังพิมพ์บนแล็ปท็อป

••• รูปภาพของ Klaus Vedfelt / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

การสื่อสารเชิงบวกกับผู้สมัครงาน

คุณต้องการตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัครหรือไม่? นี่คือตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัครสำหรับผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งที่เปิดรับของคุณ ใช้จดหมายตัวอย่างนี้เพื่อพัฒนาจดหมายของคุณเองเพื่อบอกผู้สมัครที่กังวลว่าคุณได้รับใบสมัครและดำเนินการต่อ เมื่อคุณไม่ยอมรับการสมัครงานของคุณ แสดงว่าคุณล้มเหลวในก้าวแรกในฐานะผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง

เริ่มต้นด้วยจดหมายฉบับนี้ที่ช่วยให้ผู้สมัครของคุณทราบว่าคุณได้รับประวัติย่อและจดหมายสมัครงานแล้ว คุณเปิดประตูสู่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับพนักงานที่คาดหวังที่สมัครงานของคุณ

จดหมายตอบกลับนี้จะถูกส่งไปที่หนึ่งในสี่ประเด็นสำคัญที่ผู้สมัครของคุณต้องการการสื่อสารจากคุณ แทนที่จะปล่อยให้ผู้สมัครคิดว่าใบสมัครของพวกเขาหายไปในหลุมดำหรือบังคับให้พวกเขาพยายามสื่อสารกับคุณซ้ำ ๆ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าใบสมัครของพวกเขาอยู่ระหว่างการพิจารณา

นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการปรับแต่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานของคุณจะใช้เวลา 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง แม้แต่แบบฟอร์มออนไลน์ก็ใช้เวลานานในการสมัคร จากนั้นผู้สมัครจะรอและรอเพื่อเรียนรู้ว่าเขาหรือเธอเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดหรือไม่ และจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการสัมภาษณ์งานหรือไม่

ไม่มีการรับทราบสามารถจุดประกายพฤติกรรมผู้สมัครที่บกพร่องได้

โดยการไม่ส่งจดหมายตอบรับของผู้สมัคร คุณกำลังขอพฤติกรรมผิดปกติของผู้สมัครทุกประเภท เช่น การโทรหาคุณซ้ำๆ เพื่อดูว่าคุณได้รับประวัติย่อและจดหมายปะหน้าหรือไม่ ผู้สมัครหลายคนรู้สึกว่าถูกบังคับให้โทรหาสำนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในระหว่างการพิจารณา หรือเพื่อพิจารณาว่าไม่ใช่ ใครสามารถตำหนิพวกเขาในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงสำหรับงานที่พึงประสงค์?

หรือผู้สมัครบางคนส่งพวกเขาอีกครั้งขึ้นอยู่กับความสนใจในงานที่คุณโพสต์เพราะพวกเขาไม่ต้องการพลาดโอกาสในการได้รับการพิจารณาของคุณ กิจกรรมเหล่านี้เป็นสองเท่าของภาระงานของคุณ เมื่อคุณต้องทบทวนประวัติย่อและจดหมายสมัครงานซ้ำ

ผู้สมัครคนอื่นๆ อาจเริ่มส่งเรซูเม่บนกระดาษหลากสีเพื่อดึงดูดสายตาของนายจ้างได้ดีขึ้น จากความทรงจำของนายจ้างคนหนึ่งเกี่ยวกับมาตรการที่สิ้นหวังของผู้สมัครงานเพื่อให้เป็นที่สังเกต การต้องทำความสะอาดลูกปาจากโต๊ะทำงานของเธอและสำนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้ทำให้ผู้สมัครรายนั้นชื่นชอบเธอในทางใดทางหนึ่ง

เสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของคุณในฐานะนายจ้างทางเลือกเพื่อส่งเสริมการแนะนำพนักงาน

การใช้จดหมายตอบรับใบสมัครเพื่อสื่อสารกับผู้สมัครงานของคุณ จะรักษาตำแหน่งของคุณในฐานะ นายจ้างทางเลือก . นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานของคุณทำหน้าที่เป็นทูตในการสรรหาผู้สมัครของคุณทั้งในโลกและต่อไป สื่อสังคม . เพื่อที่จะทำสิ่งนี้ได้ พนักงานของคุณต้องภูมิใจในตราสินค้าของบริษัทและวิธีที่นายจ้างปฏิบัติต่อผู้สมัครงานและพนักงาน

คุณจะไม่สร้าง โปรแกรมแนะนำพนักงานที่ประสบความสำเร็จ หากคุณไม่ตอบสนองต่อการแนะนำพนักงานของคุณ การเป็นนายจ้างเป็นเรื่องเลวร้ายสำหรับคุณเช่นกันหากพนักงานของคุณถามว่าเพื่อนของพวกเขาได้ยินอะไรกลับมาและเพื่อนตอบว่า 'ไม่ใช่สักคำ'

จดหมายนี้เป็นจดหมายตอบรับผู้สมัครมาตรฐานของคุณสำหรับประวัติย่อและใบสมัครที่คุณได้รับ เนื่องจากแอปพลิเคชันเหล่านี้จำนวนมากมาถึงอีเมล การตอบกลับทางอีเมลจึงเป็นที่ยอมรับได้ คุณสามารถใช้คำตอบมาตรฐานสำหรับผู้สมัครทุกคนสำหรับงานใดก็ได้ คุณไม่จำเป็นต้องปรับแต่งตัวอักษรเหล่านี้สำหรับตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากชื่อของงาน

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัคร

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายตอบรับใบสมัครนี้เป็นแบบอย่างในการแจ้งผู้สมัครได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัคร

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัคร (แบบข้อความ)

วันที่
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่ของผู้สมัคร
เรียน (ใช้ชื่อผู้สมัคร):

จดหมายนี้มีขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้รับใบสมัครของคุณแล้ว เราขอขอบคุณที่คุณสนใจใน (ชื่อบริษัท) และตำแหน่งของ (ชื่อตำแหน่ง) ที่คุณสมัคร ขณะนี้เรากำลังตรวจสอบใบสมัครและคาดว่าจะนัดสัมภาษณ์ได้ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า หากคุณได้รับเลือกให้เข้ารับการสัมภาษณ์ คุณจะได้รับโทรศัพท์จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราในไม่ช้า

ขอขอบคุณอีกครั้งที่ให้ความสนใจบริษัทของเรา เราขอขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณลงทุนในแอปพลิเคชันนี้

ความนับถือ,

ชื่อบุคคลจริง
ลายเซ็นของบุคคลจริง

ตัวอย่าง: HR Director สำหรับทีมคัดเลือกพนักงาน

ขยาย

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร