หางาน

จดหมายแนะนำทางวิชาการ

สารบัญขยายสารบัญ

The Balance, 2018

คำแนะนำทางวิชาการประกอบด้วยจดหมายที่หลากหลาย เหล่านี้อาจเป็นจดหมายแนะนำวิทยาลัย, จดหมายแนะนำบัณฑิตวิทยาลัย, ตัวอักษร จาก ครูจดหมาย สำหรับ ครูและอื่น ๆ

จดหมายแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีสามารถช่วยให้นักเรียนได้รับการตอบรับเข้าศึกษาในวิทยาลัย บัณฑิตวิทยาลัย หรือโปรแกรมหรือประสบการณ์ทางวิชาการประเภทอื่น อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำทางวิชาการ สิ่งที่ต้องระบุ วิธีจัดรูปแบบ จากนั้นดูตัวอย่างและเทมเพลตเพื่อดาวน์โหลดเพื่อเริ่มต้นจดหมายแนะนำของคุณเอง

คำแนะนำในการเขียนจดหมายแนะนำทางวิชาการ

คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับการตอบว่าใช่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายก็ต่อเมื่อคุณสามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกได้ ถ้าคุณคิดว่าทำไม่ได้ ให้บอกคนที่คุณไม่สบายใจที่จะเขียนคำแนะนำ นี่คือวิธีการ ปฏิเสธคำแนะนำ .

เน้นเฉพาะโรงเรียน หากข้อเสนอแนะสำหรับวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย ให้สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนหรือโปรแกรมจากนักเรียน พยายามเน้นทักษะของนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการประสบความสำเร็จในโรงเรียนนั้น หากเป็นจดหมายสำหรับครู ให้ขอรายละเอียดของงาน

แม้ว่าจะเป็นจดหมายทั่วไป ให้ถามบุคคลเกี่ยวกับประเภทของโรงเรียนและ/หรืองานที่พวกเขาสมัคร

รวบรวมข้อมูล ถามคนที่คุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อขอสำเนาประวัติย่อหรือประวัติย่อของเขาหรือเธอ เพื่อที่คุณจะได้พูดคุยกับประสบการณ์ของบุคคลนั้น หากเป็นสำหรับนักเรียน คุณอาจขอรายการรายวิชาที่เกี่ยวข้องของบุคคลนั้นด้วย

อธิบายว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นอย่างไร ในบทนำ ให้อธิบายสั้นๆ ว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นได้อย่างไร หากจดหมายนั้นเป็นของนักเรียนเก่า ให้อธิบายว่านักเรียนเรียนหลักสูตรไหนกับคุณ และ/หรือถ้าคุณทำงานกับพวกเขาในตำแหน่งอื่น (ในฐานะผู้ช่วยสอน ที่ปรึกษา ฯลฯ)

รวมตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ในจดหมาย ให้ยกตัวอย่างเฉพาะของวิธีการที่บุคคลนั้นได้แสดงทักษะและคุณสมบัติต่างๆ พยายามนึกถึงตัวอย่างเมื่อบุคคลนั้นอยู่ในชั้นเรียนของคุณ หรือ (หากบุคคลนั้นเป็นครู) เมื่อบุคคลนั้นทำงานให้คุณ

ยังคงเป็นบวก ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่เข้มแข็งสำหรับงานหรือโรงเรียน คุณอาจพูดบางอย่างเช่นคุณแนะนำบุคคลนี้โดยไม่ต้องจอง เน้นสิ่งนี้โดยเฉพาะที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของจดหมาย ท้ายที่สุดคุณต้องการช่วยให้ผู้สมัครคนนี้โดดเด่น

แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ จัดเตรียมช่องทางให้โรงเรียนหรือนายจ้างติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือทั้งสองอย่างไว้ที่ท้ายจดหมาย

ปฏิบัติตามแนวทางการส่ง ถามบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงวิธีการส่งจดหมาย ตรวจสอบว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งและเมื่อใด ตลอดจนรูปแบบ (เช่น PDF จดหมายจริง ฯลฯ)

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมายแนะนำ

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวน ตัวอย่างจดหมายแนะนำ ก่อนเขียนจดหมายของคุณ นอกจากจะช่วยเลย์เอาต์ตัวอักษรของคุณแล้ว ตัวอย่างยังช่วยให้คุณเห็นชนิดของ เนื้อหาที่คุณควรรวมไว้ในเอกสารของคุณ .

คุณอาจดูที่ เทมเพลตจดหมายแนะนำ เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดรูปแบบคำแนะนำของคุณ และสิ่งที่จะรวมไว้ (เช่น บทนำและย่อหน้าเนื้อหา)

นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับ การจัดรูปแบบจดหมายแนะนำ รวมถึงความยาว รูปแบบ แบบอักษร และวิธีการจัดระเบียบจดหมายของคุณ

แม้ว่าตัวอย่าง เทมเพลต และแนวทางปฏิบัติจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ แต่คุณต้องมีความยืดหยุ่น ปรับแต่งตัวอย่างจดหมายให้เหมาะสมกับประวัติการทำงานของผู้สมัครและงานหรือโรงเรียนที่เขาหรือเธอกำลังสมัครอยู่เสมอ

ตัวอย่างข้อเสนอแนะทางวิชาการ

จดหมายแนะนำทางวิชาการ : ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการสร้างจดหมายแนะนำที่กระตือรือร้นในบริบททางวิชาการ

จดหมายแนะนำวิทยาลัย: ดูตัวอย่างเหล่านี้เพื่อดูวิธีเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนักศึกษาที่กำลังเติบโตหรือนักศึกษาปัจจุบัน

จดหมายแนะนำบัณฑิต : วิธีที่คุณจัดโครงสร้างคำแนะนำสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยจะขึ้นอยู่กับประเภทของโปรแกรมที่นักเรียนสมัคร หลักสูตรบัณฑิตศึกษาสามารถแข่งขันได้สูง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาให้ทุนสนับสนุนจำนวนมากแก่นักศึกษา) ดังนั้นคำแนะนำของคุณอาจสร้างความแตกต่างในการรับเข้าเรียนหรือไม่

เทมเพลตจดหมายแนะนำทางวิชาการ

นี่เป็นตัวอย่างจดหมายแนะนำทางวิชาการ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

The Balance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายแนะนำทางวิชาการ (แบบข้อความ)

John I. นักวิชาการ
1450 Jayhawk Blvd, ลอว์เรนซ์, KS 66045
(000) 123-4567 jiacademician@ku.edu

1 กันยายน 2018

มหาวิทยาลัยเทนเนสซี
คณะกรรมการรับสมัคร
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน สมาชิกคณะกรรมการการรับสมัคร:

ด้วยความยินดีและกระตือรือร้นที่ฉันเขียนถึงคุณเพื่อสนับสนุนผู้สมัครรับเลือกตั้งของ Elizabeth Hagen เพื่อเข้าศึกษาในหลักสูตรบัณฑิตศึกษาของภาควิชาภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยเทนเนสซี

ครั้งแรกที่ฉันพบเอลิซาเบธเมื่อเธอลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรระดับปีที่สองของฉันในวิชาวรรณคดีวิคตอเรียที่มหาวิทยาลัยแคนซัส ซึ่งเป็นชั้นเรียนที่เธอแสดงความสามารถด้านการเขียนและการวิเคราะห์วรรณกรรมที่เกินความสามารถของเพื่อนๆ ส่วนใหญ่ ความกระตือรือร้นของเธอที่มีต่อดิคเก้นส์และการวิเคราะห์เชิงวิพากษ์วิจารณ์หลังสมัยใหม่ทำให้เธอจบชั้นเรียนอื่นๆ ในการศึกษาวิคตอเรียขั้นสูงร่วมกับฉัน และมันเป็นเกียรติของฉันที่ได้ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาในโครงการเกียรตินิยมอาวุโสของเธอ เรื่องความคลุมเครือเรื่องเพศในเด็กกำพร้าของดิคเก้นส์

ความคิดที่ทะลุทะลวงของเอลิซาเบธทำให้เธอไม่เพียงแค่เข้าใจพื้นฐานของหลักสูตรของเราเท่านั้น แต่ยังสร้างข้อโต้แย้งในการตีความที่เป็นต้นฉบับและโน้มน้าวใจได้อย่างมาก เธอแสดงให้เห็นถึงทักษะความเป็นผู้นำและการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมในโครงการกลุ่มชั้นนำ และเป็นหนึ่งในผู้ช่วยสอนระดับปริญญาตรีที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุดในหลักสูตรภาษาอังกฤษ 101 ระดับเริ่มต้นของเรา นอกจากนี้ เธอยังเป็นนักพูดที่ตลกขบขันและมีส่วนร่วม และได้นำเสนอเอกสารที่ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี 2 ฉบับในการประชุมประจำปีของ Victorian Studies ที่มหาวิทยาลัยฟลอริดา

ฉันจึงเชื่อมั่นว่าเอลิซาเบธจะพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้มีส่วนสนับสนุนที่มีคุณค่าต่อภาควิชาภาษาอังกฤษของคุณ ทั้งในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและในฐานะผู้ช่วยสอนและ/หรือผู้ช่วยวิจัย เธอมีค่ามากกว่าที่จะได้รับความช่วยเหลือทางการเงินใดๆ ที่คุณสามารถมอบให้ได้เมื่อเธอสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทและปริญญาเอก

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่เราสามารถให้การสนับสนุนในกระบวนการตัดสินใจของคุณได้ ฉันกำลังส่งสำเนาจดหมายฉบับนี้ถึง Dr. Greg Trahern, English Chair และถึง Dr. Jennifer McCracken ศาสตราจารย์อาวุโสด้านวรรณคดีวิคตอเรียแห่งมหาวิทยาลัยเทนเนสซี

ขอแสดงความนับถือ,

John I. นักวิชาการ

ขยาย

เคล็ดลับการเขียนจดหมายแนะนำ

คำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ รวมถึงข้อมูลที่จะรวมในแต่ละส่วนของจดหมาย วิธีการส่ง และตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ

ตัวอย่างจดหมายแนะนำเพิ่มเติม

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงและจดหมายแนะนำ , ตัวอย่างจดหมายสำหรับอ้างอิงอักขระ เทมเพลตจดหมายอ้างอิงและจดหมายแนะนำ และตัวอย่างจดหมายขออ้างอิง