ทำงานจากที่บ้าน-งาน

7 กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานที่บ้านเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

เมื่อคุณพยายามที่จะ สร้างสมดุลชีวิตการทำงานส่วนตัวของคุณในที่เดียว อาจมีรอยย่นที่ไม่คาดคิดอยู่สองสามอย่างที่ตัดทอนประสิทธิภาพการทำงานอย่างมืออาชีพของคุณ อย่างไรก็ตาม ปัญหาส่วนใหญ่ที่คนทำงานที่บ้านต้องเผชิญ (เช่น การหยุดชะงัก สิ่งรบกวนสมาธิ ฯลฯ) สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการกำหนดกฎเกณฑ์การทำงานที่บ้านสำหรับครอบครัวของคุณ ตัวคุณเอง และแม้แต่เพื่อนร่วมงานของคุณ แม้ว่ากฎเกณฑ์ของครอบครัวที่ทำงานที่บ้านจะแตกต่างกัน แต่ให้ระบุประเด็นทั้งเจ็ดข้อเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณ​

ตั้งค่า (และติดตาม) ชั่วโมงการทำงาน

ชั่วโมงทำงาน

เก็ตตี้ / แดเนียลกริลล์

เมื่อคุณทำงานนอกสำนักงาน การกลับบ้านเป็นสัญญาณว่าวันทำงานของคุณหมดลง หากคุณอยู่บ้านแล้ว การทำงานอาจยาวไปถึงตอนเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย เพื่อนร่วมงานอาจคิดว่าเพราะคุณทำงานที่บ้าน คุณจึงพร้อมเสมอ หรือในทางกลับกัน คุณสามารถปล่อยให้สิ่งรบกวนสมาธิหายไปในเวลาที่คุณควรจะอยู่ที่ทำงาน ทางออกหนึ่งคือการตั้งเวลาทำงานล่วงหน้า

มันอาจจะง่ายเหมือนการวางแผนทางจิตในตอนเริ่มต้นของแต่ละวันหรือซับซ้อนอย่างการกรอกตารางรายเดือน ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเป็นจริง

หากคุณเป็นพนักงานสื่อสารโทรคมนาคม นายจ้างของคุณอาจกำหนดชั่วโมงทำงานให้คุณ ถ้าคุณเป็น ผู้รับเหมาอิสระ หรือเจ้าของธุรกิจที่บ้าน คุณอาจต้องการคำนึงถึงความยืดหยุ่นในระดับหนึ่งในแต่ละวันของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในครอบครัวทราบชั่วโมงทำงานที่คุณตั้งใจไว้ หากเด็กๆ ไม่เข้าใจตารางเวลาของคุณ พวกเขาจะไม่เข้าใจตำแหน่งของพวกเขา

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานในเวลาที่ควรทำ ให้พิจารณาเก็บบันทึกหรือใช้ตัวจับเวลา แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับคุณก็ตาม ความประทับใจของคุณเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานอาจไม่แม่นยำเท่าที่คุณคิด

ตั้ง (และบรรลุ) เป้าหมาย

คำคมสร้างแรงบันดาลใจ - ถ้าไม่ใช่ตอนนี้ เมื่อไร?

รูปภาพ Nora Carol การถ่ายภาพ / Getty

แค่กำหนดเวลาไม่เพียงพอ คุณต้องตั้งเป้าหมายสำหรับสิ่งที่คุณจะทำสำเร็จในเวลานั้น

บางที, ตั้งเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นระยะสั้น ระยะกลาง หรือระยะยาว เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการทำงานที่บ้านกับนายจ้างของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม ถ้าไม่ คุณควรทำเพื่อตัวเองและต้องแน่ใจว่ามันอยู่บนพื้นฐานของค่านิยมที่มั่นคง

เมื่อสร้างเป้าหมาย ให้เริ่มต้นด้วยระยะยาวและถอยหลัง คุณต้องการให้ธุรกิจที่บ้านของคุณอยู่ที่ไหนในหนึ่งปี? โครงการใดที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในอีกหกเดือนข้างหน้าในงานของคุณ? จากนั้นให้ทำงานย้อนหลังเพื่อระบุขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้และนำไปปฏิบัติเป็นกิจวัตรประจำวันหรือประจำสัปดาห์ของคุณ ประเมินความก้าวหน้าของคุณเป็นระยะ

จำกัดการหยุดชะงักจากสมาชิกในครอบครัว

พ่อกับลูกชายตัวน้อยและลูกสาวตัวน้อยทำงานจากที่บ้าน

รูปภาพ Westend61 / Getty

สิ่งที่ควรค่าแก่การหยุดชะงักในช่วงเวลาทำงานควรมีความชัดเจนสำหรับทุกคนรวมถึงผู้ใหญ่ เด็กมักจะลืมกฎเกณฑ์ ในขณะที่ผู้ใหญ่คิดว่าไม่มีผลบังคับใช้

หากลูกของคุณยังเด็ก กฎของคุณจะต้องหลวมกว่าถ้าลูกของคุณโตพอที่จะดูแลความต้องการของพวกเขาเอง แต่ถึงแม้ว่าพวกเขาจะทำได้ ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะต้องการ ถือสายในการตอบสนองต่อการหยุดชะงักและในที่สุดพวกเขาจะหยุดถามหรืออย่างน้อยก็ถามมาก

วิธีหนึ่งในการลดการรบกวนจากเด็กๆ คือการวางแผนวันของพวกเขาให้มากที่สุด เค้าโครงขนม เสื้อผ้า ฯลฯ ล่วงหน้า. วางแผนกิจกรรมให้เด็กๆ ทำในขณะที่คุณทำงาน หยุดพักระหว่างวันเล็กน้อย หากเด็กๆ รู้ว่าคุณจะออกจากสำนักงานในบางครั้ง การรอเพื่อแจ้งข่าวล่าสุดจะง่ายขึ้น

หากคุณมีสถานรับเลี้ยงเด็ก ให้อำนาจพี่เลี้ยงเด็กโดยที่คุณไม่ต้องออกจากสำนักงานเมื่อคุณได้ยินลูกร้องไห้ วางใจว่าพี่เลี้ยงของคุณสามารถรับมือได้

หากผู้ดูแลของคุณเป็นคู่สมรสของคุณ อำนาจอาจไม่เป็นปัญหา แต่เขาหรือเธออาจรู้สึกอิสระที่จะขัดจังหวะคุณมากกว่าที่พี่เลี้ยงเด็กจะทำ ไม่ว่าผู้ดูแลของคุณจะเป็นใคร ให้หารือล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่ควรค่าแก่การขัดจังหวะ

ลดความฟุ้งซ่าน

ฟุ้งซ่านโทรศัพท์

Getty/gradyreese

การขัดจังหวะโดยผู้อื่นไม่ได้เป็นเพียงรูปแบบเดียวของความฟุ้งซ่านที่คนงานที่ทำงานที่บ้านต้องเผชิญ เราทุกคนสามารถถูกรบกวนด้วยอีเมล โซเชียลมีเดีย งานบ้าน โทรทัศน์ และอื่นๆ อีกมากมาย ถึง หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเมื่อคุณทำงานที่บ้าน คุณต้องมีวินัยในตนเอง และกุญแจสู่การพัฒนาคือการเข้าใจจุดอ่อนของคุณ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเก็บบันทึกชั่วโมงและกิจกรรมของคุณอาจเป็นประโยชน์ในการเปิดเผยตำแหน่งที่คุณออกนอกเส้นทาง เมื่อคุณรู้ว่าอะไรทำให้คุณเสียสมาธิ ให้ตั้งกฎเกณฑ์ ชั่วโมง กิจวัตร และเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง

สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล

ผู้ชายกำลังใช้แล็ปท็อปที่บ้านออฟฟิศ

รูปภาพ Cavan / รูปภาพ Getty

การสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลเริ่มต้นจากพื้นที่ทำงานจริงของคุณ แต่มันเป็นมากกว่านั้น โฮมออฟฟิศแบบแยกส่วนที่มีประตูเป็นสิ่งที่เหมาะ แต่เราทุกคนไม่มีที่ว่างสำหรับเรื่องนั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ที่มุมไหนในห้องอาหารหรือห้องนอนของคุณ ก็ควรจัดไว้เพื่อการนั้นโดยเฉพาะ การติดตั้งและทำลายพื้นที่ทำงานของคุณทุกวันไม่มีประสิทธิภาพ ควรเป็นสถานที่ที่คุณมีโอกาสถูกรบกวนน้อยที่สุด

หากคุณมีโฮมออฟฟิศโดยเฉพาะ ไม่ว่าเด็กจะได้รับอนุญาตในสำนักงานของคุณในช่วงเวลาทำงานหรือไม่เป็นหนึ่งในการตัดสินใจขั้นพื้นฐานที่สุดที่คุณต้องทำ หากคุณมีการประชุมทางโทรศัพท์หรือวิดีโอบ่อยครั้ง คุณอาจต้องใช้นโยบายปิดประตู หากคุณอนุญาตให้เด็ก ๆ ในสำนักงานของคุณ คุณจะต้องมีกฎเกณฑ์บางประการ ง่ายพอที่แม้แต่เด็กวัยหัดเดินก็ทำตามได้: เคาะประตูก่อนจะเข้ามาหรือไม่เข้าไปเลยเมื่อคุณกำลังคุยโทรศัพท์หรือใช้เสียงเบา ๆ เสมอ

นอกจากนี้ ส่วนหนึ่งของการกำหนดสภาพแวดล้อมการผลิตคือวิธีการนำเสนอตัวเองเพื่อทำงาน แม้ว่าคุณจะไม่เคยมีการประชุมทางวิดีโอ ให้ทำความสะอาดและแต่งตัวก่อนเริ่มทำงาน การทำงานใน PJ ของคุณอาจฟังดูดี แต่นั่นไม่ได้ทำให้คุณอยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้องในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

มัลติทาสก์อย่างเหมาะสม

มุมมองสูงของนักธุรกิจหญิงที่สร้างสรรค์ขณะนั่งบนเก้าอี้

รูปภาพ Maskot / Getty

เราทุกคนทำงานหลายอย่างพร้อมกันในบางครั้ง แต่เมื่อคุณทำงานที่บ้าน (โดยเฉพาะกับเด็กๆ) การทำมากเกินไปอาจทำให้คุณรู้สึกเย้ายวน อาจทำให้คุณมีงานโปรเจ็กต์ที่ทำเสร็จแล้วจำนวนหนึ่งและเด็กๆ ที่รู้สึกว่าพวกเขาไม่เคยได้รับความสนใจอย่างเต็มที่จากคุณ

เคล็ดลับคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการในลักษณะที่จำกัด เป็นเรื่องปกติที่จะพับผ้าขณะอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์หรือเช็คอีเมลของคุณในขณะที่คุณกำลังรอรับเด็กจากกิจกรรม อย่างไรก็ตาม เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับลูกของคุณ คุณอาจต้องการแสดงตัวอย่างเต็มที่หรือเลื่อนออกไปจนกว่าคุณจะให้ความสนใจอย่างเต็มที่

สามารถเข้าถึงได้

ชายผู้เงียบสงบตั้งแคมป์ พักผ่อนบนเต็นท์บนหลังคารถเอสยูวี ท่ามกลางแสงแดดจ้า ทุ่งอันงดงาม แอลเบอร์ตา แคนาดา

รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty

เมื่อคุณทำงานทางไกล นายจ้าง ลูกค้า หรือลูกค้าของคุณจะต้องไว้วางใจว่าคุณกำลังทำงานในนามของพวกเขาตามที่พวกเขาคาดหวังให้คุณทำ คุณจะต้องสามารถเข้าถึงได้เพื่อสร้างความไว้วางใจนั้น แปลว่า การเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ และตอบคนอื่นอย่างรวดเร็ว หมายถึงยกหูโทรศัพท์และโทรเมื่อจำเป็น มันอาจจะหมายถึงการเข้าไปในสำนักงานเป็นครั้งคราว