ทรัพยากรมนุษย์

7 ปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนเสนองาน

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกพนักงาน

••• LWA/Photographer's Choice/Getty Images

เมื่อคุณพิจารณา การเสนองาน เป็นการดึงดูดใจที่จะเสนองานให้กับผู้สมัครที่คล้ายกับคุณมากที่สุด ผู้สมัครรู้สึกสบายเหมือนรองเท้าที่สวมใส่มาอย่างดี คุณจะไม่ได้รับเซอร์ไพรส์มากมายเมื่อคุณเสนองาน และลำไส้ของคุณก็สบายใจที่ผู้สมัครคนโปรดของคุณสามารถทำงานนั้นได้

ระวัง ระวังการปฏิบัตินี้ เหตุใดองค์กรของคุณจึงต้องการพนักงานอีกคนที่เหมือนกับคุณ ผู้สมัครที่ใส่สบายพอๆ กับรองเท้าที่ใส่แล้วพอดีตัว ผู้สมัครรายนี้สำหรับข้อเสนองานของคุณดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้หรือไม่?

เธอเสริมทีมที่เหลือและนำทักษะใหม่มาสู่โต๊ะหรือไม่? เธอขยายความสามารถของทีมของคุณเพื่อมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณหรือไม่? เพื่อการจ้างที่ดีที่สุด ทั้งหมดนี้ต้องเป็นความจริง

ก่อนที่คุณจะเสนองาน

คุณต้องพิจารณาปัจจัยใดบ้างเมื่อคุณตัดสินใจจ้างงานจริง ก่อนคุณ เสนองาน ให้พิจารณาประเด็นเหล่านี้

แต่ก่อนอื่น เรามาย้อนรอยกันสักครู่ คุณได้ทำตามขั้นตอนที่คาดหวังทั้งหมดแล้วเพื่อเตรียมเสนองาน คุณได้:

  • ทบทวนการสมัครงานเพื่อเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในการสัมภาษณ์
  • เชิญผู้สมัครที่ดีที่สุดของคุณเพื่อสัมภาษณ์กับทีมสัมภาษณ์ของคุณ
  • จัดขึ้น บทสัมภาษณ์ที่สองและสาม กับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงานของคุณ
  • ได้รับข้อมูลการซักถามสัมภาษณ์จากพนักงานทุกคนที่เข้าร่วมใน .ของคุณ ขั้นตอนการสัมภาษณ์ .
  • ดำเนินการแล้ว ตรวจสอบประวัติ เพื่อตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้เข้ารอบสุดท้ายแต่ละคน

7 ปัจจัยที่ต้องพิจารณา

ตอนนี้คุณมาถึงจุดที่สำคัญที่สุดใน .แล้ว กระบวนการจ้างงานหลายขั้นตอน . เมื่อพิจารณาจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแล้ว ใครจะได้รับข้อเสนองาน กลุ่มย่อยที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะต้องตัดสินใจเลือกผู้สมัครที่จะได้รับข้อเสนองาน

คุณทำด้วยความเต็มใจและเสนองานให้กับผู้สมัครที่คุณชอบที่สุดหรือไม่? เสนองานให้กับผู้สมัครที่คุณชอบทานอาหารกลางวันเป็นประจำมากที่สุด?

ยกมือขึ้นไปในอากาศและตระหนักว่าผู้เข้ารอบสุดท้ายทั้งหมดของคุณสามารถทำงานได้จริงหรือ เลือกผู้ที่มีประสบการณ์ล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และลูกค้าของบริษัทของคุณมากที่สุด? การตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้ายเป็นปัญหาที่คุณต้องเผชิญทุกครั้งที่คุณต้องการเสนองาน

ที่ทางแยกนี้ ผู้สมัครของคุณได้รับการยืนยันว่ามีทักษะและประสบการณ์เฉพาะ ต่อไปนี้คือปัจจัยสำคัญเจ็ดประการที่ควรพิจารณาก่อนที่คุณจะเลือกและจ้างผู้สมัครของคุณ

1. คำติชมของทีม

ตรวจทานข้อมูลคำติชมจากพนักงานที่ทำหน้าที่ในทีมสัมภาษณ์ของคุณ เป็นไปไม่ได้ที่ 10-12 คนจะนั่งที่โต๊ะเพื่อตัดสินใจขั้นสุดท้าย แต่ความคิดเห็นของพวกเขาสมควรได้รับความสนใจและทบทวน ก่อนการเสนองานล่าสุด สมาชิกในทีมสัมภาษณ์สามคนได้ให้ข้อมูล ผู้จัดการการจ้างงาน ข้อเสนอแนะที่ผู้สมัครคนหนึ่งดูเหมือนจะมีความคิด 9 ถึง 5

ในบริษัทที่พนักงานทุกคนทำทุกอย่างที่จำเป็นต้องทำเมื่อจำเป็น บรรยากาศนี้ทำให้ผู้สัมภาษณ์เข้าใจผิด มันเป็นตัวแบ่งข้อตกลงขั้นสุดท้ายสำหรับผู้สมัครที่ไม่ได้รับข้อเสนองาน

2. การตรวจสอบการอ้างอิง

หากคุณได้รับคำติชมจากอดีตหัวหน้างานและผู้จัดการของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน แสดงว่าคุณมีเหมืองทองคำที่ต้องตรวจสอบ ใช่ ผู้คนเปลี่ยนไป แต่ไม่มาก และไม่เร็วขนาดนั้น ดังนั้น, ผลตอบรับประสิทธิภาพ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการตอบรับเชิงบวกต่อคำถาม คุณจะจ้างพนักงานคนนี้ใหม่หรือไม่ ควรเป็นปัจจัยที่มีประสิทธิภาพในการตัดสินใจเสนองานของคุณ

3. วัฒนธรรมพอดี

เวลาที่คุณใช้กับผู้สมัครแต่ละคนเป็นโอกาสในการประเมินศักยภาพของผู้สมัครเพื่อ เข้ากับวัฒนธรรมของคุณ . นี่หมายความว่าคุณเลือกผู้สมัครที่คุณชอบที่สุดหรือไม่? ไม่ใช่ถ้าคุณต้องการเสนองานที่ดีที่สุด สิ่งที่คุณแสวงหาเมื่อพิจารณาถึงความเหมาะสมทางวัฒนธรรมคือผู้สมัครที่จะประสบความสำเร็จในที่ทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการเลือกพนักงานที่ต้องการทำงานคนเดียวเพื่องานที่เจ้าของจะประสบความสำเร็จโดยมีอิทธิพลต่อทีมที่ใหญ่ขึ้นเท่านั้น

คุณคงไม่อยากเสนองานให้กับผู้สมัครที่กระฉับกระเฉง มีพลัง และมีคุณสมบัติครบถ้วน เมื่อเขาสัมภาษณ์กับผู้บริหารของบริษัทของคุณ แต่ในการให้สัมภาษณ์กับผู้ที่อาจเป็นเพื่อนร่วมงาน แท้จริงแล้ว เขาได้พูดคุยข้ามศีรษะ ตรวจสอบนาฬิกาของเขาอย่างไม่อดทนหลายครั้ง และถามว่า นั่นคือทั้งหมดหลังจากคำถามที่ห้าหรือหก เขาจะไม่เข้ากับวัฒนธรรมที่ให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมที่เป็นเอกลักษณ์ของพนักงานแต่ละคน ไม่ว่าจะระดับไหนหรืองานไหนก็ตาม .

ในทางกลับกัน คุณไม่ต้องการที่จะกำจัดผู้สมัครที่มีปัญหา แม้ว่าเธอจะทำให้คณะกรรมการรู้สึกอึดอัดเล็กน้อยกับพลังงาน การอุทิศตน และแรงผลักดันของเธอ บางทีองค์กรของคุณอาจใช้อย่างที่ Emeril จาก The Food Network พูด บาง bam and bam and bam เพื่อกระตุ้นพลังงานและผลักดันให้สูงขึ้น ดังนั้นควรระวังด้วย ความเหมาะสมทางวัฒนธรรม . เป้าหมายไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนเป็นวานิลลาเมื่อคุณพิจารณาเสนองาน

4. ความสามารถในการทำงาน

คุณต้องประเมินว่าคุณมีความมั่นใจหรือไม่ว่าพนักงานที่มีศักยภาพด้วย การฝึกอบรมและการให้คำปรึกษาที่เหมาะสม ,สามารถทำงาน. ในการตอบคำถามนี้ คุณต้องประเมินประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครด้วย

ไม่ค่อยเป็น งานใหม่ตรงกันทุกประการ กับสิ่งที่พนักงานทำในองค์กรอื่น บางทีผู้สมัครของคุณสำหรับบทบาทบริการลูกค้าอาจมีทักษะทางวาจาที่ยอดเยี่ยมและให้บริการลูกค้าแบบเห็นหน้ากันอย่างมืออาชีพและในเชิงบวกตลอดทั้งวัน เขาสามารถนำทักษะเหล่านี้มาใช้กับฟังก์ชั่นการบริการลูกค้าที่เป็น 100 เปอร์เซ็นต์ทางโทรศัพท์และทางอีเมลได้หรือไม่?

อาจจะอาจจะไม่. คุณ ทดสอบความสามารถในการเขียนอีเมลที่สอดคล้องกัน ? เขาจะเจริญเติบโตในสภาพแวดล้อมที่มีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้าอย่างเดียวกับเพื่อนร่วมงานหรือไม่? คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่ยากเมื่อคุณประเมินความสามารถของผู้สมัครในการทำงานของคุณก่อนที่คุณจะเสนองาน ในอีกตัวอย่างหนึ่ง ผู้สมัครของคุณเก่งในการขายเสื้อผ้าในร้านค้าปลีก นั่นหมายความว่าเธอสามารถขายให้กับองค์กรของคุณได้หรือไม่? อาจจะ.

เธอสามารถนำทักษะการขายเหล่านี้ไปใช้กับงานขายที่ต้องการให้เธอรวบรวมข้อมูลในแบบฟอร์มอีเมล แล้วจึงกำหนดราคาเสนอราคาสำหรับธุรกิจของลูกค้าได้หรือไม่ เธอมีทักษะในการติดตามผลและความเพียรที่จำเป็นต่อการขายที่มีศักยภาพเป็นเวลาหกเดือนถึงหนึ่งปีหรือไม่? เกี่ยวกับ ความสามารถของเธอในการจัดการกับการถูกปฏิเสธในที่ทำงาน ? ในร้านค้าปลีก มันเป็นแค่เสื้อสเวตเตอร์อีกตัว หลังจากไล่ตามธุรกิจของลูกค้าไป 6 เดือน ความล้มเหลวในการขายทำให้ท้อใจและหมดกำลังใจ

5. มุ่งมั่นสู่การเติบโต

คำถามทรงพลังที่ต้องการคำตอบเมื่อคุณ พิจารณาคัดเลือกผู้สมัคร ข้อเสนองานคือว่าผู้สมัครจะ พัฒนาทักษะของเขาต่อไปในองค์กรของคุณ . ความสามารถของพนักงานในการเติบโต พัฒนาทักษะใหม่ ตามทันโลกที่เปลี่ยนแปลงและตลาดซื้อขายเป็นสิ่งสำคัญ

คุณได้ยินผู้สมัครพูดอะไรระหว่างการสัมภาษณ์ที่ทำให้คุณเชื่อได้ว่า เขามุ่งมั่นที่จะเติบโตต่อไป ? เบื้องหลังของผู้สมัครบอกคุณว่า ศักยภาพพนักงาน มุ่งมั่นที่จะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง?

ผู้สมัครของคุณอ่านว่า เข้าร่วมชมรมหนังสือในที่ทำงาน อยู่ทันของสาขาอาชีพของเขา? เขาสนใจโลกนี้ไหม และคุณมีความรู้สึกว่าเขาดูตลาดอย่างต่อเนื่องและปรับทักษะและฝึกฝนตามนั้นหรือไม่? เขาเรียนรู้ภาษาการเขียนโปรแกรมใหม่และได้รับการรับรองที่ใช้งานได้หรือไม่? คุณต้องเห็นหลักฐานของความมุ่งมั่นในการเติบโต หากเขาไม่มีความมุ่งมั่นนี้ก่อนการเสนองานของคุณ เขาจะไม่ได้รับมันทันทีเมื่อคุณจ้างเขามาทำงานของคุณ

คำถามเหล่านี้นำเราไปสู่ปัจจัยถัดไปที่คุณต้องพิจารณาอย่างจริงจังก่อนที่คุณจะเสนองาน ผู้สมัครคนไหนของคุณมีศักยภาพกลับหัวกลับหางมากที่สุด? นอกเหนือจากความมุ่งมั่นในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะเพิ่มเติมแล้ว ผู้สมัครของคุณจะสามารถก้าวหน้าในองค์กรของคุณหรือไม่? หากเป็นพนักงาน เธอมีศักยภาพและความสนใจในการบริหารงานหรือไม่

6. ศักยภาพความเป็นผู้นำ

คุณเห็นเธอพัฒนาทักษะที่จำเป็นในการเป็นผู้นำทีมโครงการหรือไม่? คุณไม่ได้เสนองานเฉพาะสำหรับงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน คุณกำลังขอให้บุคคลเข้าร่วมบริษัทของคุณ และมักจะเป็นการเย้ายวนใจเกินกว่าจะจ้างร่างกายที่อบอุ่นคนแรกที่สามารถทำงานได้ — ตำแหน่งที่ไม่สำเร็จนั้นเจ็บปวดและงานก็กองพะเนินเทินทึก

แต่นี่เป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญในการคัดเลือกผู้สมัคร เป็นสิ่งที่คุณต้องการต่อสู้ด้วย คุณอาจมีหัวหน้างาน ที่แอบมีหรือไม่มีสติ , ต้องการเสนองานให้กับผู้สมัครที่จะอยู่ในงานปัจจุบันตลอดไป คุณต้องการเสนองานให้กับบุคคลที่แสดงศักยภาพสูงสุดสำหรับองค์กรของคุณ ในการทำน้อยกว่านี้ ในข้อเสนองานของคุณ จะทำให้กระบวนการคัดเลือกทั้งหมดของคุณเป็นโมฆะ เพราะใช่ คุณสามารถทำได้ดีกว่านี้

7. มูลค่าเชิงกลยุทธ์

สุดท้าย คุณต้องประเมินว่าผู้สมัครคนใดจะเพิ่มมูลค่าเชิงกลยุทธ์และส่วนบุคคลโดยรวมให้กับที่ทำงานของคุณ ผู้สมัครคนใดที่คุณเห็นภาพการทำงานข้ามขอบเขตของแผนกเพื่อสร้างโซลูชันที่สอดคล้องกันสำหรับลูกค้า หนึ่งในผู้สมัครของคุณจะเป็นผู้บริจาคเพื่อการกุศลเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่ เธอแสดงความมุ่งมั่นอย่างสุดซึ้งที่จะให้ชุมชนและการกระทำของเธอตอกย้ำคำพูดของเธอ ผู้สมัครคนใดคนหนึ่งของคุณมีพฤติกรรมในอดีตที่ทำให้คุณเชื่อว่าเธอจะยังห่วงใยเพื่อนร่วมงานในงานใหม่ของเธอหรือไม่ คุณควรเสนองาน

คุณต้องพิจารณา มูลค่ารวมที่ผู้สมัครเสนอให้ ในการจ้างงานก่อนหน้าของเธอ เธอได้เรียนรู้ผลิตภัณฑ์ของบริษัทแม้ว่างานของเธอจะไม่ขายมันหรือไม่? เธอติดตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแผนกต่างๆ และแสดงคุณค่าโดยรวมและความห่วงใยเกี่ยวกับทั้งองค์กรหรือไม่? หรือเธอนั่งที่โต๊ะทำงานและทำงานของเธอ? คุณกำลังมองหาการเสนองานให้กับผู้สมัครที่มีแนวโน้มว่าจะเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรโดยรวมของคุณและลูกค้าขององค์กร

ทบทวนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้

นี่คือปัจจัยสำคัญเจ็ดประการที่คุณต้องพิจารณาก่อนเสนองาน น่าเศร้าที่คุณอาจพบว่า เมื่อพิจารณาคำถามและปัจจัยสำคัญเหล่านี้แล้ว คุณอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประเมินของคุณ

การโทรศัพท์หรือสองครั้งอาจแก้ปัญหาข้อมูลของคุณได้ แต่สิ่งที่สำคัญกว่ามากคือการเตรียมทีมของคุณให้ทำงานได้ดีขึ้นในอนาคต

นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการประเมินกระบวนการสรรหาและการจ้างงานของคุณและ คำถามสัมภาษณ์ . คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณพร้อมมากขึ้นในการรับสมัครในอนาคต เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ เพื่อให้คุณสามารถเสนองานที่มีการศึกษาและมีข้อมูลมากขึ้น